Office-Paket Software: Ratgeber
Guide und Tipps zu Office-Paketen
Office Automation-Pakete oder Office-Suites (wie OnlyOffice, Google Apps, Microsoft Office 365, LibreOffice Online) sind Anwendungspakete, die im Mittelpunkt des Unternehmens stehen. Es wird geschätzt, dass 80% der Unternehmensdaten informell ausgetauscht werden (ohne das traditionelle Informationssystem). Dieser Austausch erfolgt meist über E-Mails, Instant Chats, Videokonferenzen, Kommentare und Wissensräume (Wikis). Entdecken Sie, wie diese gesamte Kommunikation jetzt per Office-Suite-Software verwaltet wird.
Was ist ein Office-Paket?
Office-Pakete haben sich unentbehrlich gemacht, weil sie so praktisch sind und spezifische Bedürfnisse erfüllen. Sie wurden entwickelt, um den Alltag für alle Computeranwender zu erleichtern.
Office-Software umfasst verschiedene kollaborative Tools. Mit dieser Softwarelösung können Sie sehr unterschiedliche Funktionen nutzen, um Dokumente für Ihr Unternehmen zu erstellen oder die Präsentation Ihrer Produkte oder Dienstleistungen bei Ihren Kunden zu animieren.
Die Office-Suite ist eine Sammlung von Funktionen, die die Aktionen kompensieren, die Sie früher von Hand ausgeführt haben. Buchhaltung, Angebotserstellung, Desktop-Publishing, Dokumente teilen, animierte Präsentationen erstellen oder Dashboards, mit denen Sie die Entwicklung Ihrer Zahlen verfolgen können, einsehen - ein Office-Paket bietet Ihnen als echte Produktivitätssoftware viele Vorteile. Verwenden Sie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail-Postfach oder ein digitales Notizbuch in einer IT-Umgebung dank dieser sehr umfassenden Software.
Vergleichen Sie die verschiedenen Lösungen, um den Bedarf Ihres Unternehmens zu ermitteln, bevor Sie beginnen. Wir erklären Ihnen die Unterschiede, um die beste Wahl zu treffen.
Welche Tools enthält ein Office-Paket?
Ein Office-Paket ist sehr vollständig und bietet eine Vielzahl an Funktionen für die Automatisierung der Büroarbeit, die Sie täglich unterstützen.
Textverarbeitungsprogramm
Dies ist die Software, mit der Sie Texte verfassen, Lebensläufe erstellen oder Berichte schreiben können. Sie bietet aber auch die Möglichkeit, Bilder einzufügen oder Zeichnungen mit bestimmten Zeichentools und Farbpaletten zu erstellen. Die Textverarbeitungssoftware zum Einfügen von Kopf- und Fußzeilen ist ideal, um das Layout an Ihre Vorstellungen anzupassen und sehr lange Texte zu erstellen, die Sie kommentieren oder bearbeiten können. Um einen fehlerfreien Text zu gewährleisten, enthält Software wie Microsoft Word oder Open Office eine Rechtschreibprüfung.
Kalkulationstabelle
Es ist die Software, die in der Lage ist, die Zahlen auf verschiedenen Tabellenblättern (Tabs) zu manipulieren und Berechnungen durchzuführen (Makros zur Automatisierung Ihrer Aufgaben verwenden!). Sie wird für die Erstellung von Tabellen, Dashboards und Diagrammen verwendet, die die von Ihnen eingefügten Daten automatisch formatieren. Probieren Sie beispielsweise den Allrounder Excel aus, das Teil der Microsoft Office-Suite ist.
Präsentationssoftware
Sie hebt Ihre Meetings und Präsentationen hervor und erstellt professionelle Slideshows mithilfe von Folieneditoren. Sie können Fotos und Texte einfügen und Ihren Präsentationen dynamische Übergänge verleihen. Bearbeiten Sie Ihr Dokument, ändern Sie Schriftarten, Farben und Überschriften, um Ihre Folien an das Image Ihres Unternehmens anzupassen.
