Outmind : Intelligente Suchmaschine verbunden mit internen Tools
Outmind: Im Überblick
Outmind ermöglicht Ihnen den sofortigen Zugriff auf die gesuchten Informationen (Dokumente, E-Mails, Konversationen...), um Zeit und Effizienz zu sparen.
Im Durchschnitt sind mehr als 80 % der Informationen unzugänglich und/oder nicht dokumentiert. Mit Outmind erstellen Sie keine bestehenden Dokumente mehr neu, sondern können von internen Referenzdokumenten ausgehen.
Und wenn sie nicht geteilt werden oder nicht vorhanden sind, bietet Outmind auch eine Lösung: Wir identifizieren die relevantesten internen Kontakte nach ihrer Expertise. Dadurch können Sie nicht mehr unnötigerweise die falschen Leute anwerben.
Outmind respektiert die von Ihrer Organisation in Ihren Tools definierten Rechte. Eine Person, die nicht berechtigt ist, auf Informationen zuzugreifen, kann über Outmind nicht darauf zugreifen. Kenne nur die Leute, die an dem Thema mitgearbeitet haben.
Unsere Algorithmen für maschinelles Lernen analysieren die Beiträge innerhalb Ihrer Tools ohne besonderes Zutun Ihrerseits.
Mit Outmind:
- Konzentrieren Sie sich auf Aufgaben mit hohem Mehrwert: Anstatt Informationen neu zu erstellen, nutzen Sie vorhandenes Wissen und steigern Ihre Effizienz um das Zehnfache.
- Erfolgreiches Onboarding, schneller Kompetenzzuwachs durch Eliminierung von Silos und Reduzierung von Fluktuationsproblemen.
- Steigern Sie Ihren Umsatz und Ihre Reaktion auf Ausschreibungen: Begrenzen Sie trotz zeitaufwändiger Aufgaben und enger Fristen den Verlust von Gelegenheiten und Fehler, indem Sie relevante Informationen schnell finden.
Vorteile
ISO 27001, SSAE 16, GDPR
Outmind: Preise
Starter Plan
390,00 €
pro Monat /20 Nutzer
Plan Enterprise
Tarif
auf Anfrage
Kundenalternativen zu Outmind

Diese Software erleichtert die Verwaltung von Dokumenten mit Indexierung, erweiterter Suche und sicherer Dateifreigabe und optimiert so die Arbeitsabläufe.
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ELO DIGITAL OFFICE zeichnet sich durch seine umfassenden Möglichkeiten zur Dokumentenverwaltung aus. Es bietet eine automatische Indexierung, die eine schnelle und effiziente Klassifizierung von Dateien ermöglicht. Die erweiterte Suche erleichtert das Auffinden bestimmter Informationen in Sekundenschnelle. Darüber hinaus gewährleistet die Software eine sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten, beschränkt den Zugriff auf autorisierte Benutzer und schützt sensible Daten. Diese Funktionen tragen zu einer deutlichen Optimierung der Arbeitsabläufe in Unternehmen bei.
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Eine leistungsstarke Dokumentenmanagement-Lösung mit Funktionen zur Organisation, Speicherung und Zusammenarbeit an Dokumenten in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
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Elise ist eine leistungsstarke Dokumentenmanagement-Lösung, die eine effiziente Organisation und Speicherung von Dokumenten bietet. Nutzer können problemlos an Dokumenten zusammenarbeiten, während sie eine benutzerfreundliche Oberfläche genießen. Zu den Hauptfunktionen gehören Versionierung, Berechtigungsmanagement und einfaches Suchen, die alle darauf abzielen, den Verwaltungsaufwand zu minimieren und die Produktivität zu steigern. Diese Software eignet sich ideal für Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse optimieren möchten.
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Verwalten Sie Ihre Dokumente einfach und effizient mit unserer Software. Automatisierte Workflows und ein benutzerfreundliches Interface erleichtern den Alltag.
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Unser Document Management System bietet zahlreiche Features wie z.B. Versionierung, automatische Benachrichtigungen und Zugriffsrechteverwaltung. Durch die Integration von Cloud-Speichern können Sie Ihre Dokumente auch mobil abrufen und bearbeiten.
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