Was sind Journaleinträge? Entdecken Sie die Arten und wie Sie die Verwaltung optimieren können

Die Buchhaltung ist die Disziplin der Kodierung und Verfolgung der täglichen Finanztransaktionen eines Unternehmens. Die Buchungseinträge stellen eine Aufzeichnung aller Transaktionen dar.

Sie ist ein obligatorischer Prozess für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen und das Wachstum des Unternehmens. Dabei sind eine Reihe von Regeln in Bezug auf Darstellung, Berechnung und Format zu beachten. Im Folgenden finden Sie einige grundlegende Konzepte sowie einige Hilfsmittel, mit denen Sie Buchungseinträge mit nur wenigen Klicks vornehmen können.

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Was sind Journalbuchungen?

Eine Buchungsbuchung ist ein Vorgang, der darin besteht, einen kommerziellen, wirtschaftlichen oder finanziellen Fluss innerhalb eines Unternehmens aufzuzeichnen. Die Buchungen werden in einem Dokument, dem Journal, festgehalten.

Ausgehend von den Buchungseinträgen werden die übrigen Prozesse, die das Rechnungswesen eines Unternehmens ausmachen, aufgebaut.

Journalbuchungen sind die Grundlage der Buchhaltung, da sie jede finanzielle Transaktion erfassen.

Buchungsposten: Soll und Haben

Sie besteht im Wesentlichen aus 2 Teilen:

Lastschrift

Hier wird jede Finanzbewegung erfasst, die ein Unternehmen oder ein Konto erhält; sie wird auf der linken Seite der Tabelle verbucht.

Gutschrift

Erfasst jede Finanzbewegung, die ein Unternehmen oder ein Konto verlässt, und wird auf der rechten Seite verbucht.

Arten von Buchungen

Nach dem Inhalt

Bei dieser Klassifizierung wird die Art der verbuchten Transaktion berücksichtigt. In dieser Hinsicht sind sich die meisten Experten einig, dass es 7 Arten von Journalbuchungen gibt:

1. die Eröffnungsbuchung

Die Eröffnungsbuchung ist die erste Buchung, die zu Beginn eines neuen Haushaltsjahres vorgenommen wird.

2. Operative Buchungen

Sie fasst die Erfassung aller buchhalterischen Vorgänge zusammen, die in einem Unternehmen während eines Geschäftsjahres stattgefunden haben.

3. Berichtigungsbuchungen

Hierbei handelt es sich um Buchungen, die am Ende des Geschäftsjahres, kurz vor der Vorlage der Bilanz, vorgenommen werden . Ihr Zweck ist es, die Richtigkeit der Konten darzustellen, indem alle Umstände berücksichtigt werden, die zu Veränderungen im Saldo der Konten geführt hätten, z . B. das Vergessen, eine Transaktion oder eine Abschreibung zu verbuchen.

4. Berichtigungsbuchung(en)

Die Berichtigungsbuchung(en) ist/sind die Buchung(en), die es ermöglicht/ermöglichen, die Konten des Geschäftsjahres abzuschließen und die Transaktionen als Ausgaben oder Einnahmen (Gewinn oder Verlust) zu klassifizieren.

5. Abschlussbuchung

Es handelt sich um die letzte Buchung des Geschäftsjahres, mit der alle Konten, die einen Saldo aufweisen, storniert werden. Diese Buchungen schließen die Konten des Geschäftsjahres endgültig ab.

Je nach Form

6. Einfache Buchungen

Es handelt sich nur um zwei Buchhaltungskonten: Soll und Haben.

7. Zusammengesetzte Buch ungen

Es handelt sich um mehr als ein Buchungskonto: Soll, Haben oder beides.

Wie werden Buchungen vorgenommen?

Um eine Buchung vorzunehmen, muss zunächst ein allgemeiner Kontenplan erstellt werden. Der Kontenrahmen gibt die Leitlinien für die korrekte Buchführung des Unternehmens vor.

Er legt "die Einzelheiten der Nomenklatur fest, die für die Buchführung, insbesondere für die Führung des Journals und des Hauptbuchs, zu verwenden ist ".

Von da an geht es nur noch darum, alle Finanzvorgänge des Unternehmens nach spanischem Recht sorgfältig und genau zu erfassen.

Die Buchhalter von heute haben im Vergleich zu den Buchhaltern von vor ein paar Jahren großes Glück. Die Technologie bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Automatisierung von Aufgaben, Berechnungen und Prozessen.

Automatisierung der Buchhaltung: Definition

Bei der Automatisierung der Buchhaltung geht es darum, manuelle Prozesse zu eliminieren und sie durch automatisierte Prozesse unter Verwendung eines IT-Tools zu ersetzen.

Die Automatisierung umfasst Prozesse wie:

• Erfassung der Buchhaltung: Eingabe von Rechnungen, Eingabe von Buchungsposten, Eingabe von Kontoauszügen, Eingabe von Gehaltsabrechnungen.

• Dematerialisierung von Rechnungen (wird gesetzlich vorgeschrieben).

• Erstellung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung.

• Verwaltung der Mehrwertsteuer.

Durch die Automatisierung sich wiederholender Prozesse werden Fehler durch manuelle Eingaben vermieden und es wird Zeit für Aufgaben mit höherem Mehrwert frei. Darüber hinaus beteiligt es sich an der automatischen Erstellung von Berichten und Meldungen und wird mit anderen Geschäftsprozessen synchronisiert und aktualisiert:

• Verwaltung der Gehaltsabrechnung.

• Bearbeitung von Budgets und Rechnungen.

Beispiel: Die Buchhaltungssoftware ist in der Lage, eine gescannte Rechnung zu "lesen", relevante Informationen wie Menge, Kundenname, Datum usw. zu identifizieren und die Rechnungsbearbeitung automatisch durchzuführen.

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Um Ihren Kunden den besten Service zu bieten, müssen Sie so viel Zeit wie möglich für die Entwicklung Ihres Unternehmens aufwenden .

Die Einführung einer einfachen Lösung für die Verwaltung Ihrer Buchhaltung ist eine Garantie für Ihren Seelenfrieden.

Die Online-Lösungen, die Ihnen zur Verfügung stehen, vereinfachen diese Aufgabe und beschleunigen die Verwaltung. Sie behalten nicht nur die Kontrolle über die gesamte Kette, sondern können auch in einer sicheren Umgebung arbeiten und die gesetzlichen Vorschriften einhalten.