E-Recruitment: Die Personalbeschaffung in der digitalen Ära

E-Recruitment ist zur Norm geworden, um die besten Kandidaten zu finden, doch kennen Sie alle Feinheiten?

HR-Manager und Headhunter haben es erkannt: E-Recruitment ist die beste Methode, um neue Talente für Unternehmen zu finden.

Aus diesem Grund erläutern wir in diesem Artikel die Herausforderungen und Wichtigkeit des E-Recruitments.

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Definition des E-Recruitments

E-Recruitment (oder E-Rekrutierung) wird in der Personalbeschaffung als eine Reihe von Recruiting-Prozessen definiert, die über das Internet abgewickelt werden.

☝️ Diese neue Form der Personalbeschaffung umfasst alle Phasen der Rekrutierung, von der Verbreitung des Stellenangebots über den Eingang der Bewerbungen bis hin zu den Vorstellungsgesprächen, die manchmal per Videokonferenz stattfinden.

Welche Herausforderungen gehören zum E-Recruitment?

Um den größtmöglichen Nutzen aus dieser neuen Arbeitsweise zu ziehen, müssen sich die HR-Funktionen an die neuen Herausforderungen anpassen:

• Digitale Kanäle meistern: Die digitale Transformation und die Integration digitaler Werkzeuge in alle Prozesse sind Voraussetzungen für das Online-Recruitment.
  
• Im Internet sichtbar sein: Um die besten Talente anzuziehen und sich von anderen Unternehmen abzuheben, ist ein hohes Maß an Sichtbarkeit im Internet über verschiedene Kanäle erforderlich.
  Vergessen Sie nicht, dass der Kandidat Ihre Unternehmenswebseite und Social Media Kanäle durchsucht.
   
• Employer Branding oder Arbeitgebermarke: Da sich das Kräfteverhältnis in einigen Sektoren verändert hat, müssen Unternehmen wissen, wie sie sich "verkaufen" können. Das Unternehmen muss positive Signale aussenden, die seine Werte widerspiegeln, um die richtigen Profile anzuziehen.

E-Recruiting: Vorteile

• Größere Reichweite Ihrer Stellenangebote: Was wäre, wenn der geeignete Kandidat im Ausland wäre? Dank Online-Recruiting erreichen Sie mehr Menschen.
   
• Besseres Targeting: Je nachdem, welcher Rekrutierungskanal verwendet wird (z.B. eine nach Branchen spezialisierte Online Jobbörse), erhöhen Sie Ihre Chancen, um den perfekten Kandidat zu erreichen.
   
• Schnelle und einfache Aktualisierung der Angebote: Zu Zeiten der Stellenanzeigen in der Zeitung war dies unmöglich.
   
• Preiswerte Lösung: Viele Plattformen, wie Stepstone, Monster oder XING, sind für Personalvermittler kostenlos.
   
• Proaktives Rekrutieren: Online-Lebenslaufbibliotheken bieten die Möglichkeit, direkt auf einen Pool von Bewerbern zuzugreifen.
   
• Mobilität: Eine einfache Internetverbindung genügt, um auf die Anträge zuzugreifen oder mit den Antragstellern zu kommunizieren.
   
• Beschleunigung des Rekrutierungsprozesses: Sofortige Verbreitung Ihrer Angebote, schneller Eingang der Bewerbungen, Videointerviews... sparen Sie Zeit und reagieren Sie schneller auf Notsituationen.

E-Recruiting: Nachteile

• Mehr Informationen zu bearbeiten: Je umfangreicher Sie Ihre Stellenangebote veröffentlichen, desto mehr Bewerbungen erhalten Sie... die bearbeitet werden müssen.
   
• Risiko weniger qualifizierter Bewerbungen: Da es für Kandidaten leichter ist, auf Stellenangebote zu reagieren, bewerben sie sich massenhaft.
   
• Physische Distanz: Video-Interviews sind zwar in einigen Fällen praktisch, bieten jedoch nicht die gleichen Beurteilungsmöglichkeiten wie ein physisches Interview.

E-Recruitment Kanäle

Im Internet stehen zahlreiche E-Recruiting Kanäle zur Verfügung:

Online Jobbörsen

Jobbörsen listen Stellenangebote auf und erleichtern die Verbindungen zwischen Personalern und Kandidaten.

Sie bieten viele Vorteile:

• einfache Veröffentlichung und Aktualisierung von Stellenanzeigen,
• Targeting,
• Zugang zu Lebenslauf-Bibliotheken, usw.

Zwischen generellen und spezialisierten Webseiten (nach Sektor, nach Qualifikationsniveau usw.) können Sie diejenige auswählen, die am besten zu Ihren gesuchten Profilen passt.

Social Media

Soziale Medien wie LinkedIn oder XING sind ebenfalls gute Kanäle, um Ihre Botschaft weit zu verbreiten und gleichzeitig an Ihrer Arbeitgebermarke zu arbeiten.

Die Website des Unternehmens

Profile, die sich direkt auf Ihrer Website bewerben, zeigen ein echtes Interesse an Ihrem Unternehmen, Ihren Werten und Ihren Projekten.

Deshalb ist dieser Kanal zu bevorzugen, weil er Ihnen qualifizierte Bewerbungen sichert.

E-Recruiting Software

Die Online-Personalbeschaffung erfordert schnelles Reagieren und Präsenz. Professionelle Software kann Ihnen diese Arbeit erleichtern!

Softgarden

Softgarden ist eine All-in-one Lösung zum Bewerbermanagement. Diese Cloud-basierte Software hilft Ihnen in Ihrem ganzen Beschaffungsprozess, von der Erstellung von Stellenangebote bis zur Einstellung der Talente.

Pluspunkt: Die Recruiting App für mobilen Endgeräten ist speziell für Fach- und Führungskräfte gestaltet, und hilft somit Kandidaten von überall aus zu bewerten und mit Ihnen live zu verhandeln.

Talentsoft

Talentsoft ist eine Cloud-basierte Lösung zum Recruiting und deckt alle strategischen Bereiche der Personalbeschaffung ab, wie Weiterbildungs-, Kompetenz-, Leistungs- und Vergütungsmanagement.

Pluspunkt: Talentsoft ermöglicht das Scoring, d.h. Ihren potenziellen Rekruten eine Punktzahl zuzuweisen. So werden die Kandidaten mit den besten Ergebnissen ausgewählt.

Bullhorn

Bullhorn ist ein Applicant Tracking System (ATS), das den ganzen Bewerbermanagementprozess erleichtert. Die Software ist über die Cloud überall verfügbar und kann Ihnen dank integrierten Modulen, wie “fast find”-Suchleiste, Boolescher Algebra, Stichwortsuche, usw., in kurzer Zeit qualifizierte Kandidaten finden,

Pluspunkt: Per E-Mail können Sie leicht Kontakt mit Ihren Talenten aufnehmen, da die Software sich gut mit Gmail und Outlook integriert.

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E-Recruitment, und danach?

Letztlich impliziert die Online-Rekrutierung eine qualifizierte Präsenz und Reaktionsfähigkeit an allen Fronten. Entwicklung Ihrer Arbeitgebermarke, Verbreitung Ihrer Stellenangebote, Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses, Abstimmung der Kompetenzen, Optimierung der Erfahrung der Kandidaten usw.

Glücklicherweise existiert spezielle Software, die Sie bei dieser Arbeit unterstützt!

Aber Vorsicht, als Personaler hört Ihr Job nicht damit auf: Das perfekte Talent zu finden, ist gut; es zu behalten, ist besser!