Messaging
Empfangen Sie E-Mails, richten Sie Sortieraktionen ein, um Ihre E-Mails in bestimmten Dateien zu speichern, verwenden Sie den Kalender, um Ihre Aufgaben zu planen... Die Nachrichten-Funktion im Office-Paket geht über das traditionelle Messaging hinaus. Sie können auch Zugriff auf Ihren Zeitplan gewähren, damit Ihre Mitarbeiter die Tage sehen können, an denen Sie (nicht) verfügbar sind.
Digitales Notizbuch
Diese Software ist perfekt, um Ihre Ideen schnell festzuhalten und nach bestimmten Parametern zu formatieren.
Welche Office-Pakete gibt es?
Es gibt mehrere Office-Anwendungspakete, aber die bekanntesten sind Microsoft Office und Open Office, die alternative Freeware.
Microsoft Office: Es ist das vollständigste Officesystem. Es treibt die Möglichkeiten, die Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehen, sehr weit voran und kann mit einer Datenbank (Microsoft Access) gekoppelt werden. Die zur Verfügung gestellte Software ist sehr fortschrittlich und von professioneller Qualität. Sie verfügen über eine breite Palette von Funktionen, um Ihnen alle Arten von Dienstleistungen anbieten zu können. Es sei darauf hingewiesen, dass es sich um die am weitesten verbreitete und am häufigsten verwendete Office-Suite-Softwarelösung in Unternehmen handelt. Dies ist ein Faktor, der bei der Auswahl Ihrer Software zu berücksichtigen ist, da es wichtig ist, dass Ihre Dateien von einer sehr großen Anzahl von Benutzern gelesen werden können. Sie finden in Microsoft Office Programme wie Microsoft Word, Excel (Text- und Tabellenkalkulationsprogramm), Powerpoint (Präsentationssoftware), Outlook (E-Mail), Publisher oder OneNote. Dieses Paket ist für Windows und Mac erhältlich.
OpenOffice: Es ist eine kostenlose, quelloffene Office-Suite! Diese kostenlose Software, die mit der von Microsoft vergleichbar ist, hat diesen Vorteil, dass Sie im Vergleich zum ziemlich teuren Hauptkonkurrenten vollkommen gratis genutzt werden kann. Auf der anderen Seite ist dieses Tool jedoch auch eingeschränkter und bietet weniger Funktionalität. Für einen Einsatz ohne spezifische Anforderungen ist es jedoch eine sehr ehrenhafte Lösung. Andererseits bedarf es manchmal einiger Konfigurationen, damit einige Personen, die kein Open Office haben, Ihre Dokumente in einem anderen Format lesen können.
Wie wählt man die richtige Office-Suite aus?
Um die richtige Wahl zu treffen, müssen Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens klar definieren. Ein selbstständiger Handwerker wird nicht die gleichen funktionalen Anforderungen haben wie ein Unternehmer, der seinen Computer ständig für seine Arbeit benutzt. Es liegt an Ihnen, zu wissen, was Sie wirklich brauchen. Sie können OpenOffice, Apache Openoffice oder Libreoffice als freie Version jederzeit testen. Wählen Sie in Abhängigkeit von den folgenden Punkten:
Ergonomie von Office-Suiten: Die Benutzeroberfläche muss einfach zu bedienen sein und Sie müssen sich schnell mit den verschiedenen Funktionen und Tools vertraut machen können, um nicht an Produktivität einzubüßen.
Grad der Notwendigkeit, Dateien auszutauschen: Erschweren Sie Ihren Austausch nicht, indem Sie ein Dokument versenden, das Ihr Kunde nicht öffnen kann.
Budget: Natürlich werden Sie versucht sein, ein kostenloses Office-Paket zu wählen, aber manchmal ist es gut, in eine umfangreichere Software zu investieren. Denken Sie auch an die täglichen Probleme, die Sie dank der Microsoft Office Automation Suite oder Openoffice vermeiden werden.
Betriebssystem: Überprüfen Sie die Kompatibilität Ihrer Office-Suite für Mac OS (z.B. OS X), Windows (z.B. Vista, 8, 10), Linux oder Android. Der Vorteil von Online-Office-Suiten ist, dass sie dank Web-App mit allen Betriebssystemen kompatibel sind, Sie müssen nichts auf Ihrem Laptop oder Desktop installieren, keine Updates herunterladen, alles ist in der Cloud über einen Browser zugänglich!
