E-Mail Management Software: Ratgeber
Professionelle E-Mail, Chat, Kontakte und Agenda
E-Mail-Software ist zu einem Muss geworden. Dieses Tool, das teilweise in eine Office Suite integriert ist, hat einzigartige Funktionalitäten. Sie können Ihre Nachrichten besser verwalten: E-Mails senden und empfangen, Daten synchronisieren, schnell suchen, Filter integrieren oder mehrere Konten gruppieren. Sie haben eine intuitive Benutzeroberfläche, die nach Ihren Bedürfnissen konfiguriert werden kann. Darüber hinaus sichern Sie Ihre Mailbox mit automatischer Erkennung von unerwünschten Nachrichten und legen sie in einem speziellen Ordner ab. Ihre vertraulichen E-Mails sind gut geschützt! Hier finden Sie alle unsere Leitfäden zur Messaging-Software, um Ihre E-Mails besser zu verwalten.
Leitfaden zur Unternehmenssoftware für das Email Management
Beschränken Sie sich auf eine einfache gmail-Adresse, um das gesamte Messaging in Ihrem Unternehmen zu verwalten? Es ist nicht einfach, alle empfangenen E-Mails zu verwalten und zu wissen, ob sie korrekt verarbeitet werden! Aus diesem Grund haben IT-Lieferanten eine Messaging-Software für Unternehmen entwickelt.
Was ist eine E-Mail Software für Unternehmen?
Enterprise Messaging Software ist eine Lösung für effizienteres E-Mail-Routing. Die Kommunikation und der Austausch Ihres Unternehmens zwischen Ihren Mitarbeitern ist fließender. E-Mail-Software für Unternehmen bietet Ihnen grundlegende Funktionen zum Senden und Empfangen von E-Mails, geht aber noch weiter, indem sie erweiterte Funktionen hinzufügt. Es gibt mehrere Arten von Kommunikationssoftware, und Sie müssen in erster Linie Ihre Anforderungen an das E-Mail-Management definieren.
Was sind die Hauptfunktionen, die eine E-Mail Software für Unternehmen bietet?
Das E-Mail-Messenger Ihres Unternehmens bietet mehr Möglichkeiten als das Senden und Empfangen von E-Mails:
- Automatische Erkennung von unerwünschten Nachrichten und Anti-Spam;
- Integration von Filtern zur schnelleren Auswahl der gesuchten E-Mails;
- Eine intuitive Benutzeroberfläche, die entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens konfiguriert ist;
- Konsolidieren Sie alle Ihre E-Mail-Konten auf einer einzigen Oberfläche;
- Eine gemeinsame Agenda mit der Möglichkeit, E-Mails zu verlinken;
- Ein evolutionärer Status Ihrer E-Mail, um Ihre Nachrichten "gelesen", "verarbeitet", "unverarbeitet" zu machen;
- Die Möglichkeit, den Fluss von E-Mail-Konten zu überwachen. So verfolgen Sie die Verarbeitung von E-Mails, die Ihr Unternehmen von der Messaging-Software erhält;
- Lesen von Statistiken und Effizienzindikatoren Ihres Mail-Servers;
- E-Mails, die von den betroffenen Mitarbeitern geteilt werden. Sie müssen keine E-Mail an Ihre Mitarbeiter weiterleiten, damit sie sie einsehen können. Alle im Mailserver ausgewählten Mitarbeiter können sich im Bezug auf eine E-Mail austauschen, ohne dass der Server überlastet wird und ohne Duplikate.
- Finden Sie Antwortvorlagen, die in Ihrer E-Mail gespeichert sind. Standardisieren Sie Ihre Antworten auf wiederkehrende Anfragen, um die Bearbeitung Ihrer E-Mails zu erleichtern.
Wieso ist eine E-Mail Management Software interessant für Ihr Unternehmen?
Die professionelle Version von gmail, Yahoo Mail, Mozilla Thunderbird oder Livemail sind perfekte Messaging-Lösungen, die den Erwartungen Ihres Unternehmens entsprechen. Professionelle Messaging-Software ist ein echtes Werkzeug für Überwachung und kollaboratives Management und ein unbestreitbarer Vorteil für Unternehmen jeder Größe. Der Benutzer profitiert davon:
- Zeitersparnis bei der Verwaltung Ihrer E-Mails;
- Verstärkte Zusammenarbeit rund um die ausgetauschten E-Mails;
- Rückverfolgbarkeit eingehender E-Mails;
- Sicherung der unternehmensinternen Informationen durch Verschlüsselung der Daten;
- Ein professionelleres Image bei Ihren Interessenten und Kunden dank eines personalisierten Domain-Namen-Messaging-Systems;
- Ein Mailserver, der nach der Authentifizierung auch auf Ihrem Smartphone zugänglich ist;
- Die Verwendung eines IMAP (Internet Message Access Protocol) für eine schnellere Suche und Speicherung auf einem dedizierten Server mit einer sicheren Verbindung;
- Lesen und Verwenden Ihrer E-Mail offline;
- Die einfache Konfiguration Ihres E-Mail-Kontos.
Kostenlose oder kostenpflichtige Software?
Es hängt alles davon ab, was Sie von Ihrer Firmen-E-Mail-Software erwarten werden! Es liegt an Ihnen, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens in Bezug auf E-Mail-Konten und E-Mails klar zu definieren. Die Version des persönlichen Gmail-Kontos wird schnell begrenzt sein, auch wenn sie kostenlos ist. Wenn Sie sich für die kostenpflichtige Version von Google Mail entscheiden, haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen zu einem abnehmenden Preis, abhängig von den gewählten Optionen und der Anzahl der Mitarbeiter, die diesen Mailserver nutzen.
Windows Live Mail garantiert jedoch auch in einer kostenlosen Version erweiterte Funktionen. Dieser Mailserver bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Daten zu synchronisieren, indem er sie mit Ihrem Kalender oder Ihren Kontakten verknüpft. Er ist auch bei der Terminvereinbarung besonders komfortabel und ist auf Ihrem Computer und dem Ihrer Mitarbeiter einfach zu konfigurieren.
Durch die Wahl einer kostenpflichtigen E-Mail-Software für Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Adresse mit dem Namen Ihres Unternehmens anzupassen. Zum Beispiel: vertrieb@ihr-unternehmen.de. Darüber hinaus ist der Speicherplatz viel größer als der eines herkömmlichen persönlichen Nachrichtensystems. Darüber hinaus unterstützen Sie Netzwerk- und Softwarelösungsanbieter bei der Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos und bei der Beantwortung Ihrer Fragen zur Nutzung Ihrer E-Mail.
Entscheiden Sie sich für eine unternehmensweite E-Mail-Software und genießen Sie einen klareren Überblick über Ihren Posteingang, Anhänge und die Verarbeitung jeder E-Mail durch Ihre Mitarbeiter.
