CMMS - Ihr Verbündeter in der Instandhaltung 2.0
Bei CMMS (Computer Aided Maintenance Management) ist die Qualität des Wartungsmanagement-Tools entscheidend. Sollten Sie eine Standard-, Open-Source- oder kostenlose Lösung wählen? Welches sind die besten kostenlosen CMMS-Programme? CMMS-Vergleich im Detail.
Das CMMS für Einsteiger
Definition
Der Begriff CMMS leitet sich von dem englischen Ausdruck Computerized Maintenance Management System ab, der grob gesagt den Übergang zu einem computergestützten betrieblichen Instandhaltungssystem bezeichnet. Wie ERP und MRP erblickte auch dieses Instrument in den 1960er Jahren das Licht der Welt. Es ist in der Tat eine der Innovationen, die mit der Einführung von Computersystemen in der Produktion einhergingen. Die Einsatzbereiche dieses Tools sind vielfältig:
- Statistik: Ein CMMS-System ermöglicht es, die Leistung bei der Instandhaltung zu bewerten.
- Verwaltung der physischen Strukturen: Das Tool kann alle physischen Komponenten des Unternehmens in elementare Teile zerlegen und sie dann nach Art der Wartung neu klassifizieren
- Planung von Eingriffen: Diese Funktion ist einer der am meisten geschätzten Vorteile, da sie eine vorausschauende und geordnete Verwaltung der Instandhaltung ermöglicht und Überraschungen vermeidet.
- Arbeit auf Abruf: Es ist offensichtlich, dass dieses Tool auch ungeplante und außergewöhnliche Arbeiten gut verwaltet
- Ressourcenmanagement : Mit diesem Tool werden alle beteiligten Auflösungen, sowohl physisch als auch personell, effektiv koordiniert.
- Technische Materiallogistik
- Beziehungen zu externen Unternehmen: Alle vertraglichen Regelungen, Beziehungen zu verschiedenen Dienstleistern
Informationssystem
Oft fälschlicherweise mit dem CMMS verwechselt, handelt es sich in Wirklichkeit um eine Reihe von Regeln und Verfahren, die von den Technikern des Unternehmens in Übereinstimmung mit der Norm UNI 10584 umgesetzt werden. Um dieses Regelwerk in die Praxis umzusetzen, ist ein geeignetes Instrument erforderlich. Und genau hier kommt das CMMS ins Spiel. Häufig ist es bereits in eine ERP-Software integriert.
Was sind die Vorteile eines CMMS-Systems?
Eine wesentliche Aufgabe
Das CMMS ist ein Werkzeug zur Planung und Verwaltung der Instandhaltung. Es betrifft das Instandhaltungsmanagement Ihrer Dienstleistungen. Es handelt sich um eine Managementmethode, die sowohl im privaten als auch im öffentlichen Sektor eingesetzt wird.
Transversale Herausforderungen
Das CMMS deckt mehrere Sektoren und Bereiche ab. Es kann die Verwaltung von
- Ausrüstung: Fahrzeuge, Gebäude, Computer, Produktionsmaschinen;
- Bestände: Anzahl der Artikel, Wiederauffüllung;
- Humanressourcen: Projektverwaltung, Personalverwaltung.
Eine operative Funktion
Ein gutes CMMS ermöglicht einen reibungslosen Ablauf der Aktivitäten. Seine Analyse und seine langfristige Perspektive machen es zu einem Verbündeten bei der Vorbeugung möglicher Ausfälle und Störungen.
Auf diese Weise werden unvorhergesehene Fehlbestände oder Ausfälle aufgrund unkontrollierter Überalterung vermieden, die zeitaufwändig und kostspielig sein können.
Ein strategischer Rahmen
Das CMMS befasst sich mit strategischen Fragen der Unternehmensführung. Key Performance Indicators (KPIs) geben Aufschluss über die durchzuführenden Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen im Bereich der Instandhaltung und bieten gleichzeitig eine umfassendere Entscheidungshilfe für das Management.
Bessere Planung
Bessere Wartungsplanung bedeutet, dass menschliche Fehler vermieden werden, die zu einem tagelangen Ausfall von Anlagen führen können.
Kostenlose CMMS-Software
Fiix Lite
Fiix ist eine amerikanische CMMS-Software für die Organisation, Verfolgung und Planung von Wartungsarbeiten auf verschiedenen Ebenen. Die Angebote Basic, Professional, Enterprise und Performance sind alle kostenpflichtig, aber der Herausgeber hat eine kostenlose Light-Version entwickelt: Fiix Lite. Letztere ist zwar nicht so umfangreich wie die anderen kostenpflichtigen Versionen, aber relativ vollständig: professionelle Funktionen, mobile Anwendung, Verwaltung von Auftragsformularen.
Vorteile
- Schnelle und einfache Implementierung,
- Keine Kreditkarte erforderlich,
- Mobile Anwendung.
Nachteile
- Eingeschränkte Funktionen im Vergleich zu kostenpflichtigen Versionen,
- Keine italienische Version.
