Die Hauptziele der Finanzbuchhaltung: Schlüsseldefinitionen und Beispiele
Die Buchhaltung wird von vielen Unternehmen praktiziert, und ich bin sicher, dass Sie eine allgemeine Vorstellung von ihrer Bedeutung haben, aber wissen Sie wirklich, welchen Stellenwert und Einfluss sie hat?
Nun, hier ist ein Blick auf die wichtigsten Ziele der Finanzbuchhaltung , die Ihrem Unternehmen helfen werden, zu florieren und die Investoren zu halten.
Was ist Buchhaltung?
Die Buchhaltung ist der Prozess, den ein Unternehmen anwendet, um seine Einnahmen und Ausgaben zu erfassen, zu analysieren, aufzuzeichnen und in einem Finanzbericht auszuweisen.
Dieser Prozess kann in drei Teile unterteilt werden:
Das System der Buchführung: Sie gilt als Grundlage der Buchführung und ermöglicht die Erfassung, Kategorisierung und Speicherung von Buchungsdaten in einem Buchhaltungssystem.
Die Transaktionsverfolgung: Sie dient dazu, den Verlauf Ihres Geldtransfers zu verfolgen und festzustellen, wohin er von dem Moment an geht, in dem er Punkt A nach Punkt B verlässt.
Dazu muss normalerweise jemand eine Überweisung abschließen, die Quittung überprüfen, indem er nach einer Referenz, einem Bestätigungsauftrag usw. sucht, und Aktualisierungsbenachrichtigungen akzeptieren.
Finanzielle Berichterstattung: Jährliche oder vierteljährliche Vorlage eines Finanzberichts, der Aufschluss über die finanzielle Lage des Unternehmens gibt.
Was ist der Zweck von Jahresabschlüssen?
Die Buchhaltungsmethode in der Wirtschaft besteht darin, die Jahresabschlüsse eines Unternehmens zu erstellen, die die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung für einen bestimmten Zeitraum umfassen.
Mit der Finanzberichterstattung möchte ein Unternehmen auf die Steuersaison vorbereitet sein, rechtliche Strafen vermeiden, da es die vom FASB (Financial Accounting Standards Board) festgelegten GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) einhält, und für Investoren und Gläubiger geeignet sein.
Was sind die Hauptziele der Rechnungslegung?
Zunächst einmal führt ein Unternehmen eine Rechnungslegung durch, um den wahren finanziellen Wert seiner Gewinne und Verluste zu ermitteln. Es gibt viele Ziele, aber wir werden uns in diesem Artikel auf die wichtigsten konzentrieren, die da wären
1. Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
Das erste Ziel besteht darin, sicherzustellen, dass Sie die Steuervorschriften, das Unternehmensgesetz und alle anderen Vorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, einhalten.
2. Buchführung
Es geht darum, die Finanztransaktionen eines Unternehmens aufzubewahren, und zwar ausschließlich zu dem Zweck, die Gewinne oder Verluste eines Unternehmens während eines bestimmten Zeitraums zu analysieren, da es andernfalls unmöglich wäre, weitere zukünftige Entscheidungen zu treffen, die das Unternehmen betreffen, z. B. eine Expansion. Es geht darum zu verhindern, dass Sie und die Informationen in den Aufzeichnungen verloren gehen, wenn man Zahlungen oder Transaktionen aus der Vergangenheit verlangt.
Ebenso weckt Ihre Finanzlage das Interesse von Interessengruppen, Gläubigern oder anderen für eine zukünftige Zusammenarbeit.
3. Rentabilität eines Unternehmens
Es handelt sich um die Messung des Gewinns oder Verlusts eines Unternehmens oder, in der Buchhaltung besser bekannt als Gewinn- und Verlustrechnung, die die Einnahmen, Ausgaben und das Eigenkapital des Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum hinweg in Geldwerten ausweist. Außerdem wird eine Analyse der Aktiva und Passiva durchgeführt.
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist neben der Bilanz und der Kapitalflussrechnung eine der drei wichtigsten Aufstellungen.
Sobald die Gewinn- und Verlustrechnung monatlich oder vierteljährlich erstellt oder veröffentlicht wird, um die Finanzen des Unternehmens offen zu legen, ergibt sich daraus ein Nettogewinn oder Reingewinn.
Je nach Ergebnis und Analyse dieses Ergebnisses wird Ihr Verhältnis zu verschiedenen Arten von Investoren oder Gläubigern bestimmt.
Um einen solchen Gewinn oder Verlust zu berechnen, müssen Sie die Summe Ihrer Einnahmen von der Summe Ihrer Ausgaben in dem betreffenden Zeitraum abziehen:
Gewinn = Einnahmen - Ausgaben
4. Entscheidungsfindung des Managements
Der Buchhaltungsprozess hilft Managern oder Geschäftsinhabern, ihre finanzielle Situation zu sehen und zu bewerten und solide und analytische Entscheidungen zur Maximierung des Umsatzes oder des Gewinns zu treffen, um den Wohlstand des Unternehmens zu sichern.
