Factorial Zeitverwaltung ist das Modul zur Zeiterfassung und Arbeitszeitplanung der HR-Software Factorial. Es wurde speziell entwickelt, um die Prozesse der Zeit- und Aktivitätsverwaltung (GTA) in kleinen und wachsenden Unternehmen zu optimieren. Das Hauptziel: Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichtpläne zentralisieren und automatisieren – und so wertvolle Zeit für HR-Teams und Führungskräfte sparen.

Die Lösung richtet sich an Personalverantwortliche, Geschäftsführende und Teamleiter, die ihre administrativen Abläufe effizienter strukturieren möchten. Dank einer intuitiven Oberfläche und einem hohen Automatisierungsgrad lassen sich bis zu 30 Stunden monatlich bei alltäglichen Aufgaben einsparen. Auch Mitarbeitende profitieren von mehr Eigenverantwortung bei der Zeiterfassung.

Mit Funktionen wie mobiler Zeiterfassung, Überstundenverwaltung, Schichtplanung und detaillierten Berichten zur Lohnabrechnung bietet Factorial eine umfassende, flexible und moderne Lösung für Unternehmen aller Art.

Welche Hauptfunktionen bietet Factorial Zeitverwaltung?

Automatisierte Zeiterfassung
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeit direkt über eine benutzerfreundliche App (mobile Stechuhr).
Die Daten werden zentral gesammelt und in detaillierte Berichte umgewandelt, vollständig gesetzeskonform.
Beispiel: Ein KMU kann in Echtzeit prüfen, ob gesetzlich vorgeschriebene Ruhezeiten eingehalten werden, und so Bußgelder vermeiden.

Flexible Erfassungsmethoden
Ob per Computer, Smartphone-App oder QR-Code – Factorial passt sich an verschiedene Arbeitsumgebungen an.
Beispiel: Außenteams können sich sicher und schnell über ein Tablet mit QR-Code ein- und ausstempeln.

Einfache Erstellung von Schichtplänen
Mit wenigen Klicks lassen sich Teams organisieren, Verfügbarkeiten einsehen und Überschneidungen vermeiden.
Ideal für Unternehmen mit wechselnden Arbeitszeiten, wie z. B. Agenturen oder Dienstleister.

Geolokalisierung für transparente Kontrolle
Arbeitszeiterfassung kann standortgebunden erfolgen – besonders nützlich im Homeoffice oder auf Baustellen.
So wird sichergestellt, dass nur am vorgesehenen Ort gearbeitet und gestempelt wird.

Effiziente Überstundenverwaltung
Mit Factorial lassen sich Regeln für Überstunden individuell konfigurieren: Zuschläge definieren, Freizeitausgleich ermöglichen und Auszahlungen automatisieren.

Flexible Regeln nach Unternehmensbedarf
Eigene Kategorien und Regelwerke lassen sich einfach definieren – z. B. für saisonale Kampagnen oder interne HR-Richtlinien.
Factorial passt sich flexibel an alle Unternehmenssituationen an.

Warum Factorial wählen?

• Zentrale und digitale Verwaltung: Keine Papierformulare mehr – alle Daten in einem Dashboard. Fehler werden reduziert, Audits vereinfacht, Zeit gespart.
   

• Selbstständige Zeiterfassung für Mitarbeitende: Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten selbstständig und verwalten Abwesenheiten direkt im eigenen Profil – das reduziert den Aufwand für Führungskräfte.
   

• Produktivitätsanalyse in Echtzeit: Factorial bietet eine Gesamtübersicht über Arbeitszeiten und Teamleistung – für eine gezielte Ressourcenoptimierung.
   

• Gesetzeskonformität gewährleistet: Die Anwesenheits- und Abwesenheitserfassung erfüllt die gesetzlichen Vorgaben und stellt bei Kontrollen zuverlässige Daten bereit.
   

Individueller, lokaler Support: Ein deutschsprachiges Support-Team unterstützt Sie bei der Einrichtung und täglichen Nutzung – schnell und kompetent.