Unser Test von Navan hob 3 Funktionen hervor, die es von seinen Mitbewerbern abheben, da Navans Fähigkeiten im Geschäftsreisemanagement über die reine Buchung und Spesenverfolgung hinausgehen.

Optimierter Buchungsprozess

Wenn wir als Mitarbeiter reisen müssen, können wir ganz einfach die Navan-App nutzen, um Flüge und Hotels zu buchen, die den Unternehmensrichtlinien entsprechen, und so teure, nicht erlaubte Dienstleistungen zu vermeiden. Die App stellt sicher, dass Buchungen innerhalb der Richtlinien erfolgen, und wir können von unseren persönlichen Treueprogrammen profitieren.

Während unseres Tests bemerkten wir auch die Bequemlichkeit des Buchungsprozesses, der es uns ermöglicht, aus einer Vielzahl von Optionen zu wählen, während wir den Unternehmensrichtlinien treu bleiben. Wenn eine Buchung eine Genehmigung des Managements erfordert, kann diese schnell in der App bearbeitet werden. Andernfalls erfolgt die Buchung ohne Verzögerung, wodurch der gesamte Prozess effizient und benutzerfreundlich gestaltet wird.

Automatisiertes Spesenmanagement

Die Spesenmanagement-Funktion von Navan ist besonders beeindruckend. Während unseres Tests stellten wir fest, dass während einer Reise anfallende Ausgaben automatisch kategorisiert und dem entsprechenden Trip zugeordnet wurden, wodurch die manuelle Eingabe entfällt und das Risiko von Fehlern reduziert wird. Diese Automatisierung stellt sicher, dass alle Ausgaben genau verfolgt werden, was einen klaren Überblick über die reisebezogenen Ausgaben bietet.

Die Plattform integriert auch persönliche Treueprogramme, sodass wir während der Geschäftsreisen Punkte sammeln können, was für uns ein bemerkenswerter Vorteil ist.

Umfassende Geschäftsreisemanagement-Lösungen

Während unseres Tests erkundeten wir das Geschäftsreisemanagement-Modul, das einen ganzheitlichen Überblick über die Reiseaktivitäten des Unternehmens bietet. Dieses Modul ermöglicht Administratoren die Überwachung:

• wer was gebucht hat,
• wo,
• und wann,

und liefert detaillierte Informationen, die für ein effektives Reisemanagement unerlässlich sind.

Die Fähigkeit, Reisevorschriften durchzusetzen und Genehmigungen zu automatisieren, optimiert den gesamten Buchungsprozess, reduziert die administrative Belastung und erhöht die Gesamteffizienz.

Die Plattform bietet detaillierte Berichte und Analysen, die Administratoren Einblicke in die Reiseausgaben ermöglichen. Diese Transparenz hilft bei der Optimierung der Reisepolitik und der Identifizierung von Einsparungspotenzialen. Darüber hinaus vereinfacht das zentrale System den Abgleichsprozess und stellt sicher, dass alle Ausgaben genau und rechtzeitig erfasst werden.

Durch die Integration von Reisebuchung und Spesenmanagement in eine einzige Plattform bietet Navan eine einzigartige und wertvolle Lösung für KMUs wie Appvizer.