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Ist Dropshipping legal? Rechtliche Anforderungen und Rechnungsstellungsmethoden

Ist Dropshipping legal? Rechtliche Anforderungen und Rechnungsstellungsmethoden

Von Miriam Koudia

Am 7. Mai 2025

Sie sind Freiberufler und möchten mit dem Dropshipping beginnen und möchten mehr über die rechtlichen Anforderungen wissen?

Kein Grund zur Panik! Sie sind an der richtigen Stelle! Appvizer erklärt in diesem Artikel alle rechtlichen Anforderungen und wie man Rechnungen ausstellt.

Ist Dropshipping legal?

Als Dropshipping aufkam, dachten viele Leute, dass Dropshipping illegal sei, weil sie den Umsatz sahen, den Dropshipper mit ihren Verkäufen erzielen können. Dropshipping ist eines der beliebtesten Verkaufsmodelle der letzten Jahre, kurz gesagt ist Dropshipping ein Lieferkettensystem, das verwendet wird, um die Investitionskosten zu reduzieren und ein neues Geschäft zu starten.

Auch wenn die Ware direkt aus dem Lager des Lieferanten versandt wird, sind Sie als Verkäufer verpflichtet, eine hohe Qualität und unbeschädigte Ware zu garantieren.

Was sind die rechtlichen Voraussetzungen für Dropshipping?

Um mit dem Dropshipping zu beginnen, sind mehrere Schritte erforderlich: Erteilung einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Wahl des Steuersystems, Eintragung in das Unternehmensregister der Handelskammer und in die Verwaltung der Gewerbetreibenden sowie Einreichung der Scia bei der Gemeinde

Erteilung einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für Dropshipping und Wahl der anzuwendenden Steuerregelung

Um Ihre Tätigkeit ausüben zu können, müssen Sie zunächst unabhängig von Ihrem Umsatz eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beantragen, da es sich nicht um eine gelegentliche, sondern um eine gewöhnliche Tätigkeit handelt. In der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer müssen Sie bestimmte Angaben machen, wie z. B. den Ort, an dem Sie Ihre Tätigkeit ausüben werden, und den ATECO-Tätigkeitscode (47.91.10 - "Einzelhandel mit Waren über das Internet").

Sobald Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erhalten haben, müssen Sie sich für eine Steuerregelungentscheiden. In den meisten Fällen empfiehlt es sich, mit einer Pauschalregelung zu beginnen, da die Steuern und Abgaben bei dieser Regelung niedrig sind. Es ist jedoch notwendig, alle Einkünfte und Umsätze zu prüfen, da es in manchen Fällen viel günstiger ist, sich für die normale Regelung zu entscheiden.

Eintragung in das Unternehmensregister der Handelskammer und in die Berufsgenossenschaft

Ein weiterer Schritt ist die Eintragung in das Handelsregister bei der Handelskammer. In diesem Stadium ist eine jährliche Eintragungsgebühr zu entrichten. Da Dropshipping wie jede andere gewerbliche Tätigkeit betrachtet wird, ist auch die Eintragung bei der Gewerbevereinigung erforderlich. Die Eintragung kostet etwa 4.000 EUR pro Jahr bei einem maximalen Einkommen von 15.000 EUR.

Einreichung der Scia bei der Gemeinde

Mit der Scia können Sie offiziell erklären, dass Sie Ihre Tätigkeit aufgenommen haben. Dieses Dokument ist obligatorisch, da Sie ohne es Ihre Tätigkeit nicht aufnehmen können. Diese Erklärung muss bei der Gemeinde eingereicht werden, genauer gesagt beim Amt für produktive Tätigkeiten, und zwar bei der Gemeinde, in der Sie sich für eine Tätigkeit entschieden haben. Die Anmeldung erfolgt elektronisch, wobei Gebühren und Stempel anfallen.

Rechnungsstellung im Dropshipping

Die Rechnungsstellung im Dropshipping erfolgt auf die gleiche Weise wie im E-Commerce. Der Dropshipper schickt die Rechnung für die verkauften Produkte direkt an das E-Commerce-Unternehmen. Diese Rechnungen werden registriert und dann an den Endkunden verschickt.

Wenn sowohl der Kunde als auch der Hersteller in Italien ansässig sind, wird die italienische Mehrwertsteuer auf die verkauften Waren angewendet. Das Unternehmen, in dem die Produktion stattfindet, schickt die Rechnung an das E-Commerce-Unternehmen, das sie dann an den Kunden weiterleitet.

Befindet sich der Hersteller hingegen in Italien und der Verbraucher, der den Kauf auf der Website getätigt hat, in einem Land innerhalb der EU? Das verkaufende Unternehmen stellt die Rechnung an die Kunden in dem anderen EU-Land aus und wendet die Mehrwertsteuer des Empfängerlandes an; außerdem muss alle drei Monate eine Erklärung an das italienische Finanzamt geschickt werden, in der die Mehrwertsteuerbeträge für alle Länder eingetragen sind. Die Mehrwertsteuer muss dann an das Finanzamt abgeführt werden, das sie dann an das jeweilige Land weiterleitet.

Was ist rechtlich zu tun, wenn der Schwellenwert über oder unter 10.000 EUR liegt?

Liegt der Schwellenwert des Verkaufs jedoch nicht über 10.000 EUR, kann der Verkäufer die italienische Mehrwertsteuer anwenden. Wenn der Verkauf den Schwellenwert nicht überschreitet. Das Unternehmen oder der Lieferant sendet die online aufgegebene Bestellung an den Endkunden und wendet die italienische Mehrwertsteuer an. Liegt der Verkaufsbetrag über dem Schwellenwert, wird die Mehrwertsteuer des Landes des Empfängers angewandt. Der Hersteller verkauft die Waren unter Anwendung der Mehrwertsteuer des Landes des Kunden.

Was ist aus rechtlicher Sicht zu tun, wenn sich der Verbraucher in einem nichteuropäischen Land befindet?

  • Das E-Commerce-Unternehmen ist nach dem Verkauf und Versand der Waren dafür verantwortlich, zu erklären, dass es die Waren exportiert hat.
  • Der Hersteller oder das Produktionsunternehmen versendet die Waren an den Endkunden und stellt eine Rechnung für ein nicht steuerpflichtiges Geschäft gemäß Artikel 8 aus.
  • Beide Unternehmen müssen erklären, dass die verkauften Waren das italienische Hoheitsgebiet verlassen haben; dies geschieht durch Abfrage der MRN auf der Website der Zollbehörde.
  • Die Kosten für die endgültige Einfuhr müssen zwischen den beiden Parteien ausgehandelt werden, da sie je nach der zuvor getroffenen Vereinbarung zu Lasten einer der beiden Parteien gehen.
  • Bei der Einfuhr in ein außereuropäisches Land wird der Vorgang unter Berücksichtigung der von der E-Commerce-Firma ausgestellten Rechnung abgewickelt.

Mehrwertsteuer-Dreiecksgeschäfte

Wenn Dropshipping zwischen zwei Parteien erfolgt, die nicht in verschiedenen Staaten ansässig sind, kann die Transaktion als Mehrwertsteuer-Dreiecksgeschäft bezeichnet werden.

Ein MwSt.-Dreiecksgeschäft ist ein Geschäft, an dem drei Unternehmer gleichzeitig beteiligt sind, das aber zwei einzelne Rechtsübergänge hat.

Das Geschäft wird außerhalb des Anwendungsbereichs der Mehrwertsteuer abgewickelt, da es nicht einmal eine Übertragung der Einfuhr gibt.

Artikel übersetzt aus dem Italienischen