Fiix
Wartung und Pflege
Maintenance Care ist eine kanadische CMMS-Software, die eine kostenlose Version für einen einzelnen Benutzer und ein einzelnes Unternehmen anbietet. Diese Software ist sicherlich die bekannteste in der Kategorie der kostenlosen Versionen, aber sie hat einen großen Nachteil: Sie ist nur in Englisch verfügbar. Mit MaintenanceCare können Sie Bestellungen, vorbeugende Wartungsdienste und Anlagenverwaltung erstellen.
Vorteile
- Mobile Anwendung,
- Funktionale Abdeckung.
Nachteile
- Keine italienische Version,
- Viele Einschränkungen für die kostenlose Version: 1 Benutzer, 1 Unternehmen, weniger Funktionen und verringerte Funktionalität.
CMMS-Software mit offenem Quellcode
Wenn Sie - oder jemand in Ihrem Team - über Kenntnisse in der Computerentwicklung verfügen, könnte eine Open-Source-CMMS-Lösung für Sie interessant sein. Durch den Zugriff auf den Quellcode sind Sie in der Lage, das Programm Ihren Vorstellungen entsprechend anzupassen.
Software und zugehörige Schulungen
Viele Anbieter bieten ihre Produkte zusammen mit einer Schulung an. Dies ist zum Beispiel bei OpenMaint der Fall, dessen Unternehmen Schulungen im Abonnement anbietet. Der Support bietet auch die Möglichkeit, spezifische Entwicklungen anzubieten.
Kalkulation der Investitionskosten
Wenn Sie eine Wahl treffen, ist es gut, die Situation von allen Seiten zu betrachten. Je nachdem, wie kompetent Ihre Teams sind, ob Sie bereit sind, Schulungen in Anspruch zu nehmen, und wie viel Budget Sie zur Verfügung haben, ergibt sich eine andere Situation.
Die Option der Open-Source-Software kann sich mit der Zeit als weniger endgültig erweisen. Eine gute CMMS-Software ist für die Wartung und Leistung Ihrer Dienste unerlässlich.
In einem so großen Markt haben Sie keinen Mangel an Auswahlmöglichkeiten!
Professionelle CMMS-Software: Nutzen Sie die kostenlosen Testversionen
Einige CMMS-Lösungen werden als SaaS (Software as a Service) angeboten. Ihre Abonnementformel hilft bei der Kostenkontrolle. Im Gegenzug profitieren Sie von der Erfahrung eines erfahrenen Anbieters und einem erfolgreichen Tool.
CARL Quelle
CARL Source ist die Softwarelösung von CARL Software, dem europäischen Marktführer im Bereich Anlagenmanagement und -wartung. Das Tool ist in vier Versionen erhältlich, um den spezifischen Anforderungen von vier Hauptsektoren gerecht zu werden. Es gibt CARL Source Factory für die Industrie, CARL Facility für Immobilien, CARL Source Transport und CARL Source Health.
Die Software ist auch als mobile Anwendung erhältlich: CARL Touch. Sie unterstützt Lagerverwalter sowie Wartungs- und Kundendiensttechniker im Außendienst.
Sie dient auch als Verwaltungsinstrument für Manager und fördert die Kommunikation zwischen dem Unternehmen und seinen Kunden oder Dienstleistern.
Yuman
Die auf modernster Technologie basierende CMMS-Lösung von Yuman besticht vor allem durch ihre Benutzerfreundlichkeit. Dank einer optimierten Benutzerführung und einer einfachen Datenabfrage ist die Software schnell zu erlernen und zu nutzen.
Yuman ist außerdem perfekt darauf ausgelegt, die Überwachung und Kommunikation durch ein gemeinsames Programm zu erleichtern, das die Aktionen der Techniker in Echtzeit erfasst. Zur Vereinfachung der Arbeitsabläufe während der Interventionen können die Fachleute eine mobile Anwendung im Offline-Modus mit Hintergrundsynchronisation nutzen.
Obwohl das Tool in den Versionen PRO+ und Advanced sehr umfangreich ist, bietet es zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten.
Sind Sie an Yuman interessiert? Beachten Sie, dass die Software nicht auf Italienisch, sondern auf Französisch, Englisch, Spanisch und Niederländisch verfügbar ist. Eine gute Nachricht: Sie können es 60 Tage lang ohne Einschränkungen und völlig kostenlos testen.
Yuman
Fazit
CMMS ist ein Bereich, in dem es im Vergleich zu anderen Bereichen wie CRM, Projektmanagement-Tools und Aufgabenmanagern wenig Platz für freie Software gibt. Kostenlose CMMS-Software hat einen geringen Funktionsumfang und ist nur selten an die Herausforderungen von Unternehmen angepasst, die ihre Nutzung rationalisieren wollen.
In diesem Fall ist es besser, sich für eine kostenpflichtige Lösung zu entscheiden, die hochwertigen Support und eine regelmäßige Weiterentwicklung der Funktionen bietet. Diese Lösungen bieten in der Regel eine kostenlose Testphase an. Nutzen Sie die Gelegenheit, um das Tool zu finden, das Ihren Erwartungen am besten entspricht!
Artikel übersetzt aus dem Italienischen