Dabei geht es um das zu verwendende oder herzustellende Produkt, die Preisgestaltung und die Marketingausgaben, die natürlich eine Organisation und Schritte erfordern:
Schritt 1: Festlegen der Ziele
Es geht darum, zu bestimmen, was das Unternehmen erreichen will. Wenn es keine Ziele gibt, dann gibt es auch nichts, worauf man hinarbeiten oder was man erreichen könnte. Ebenso hätten die Mitarbeiter keine zugewiesenen Aufgaben.
Die meisten wollen den Gewinn steigern, während andere das Verhältnis zwischen Kosten und Nutzen verfolgen.
Schritt 2: Bestimmung des Problems
Es geht darum, das Problem zu diagnostizieren und festzustellen, woher es kommt, was es verursacht hat und warum es sich auf die Gewinne des Unternehmens auswirkt.
Das Problem kann in Form von schlechtem Finanzmanagement, falschem Kundenservice, Leistungsproblemen oder technologischen Schwierigkeiten auftreten, die die Hauptursachen für einen Rückgang sind.
Sobald die Lösung gefunden ist, ist es Aufgabe des Unternehmensteams, genaue und praktische Lösungen für das Problem zu finden. Das führt uns zu,
Schritt 3: Eine Lösung für das Problem finden
Sobald Sie das Problem erkannt haben, ist es an der Zeit, eine Lösung zu finden, die das Problem aus der Welt schafft.
Natürlich müssen viele Optionen ausprobiert werden, um die eine zu finden, die das Problem löst. Sie muss auch realisierbar sein.
Schritt 4: Bewerten Sie die Lösung
Nun geht es darum, diese Lösungen in die Praxis umzusetzen. Probieren Sie sie aus und prüfen Sie, ob sie effizient und gewinnbringend sind. Studieren Sie die Daten, die Sie gesammelt haben, um die Geschäftslage zu bewerten, und nehmen Sie dann die Herausforderung an, Ihren Erfolg zu steigern.
Schritt 5: Implementieren Sie die passende Lösung
Wenn Sie herausgefunden haben, was am besten funktioniert, ist das noch nicht alles: Sie müssen ständig prüfen, ob Änderungen erforderlich sind. Es ist nicht verwunderlich, dass der Markt so vielfältig und umkämpft ist.
5. Ein Gleichgewicht erreichen
Es geht darum, ein Gleichgewicht zwischen den Geldzuflüssen und -abflüssen des Unternehmens herzustellen, um das Unternehmen finanziell über Wasser zu halten. Sie bestimmt, ob das Unternehmen über genügend Liquidität oder Barmittel verfügt , um seine Ausgaben zu bezahlen.
Das Ziel besteht darin, den Mittelzufluss größer als den Mittelabfluss zu halten, um einen positiven Cashflow zu erzielen.
Darüber hinaus werden die Arbeitsleistungen jährlich gemessen, um mit den Wettbewerbern konkurrenzfähig zu sein oder ihnen auf dem Markt voraus zu sein.
6. Budgetierung
Natürlich gibt es Möglichkeiten, Ihren Cashflow zu verwalten, um einen stetigen, aber positiven Cashflow zu erhalten, und zwar in Form von:
- Qualitativ hochwertige Waren und Dienstleistungen anbieten, um hohe Gewinne zu erzielen
- Investitionen in gewinnbringende Aktien oder Unternehmen
- Gute Werbe- und Marketingstrategien anwenden, die eine positive Kapitalrendite ermöglichen.
- Reduzieren Sie die Betriebskosten.
- Nicht zuletzt sollten Sie Ihre Bilanzen auf dem neuesten Stand halten und zur Hand haben.
7. Fehler verhindern oder regulieren
Damit soll sichergestellt werden, dass Ihr Vermögen nicht so stark beeinträchtigt wird, dass es zu einem Schmetterlingseffekt kommt. Es hilft auch, betrügerische Handlungen zu verhindern.
Sie werden klassifiziert, um Analysen für interne Zwecke zu verdeutlichen, wie z. B. für das Management, das die Lage, die Veränderungen, den Fortschritt und die Politik des Unternehmens überwacht, und für externe Zwecke wie Investitionen.
8. Wahre und zuverlässige Aussagen
Hier geht es darum, sicherzustellen, dass das, was Sie in Form von Jahresabschlüssen liefern, gültig ist, dem Stand des Unternehmens entspricht und die Zuverlässigkeit der Rechnungslegungsgrundsätze respektiert.
Sie müssen für Rechnungsprüfer, Manager und Interessengruppen für externe und interne Entscheidungen nützlich sein und überprüft werden können, indem sie mit Beweisen versehen werden.
Er ist wichtig für das Management, Kreditgeber, Aktionäre, die Wirtschaft usw.
9. Grundlage für andere Rechnungslegungen
Jedes andere Rechnungswesen hat seine Quelle, seine Datenbasis in der Finanzbuchhaltung: die Kosten- und die Betriebsbuchhaltung zum Beispiel, denn sie ist der Ausgangspunkt, der die beiden Hauptarten wie die Kassen- und die Periodenrechnung umfasst.
Wie Sie sehen, nimmt die Finanzbuchhaltung einen heiligen Platz in der Verwaltung Ihres Unternehmens, Ihres Erfolgs und Ihrer Partnerschaften ein. Wir hoffen, dass Sie jetzt, da Sie wissen, was sie bringt, ermutigt werden, sie richtig einzusetzen.
Artikel übersetzt aus dem Englischen