Lucca HRIS ist eine HRIS-Software, genauer gesagt ein komplettes Paket von Personal- und Finanzinstrumenten zur Vereinfachung der Verwaltungsaufgaben und zur Optimierung der internen Verwaltungsprozesse. Ihr Ziel: eine flüssige, menschliche und an die Bedürfnisse moderner Unternehmen angepasste Verwaltung der Humanressourcen. All dies mit Werkzeugen, die "weder grau, noch hässlich, noch traurig" sind.

Diese modulare Software bietet effiziente und intuitive Werkzeuge, um:

• HR-Daten zu zentralisieren,
• die Verwaltungsaufgaben des Personals zu vereinfachen,
• und die Erfahrung der Mitarbeiter zu verbessern.

Mit mehr als 6.300 Kunden und über einer Million Nutzern vereinfachen die Lösungen von Lucca die Personal- und Finanzverwaltungsaufgaben in mehr als 130 Ländern.

Lucca-Lösungen lassen sich in herkömmliche Lohn- und Gehaltsabrechnungs-, Buchhaltungs- und HRIS-Systeme wie Sage, SAP, Swile, 360Learning und 300 weitere Programme integrieren.

Die wichtigsten HRIS-Funktionen von Lucca, die den Unterschied ausmachen

Verwaltung von Urlaub und Abwesenheit

Mit Timmi Absences ist die Urlaubsverwaltung fließend, intuitiv und für jeden zugänglich. Jeder Mitarbeiter kann seinen Kontostand an freien Tagen in Echtzeit einsehen, mit wenigen Klicks Anträge stellen und deren Status (anhängig, genehmigt oder abgelehnt) verfolgen. Den Managern wiederum steht ein übersichtlicher und visueller Kalender zur Verfügung, um Überschneidungen in ihren Teams zu verwalten.

In der Praxis:

• Genehmigungen mit einem Mausklick und automatische Benachrichtigung der Mitarbeiter.
• Enthält Unterstützung für gesetzliche Vorschriften (wie RTT oder spezifische Genehmigungen), wodurch Fehler vermieden werden.
• Export von Abwesenheitsberichten an Gehaltsabrechnungssysteme.

Zeitmanagement für einen genauen Blick auf die Aktivitäten

Timmi Temps ist der perfekte Verbündete für die Überwachung der Arbeitszeit von Teams, unabhängig davon, ob sie vor Ort, in Telearbeit oder in Mischformen tätig sind. Die Mitarbeiter haben eine einfache Schnittstelle, um ihre Stunden anzugeben, während die Manager einen konsolidierten Überblick erhalten.

In der Praxis:

• Automatische Überstundenerfassung mit Synchronisierung mit den Gehaltsabrechnungssystemen.
• Tracking-Funktion für bestimmte zugewiesene Projekte oder Aufgaben.
• Analysewerkzeuge zur Erkennung von Belastungsspitzen oder -tiefs und zur Anpassung der Ressourcen.

Spesenautomatisierung: Verabschieden Sie sich von Papierquittungen.

Das Modul Cleemy Notes von frais digitalisiert das Spesenmanagement vollständig. Mitarbeiter erfassen ihre Ausgaben über die mobile App oder das Webinterface, indem sie einfach Belege hochladen.

In der Praxis:

• Das OCR-System erkennt automatisch Beträge, Daten und Lieferanten.
• Automatische Annahme oder Ablehnung von Ausgaben nach konfigurierbaren Regeln (z.B. interne Richtlinien).
• Direkte Integration mit Buchhaltungssystemen, um Erstattungen zu rationalisieren.

Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und Verteilung der Gehaltsabrechnungen: maximale Einfachheit

Mit Pagga bietet Lucca eine Komplettlösung für die einfache Vorbereitung, Automatisierung und Verteilung von Gehaltsabrechnungen. Die Vorbereitung wird durch die automatische Erfassung von Variablen (Abwesenheiten, Überstunden, Zuschläge) erleichtert, wodurch menschliche Fehler reduziert werden.

In der Praxis:

• Die Gehaltsabrechnungen werden online über einen sicheren persönlichen Bereich verteilt, der jederzeit zugänglich ist.
• Kompatibel mit führenden Gehaltsabrechnungssystemen wie Silae für optimale Interoperabilität.
• Automatische Archivierung von HR-Dokumenten, um eine geordnete Historie zu erhalten.

Talentmanagement: Fördert die Entwicklung und das Engagement der Mitarbeiter.

Poplee Training und Poplee Interviewing sind Module, die das Talentmanagement zu einem strukturierten und effizienten Prozess machen. Mit Poplee Training können Sie einen Katalog mit internen und externen Schulungen erstellen, Anmeldungen verwalten und die Entwicklung der Mitarbeiter einfach überwachen.

In der Praxis:

• Ein übersichtliches Dashboard zur Visualisierung von abgeschlossenen, laufenden und geplanten Schulungen.
• Integriertes System zur Verwaltung von Budgets und zur Kontrolle der Ausbildungskosten.

Verwaltung von Vorstellungsgesprächen

Mit Poplee Interviews sind alle Beurteilungskampagnen oder Jahresgespräche zentralisiert und leicht zu verwalten. Manager strukturieren die Gespräche mit vordefinierten oder individuell anpassbaren Fragevorlagen.

In der Praxis:

• Die Mitarbeiter bereiten sich auf ihre Gespräche vor, indem sie direkt auf der Plattform Fragen beantworten oder Ziele hinzufügen.
• Die Gesprächshistorie hilft, Entscheidungen über Beförderungen oder Schulungsbedarf zu treffen.