Navan ist eine umfassende Software zur Verwaltung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen, die entwickelt wurde, um die mit Geschäftsreisen verbundenen Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. Sein Hauptziel: eine All-in-One-Lösung anzubieten, die Buchung, Ausgabenverwaltung und Optimierung interner Richtlinien kombiniert und gleichzeitig eine reibungslose Benutzererfahrung für Mitarbeiter und Manager gewährleistet.

Das Tool richtet sich an eine vielfältige Zielgruppe, von Geschäftsreisenden über Assistenten der Geschäftsleitung bis hin zu Office Managern, Travel Man agern und Teams aus dem Finanz- und Rechnungswesen. Es ist ideal für Unternehmen jeder Größe, von schnell wachsenden Startups bis hin zu großen multinationalen Konzernen. So kann beispielsweise ein Assistent der Geschäftsleitung die Buchungen seines Teams zentralisieren, während ein Finanzmanager einen klaren Überblick über die Ausgaben erhält, um die Budgets zu steuern.

Zu den Schlüsselfunktionen von Navan gehören eine intuitive Buchungsplattform für Geschäftsreisen, ein automatisiertes System zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen, eine integrierte Zahlungskarte für die genaue Verfolgung von Ausgaben und erweiterte Berichtswerkzeuge, um die Einhaltung interner Richtlinien zu gewährleisten.

Was sind die Hauptfunktionen von Navan?

Eine All-in-One-Buchungsplattform

Mit Navan wird die Buchung von Geschäftsreisen zum Kinderspiel. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es, schnell zu vergleichen und zu buchen:

• Flüge,

• Hotels,

• Mietwagen

• und sogar Züge.

Die Plattform integriert auch Reisepräferenzen, wie z. B. bevorzugte Fluggesellschaften oder Hotels, um das Benutzererlebnis zu personalisieren.

Automatisierte Verwaltung von Reisekostenabrechnungen

Keine Stapel von Quittungen mehr, die Sie sortieren müssen! Navan automatisiert die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen vollständig. Mithilfe eines einfachen Smartphone-Fotos analysiert die Software die Daten, ordnet sie den entsprechenden Transaktionen zu und erstellt Berichte, die für die Freigabe durch das Buchhaltungsteam bereitstehen. So kann ein Mitarbeiter beispielsweise mit wenigen Klicks eine Kostenabrechnung für ein Geschäftsessen einreichen, während der Manager direkt aus der App heraus bestätigt oder kommentiert.

Eine integrierte und intelligente Zahlungskarte

Navan bietet eine dedizierte Zahlungskarte, die speziell für Geschäftsausgaben entwickelt wurde. Diese Karte kann so konfiguriert werden, dass sie die Ausgabenlimits und die zulässigen Kategorien gemäß den Unternehmensrichtlinien einhält. Sie vereinfacht die Überwachung der Ausgaben in Echtzeit und eliminiert Abweichungen durch eine automatisierte Kontrolle.

Erweiterte Analyse- und Berichtstools.

Navan bietet detaillierte Berichte über Reisen und Ausgaben. Mithilfe dieser Berichte können Finanz- und Reisemanager Einsparmöglichkeiten identifizieren , interne Richtlinien optimieren und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen.

Benutzerunterstützung und reaktionsschneller Support.

Mit einem rund um die Uhr verfügbaren Kundensupport unterstützt Navan die Nutzer bei jedem Schritt. Bei Flugverspätungen oder Buchungsproblemen können Reisende einen engagierten Assistenten per Chat oder Telefon kontaktieren. Dies garantiert eine schnelle Problemlösung und beruhigt die reisenden Mitarbeiter.

Warum sollten Sie sich für Navan entscheiden?

• Unerreichte Zeitersparnis: Navan zentralisiert alle Aspekte der Geschäftsreisen und des Ausgabenmanagements auf einer einzigen Plattform. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Tools jonglieren: Alles wird automatisiert und synchronisiert, sodass ein reibungsloser Prozess gewährleistet ist.

• Bessere Ausgabenkontrolle: Mit der integrierten Zahlungskarte können Unternehmen in Echtzeit Ausgabenlimits festlegen und so sicherstellen, dass interne Richtlinien eingehalten werden und volle Transparenz herrscht.

• Konkrete Einsparungen: Ausgehandelte Tarife für Flüge und Hotels in Verbindung mit fortschrittlichen Analysetools ermöglichen es Unternehmen, ihr Reisebudget zu optimieren und unnötige Kosten zu reduzieren.

• Hochreaktiver 24/7-Support: Navan garantiert einen kontinuierlichen und proaktiven Support. Ein Problem in letzter Minute? Die Nutzer haben Zugang zu einem dedizierten Kundenservice, der jederzeit erreichbar ist.

• Benutzerfreundliche UX : Die intuitive Benutzeroberfläche von Navan macht die Einarbeitung für Reisende und Finanzteams gleichermaßen einfach. Mitarbeiter können ihre Ausgaben mit wenigen Klicks buchen oder einreichen, während Manager die volle Kontrolle über die Ausgaben behalten.

• Vereinfachte Compliance: Mit automatisierten Berichten und der Verwaltung von Reiserichtlinien stellt Navan sicher, dass interne und externe Standards eingehalten werden, und entlastet gleichzeitig die Teams von Verwaltungsaufgaben.