Precoro ist eine Beschaffungssoftware, die zur Zentralisierung und Automatisierung von Beschaffungsprozessen in Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Die Software richtet sich an Einkaufsteams, Finanzmanager und Führungskräfte und vereint in einer einzigen Schnittstelle die Verwaltung von Anfragen, Validierungen, Bestellungen und die Überwachung des Budgets. Precoro ist mit zentralisierten und dezentralisierten Einkaufsmodellen kompatibel und passt sich an alle Branchen an. Mit seinen KI-gestützten Automatisierungsfunktionen reduziert es manuelle Aufgaben, vermeidet Fehler und sorgt für eine bessere Übersicht über die Ausgaben.

Was sind die Hauptfunktionen von Precoro?

Verwaltung von Bestellanforderungen

Precoro erleichtert das Erstellen und Verfolgen von Anfragen durch eine intuitive Schnittstelle, die für alle Mitarbeiter zugänglich ist:

• Beschaffungsanfragen und Ausschreibungen (RFP)

• Anträge auf Rückerstattung und Bezahlung von Rechnungen

• Anfragen an Lagerhäuser oder Anfragen an neue Lieferanten.

Jede Anfrage wird in Echtzeit nachverfolgt, wodurch Transparenz und ein reibungsloser interner Austausch gewährleistet werden.

Anpassbare Workflows für die Genehmigung.

Die Plattform ermöglicht die Definition einer unbegrenzten Anzahl von Genehmigungswegen, die je nach Dokumententyp, Abteilung oder Budgetschwellen konfiguriert werden können :

• Generator für Genehmigungsszenarien

• Genehmigungen nach Dokumententyp (Bestellung, Rechnung, Lieferant).

• Delegationsmodus für Abwesenheiten und Urlaub

• Vollständiger Verlauf für eine genaue Nachverfolgung von Entscheidungen.

Verfolgung von Bestellungen und Verwaltung von Lagerbeständen.

Precoro automatisiert die Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen, Wareneingangsbelegen und Rechnungen und sorgt gleichzeitig für einen Überblick über die Lagerbestände :

• Automatische Erstellung der Dokumente

• Verfolgung von Lieferungen und Verbräuchen in Echtzeit.

• Bessere Kontrolle über interne Bestellungen und Ausgaben.

Kontrolle der Ausgaben und Berichterstattung.

Das Tool bietet erweiterte Funktionen zur Steuerung von Budgets, zur Analyse von Ausgaben und zur Überwachung von Lieferanten:

• Erstellung und Überwachung von Budgets mit Warnmeldungen.

• Lieferanten- und Artikel-Repository

• Automatische Abstimmung durch 3-Schritt-Abgleich (Bestellung, Eingang, Rechnung).

• Integration mit Power BI für benutzerdefinierte Berichte.

Flexible und skalierbare Parametrierung

Precoro passt sich der Organisation, den internen Prozessen und dem Buchhaltungstool eines jeden Unternehmens an :

• Module, die nach Bedarf aktiviert werden können

• Mehrsprachige Unterstützung, mehrere Unternehmen, mehrere Standorte und mehrere Währungen.

• Native Integration mit NetSuite, QuickBooks, Xero und offener API.

Warum sollten Sie sich für Precoro entscheiden?

• Zentralisierung des Einkaufs: Vereinheitlicht die Beschaffungsprozesse über alle Abteilungen und Tochtergesellschaften hinweg und ermöglicht so eine einheitliche und transparente Verwaltung.

• Operative Zeitersparnis: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben und Validierungen, wodurch pro Mitarbeiter bis zu 5 Stunden pro Woche freigesetzt werden können.

• Maßgeschneiderte Skalierbarkeit: Precoro wächst mit dem Unternehmen mit, sei es durch das Hinzufügen von Benutzern, Standorten oder Modulen ohne Komplexität.

• Erweiterung Ihres ERP-Systems: Bringt erweiterte Einkaufsfunktionen in Ihr bestehendes ERP-System ein, ohne technischen Mehraufwand oder versteckte Kosten.

• Schnelle Einführung und einfache Migration: Eine übersichtliche Benutzeroberfläche, dedizierter Support und sofort einsatzbereite Integrationen sorgen für eine reibungslose Implementierung.