Aplano bietet einen modernen und nutzerfreundlichen Online-Dienstplaner für Unternehmen bis zu 500 Mitarbeiter. Die Anwendung erfolgt per Smartphone, Tablet und Laptop in Echtzeit.

Manager und Administratoren erstellen Schichtpläne und veröffentlichen diese in kürzester Zeit. Mitarbeiter werden anhand von mehreren Funktionen in die Dienstplan-Erstellung mit eingebunden. Diese tragen Verfügbarkeiten ein, tauschen Schichten untereinander, bewerben sich auf offene Schichten oder stellen Anträge für Urlaub oder Schichtänderungen. Somit wird die Schichtplanung erheblich effizienter und weniger zeitaufwendig, wodurch Kosten eingespart werden.

Bei Überstunden werden automatisch für Mitarbeiter Stundenkonten angelegt. Der Manager kann dadurch Schichten effektiver anlegen und bearbeiten.

Bei Bedarf kann eine Stempeluhr aktiviert werden, sodass sich Mitarbeiter für die Schichten einstempeln und die Schichtzeiten minutengenau erfassen können. Diese Funktion ist gerade für das neue EuGH Urteil zur Arbeitszeiterfassungs-Pflicht sehr hilfreich, da diese im engen Zusammenhang mit der Dienstplanung in Unternehmen stehen.

Zusätzlich können alle Schichtdaten gefiltert und ausgewertet werden um Planungsprozesse zu optimieren.