Timly ist eine cloudbasierte Inventarverwaltung-Software, die entwickelt wurde, um eine präzise und effiziente Kontrolle über die Vermögenswerte und Bestände jeder Organisation zu ermöglichen. Dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche erleichtert es die Nachverfolgung, Dokumentation und Wartung von Geräten und gewährleistet eine optimale Ressourcennutzung. Das Ziel ist klar: Unternehmen dabei zu helfen, ihre Vermögensverwaltung zu optimieren und Verluste oder Ineffizienzen zu reduzieren.

Diese Software richtet sich an ein breites Spektrum von Unternehmen, von KMU bis hin zu großen Unternehmen, einschließlich öffentlicher Organisationen. Sie ist besonders beliebt in Branchen wie Bau, Transport und Logistik, öffentlicher Sektor und Gesundheitswesen. Unternehmen wie Sodastream, Panasonic und SNCF nutzen Timly bereits, um Tausende von Geräten und Maschinen zu verwalten.

Zu den Hauptfunktionen von Timly gehören:

• Echtzeitverfolgung von Vermögenswerten.
• Verwaltung präventiver Wartung.
• Ressourcenzuweisung und -planung.
• Integration von IoT-Tools für eine präzisere Nachverfolgung.

Mit integriertem Scanner und QR-Codes bietet es eine einfache und schnelle Verwaltung von einem Smartphone, Tablet oder Computer aus.

Welche Funktionen bietet Timly?

Verfolgung und Verwaltung von Vermögenswerten

Timly bietet eine umfassende und detaillierte Verfolgung von Vermögenswerten, von Baumaschinen bis hin zu IT-Ressourcen und Möbeln.

Jeder Vermögenswert verfügt über eine digitale Akte mit:

• seiner Historie,
• seinem aktuellen Status und
• Informationen über den zugewiesenen Benutzer.

Zum Beispiel kann ein Bauunternehmen sofort sehen, welche Maschinen sich auf welcher Baustelle befinden, deren Nutzungsgrad und den Transport oder die Reparatur planen. 🏗️

Proaktive Wartungsverwaltung (CMMS)

Die Software erleichtert die Verwaltung präventiver und korrektiver Wartung mit automatischen Benachrichtigungen für Inspektionen, Zertifikatserneuerungen oder technische Prüfungen. Das Ticketsystem ermöglicht es Mitarbeitern, Probleme direkt über die App zu melden.

Optimierte Bestandsaufnahme

Mit dem integrierten Scanner und personalisierten QR-Codes revolutioniert Timly die Bestandsaufnahme. Mitarbeiter scannen einfach Vermögenswerte, um sofort auf ihre Daten zuzugreifen.

Diese Funktion ist besonders geeignet für Logistiklager oder Krankenhäuser, in denen eine schnelle und präzise Bestandsverwaltung (medizinische Ausrüstung, Verbrauchsmaterialien) entscheidend ist.

Erweiterte Ressourcenplanung

Timly ermöglicht eine detaillierte Ressourcenplanung, einschließlich der Zuweisung von Fahrzeugen, Ausrüstung oder Personal zu bestimmten Projekten. Zum Beispiel kann eine Kommune sicherstellen, dass Fahrzeuge für die Müllabfuhr korrekt zugewiesen sind und Ersatz bei Ausfällen verfügbar ist.

Selbstinventur für Mitarbeiter

Die Selbstinventur ermöglicht es Mitarbeitern, die ihnen zugewiesenen Vermögenswerte zu bestätigen und ihren Zustand zu melden. Dies gewährleistet eine strikte Kontrolle der Ressourcen, insbesondere in Unternehmen, die mobile Geräte wie Tablets oder Spezialausrüstung verwenden.

Echtzeitverfolgung mit IoT

Timly integriert IoT-Geräte für eine Echtzeitverfolgung von:

• Standorten,
• Nutzungsstatus und
• CO2-Emissionen kritischer Vermögenswerte.

Im Transport- und Logistiksektor verbessert dies die Kontrolle über Fahrzeugflotten, senkt Betriebskosten und erhöht die Effizienz.

Verwaltung von Beständen und Verbrauchsmaterialien

Für Unternehmen, die Verbrauchsmaterialien (Masken, Ersatzteile, Lieferungen) verwalten müssen, bietet Timly eine umfassende Bestandsverwaltung. Zum Beispiel kann ein Gesundheitsunternehmen den Bestand an medizinischen Geräten in Echtzeit überwachen und Nachschub planen.

Zentralisierte Dokumentenverwaltung

Timly erleichtert das Speichern und den Zugriff auf dokumentenbezogene Vermögenswerte, wie Konformitätszertifikate, Mietverträge oder Garantien. Dies ist besonders nützlich in Branchen wie Bauwesen oder Logistik, in denen die Dokumentation jederzeit zugänglich sein muss, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

Warum Timly wählen?

• Vollständige Anpassung: passt sich den spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens an, sei es im Bauwesen, Gesundheitswesen oder öffentlichen Verkehr.
• Integrierte Dokumentenverwaltung: zentralisiert alle wichtigen Dokumente an einem Ort, mit nur einem Klick zugänglich.
• Nachweisbare Einsparungen: reduziert den Verlust von Vermögenswerten, optimiert die Nutzung von Ausrüstung und minimiert Ausfallzeiten.
• Mobile Zugänglichkeit: Ressourcenmanagement von überall aus mit einer Cloud-basierten Web-App.
• Technischer Support: personalisierte Unterstützung für eine reibungslose Integration und maximale Nutzung der Software.
• Sicherheit und Konformität: erfüllt die strengsten Standards wie die DSGVO und gewährleistet den Schutz der Daten.
• Intuitive Benutzeroberfläche: entwickelt für eine schnelle Einführung, auch für nicht-technische Benutzer.