6 Schlüsselkompetenzen, um ein Super-Marketing-Projektmanager zu sein
Marketing-Projektmanager sind in der Regel jene Personen, die Sie im Büro herumlaufen sehen, die an jede Tür klopfen, Besprechungen planen und ständig von Deadlines sprechen.
Wahrscheinlich wissen Sie bereits, was Designer und Content-Manager im Marketingteam tun, aber die Rolle eines Projektmanagers mag Ihnen etwas unklar erscheinen.
Was macht ein Projektmanager im Marketing?
Der Projektmanager im Marketing deckt einen sehr breiten Aufgabenbereich ab, aber um es kurz zu machen: Er ist die Person, die dafür sorgen muss, dass "die Magie wirkt". Er ist die Person, die große Projekte umsetzt, mehrere Teams koordiniert und dafür sorgt, dass die Hauptbeteiligten die Fristen einhalten.
Wir haben sechs Schlüsselkompetenzen ermittelt, die die Zusammenarbeit zwischen Teams erleichtern und Marketing-Projektmanager aus der Masse hervorstechen lassen.
1. Lernen Sie, Silos aufzubrechen.
Als Marketing-Projektmanager sind Sie das Bindeglied zwischen dem Marketing und praktisch jedem anderen Team innerhalb des Unternehmens. Deshalb werden Sie zusätzliche Arbeitsbelastung und Missverständnisse in der Kommunikation vermeiden, wenn es Ihnen gelingt, die Silos, die in Ihrer Organisation bestehen können, aufzubrechen und dafür zu sorgen, dass Ihre Teams zusammenarbeiten.
Dies scheint offensichtlich zu sein. Aber wie stellen Sie sicher, dass Ihre Teams offen miteinander kommunizieren, Informationen und Dokumente austauschen und den Projektverlauf in einem einzigen Raum verfolgen?
Zu diesem Zweck führen viele Unternehmen eine kollaborative Plattform oder ein Work Organisation System - gemeinhin als Work OS bekannt - ein, in dem alle Teams ihre Projekte planen und sich an denselben Ablauf halten. Dadurch soll sichergestellt werden, dass alle auf der gleichen Wellenlänge sind. Die Zentralisierung von Dokumenten, Kommunikation, Projektverfolgung und Aktualisierungen ermöglicht einen besseren Informationsaustausch, was wiederum bestimmte Spannungen vermeidet und sicherstellt, dass alle auf dem neuesten Stand sind.
2. Planen Sie langfristige Projekte.
Legen Sie klare Ziele und KPIs auf der Grundlage des Konzepts der "north-star metrics" fest - einer Metrik, die den wahren Wert bewerten soll.ritable Wert, den Ihr Produkt Ihren Nutzern bietet - kann Ihnen helfen, zielorientiert und fokussiert zu bleiben, insbesondere bei längerfristigen Projekten. Wenn Sie erst einmal wissen, wie Ihre Projekte aussehen werden und wie Sie ihren Erfolg messen werden, ist es eine Fähigkeit, die man mit der Zeit erlernen und kultivieren kann, wenn man lernt, sie in verschiedene Phasen zu unterteilen und Verantwortung zu delegieren.
Um Fortschritte zu machen, kann es hilfreich sein, Vorlagen innerhalb eines Work OS zu verwenden, um die besten Praktiken zu verstehen. monday.com, ein Work OS, das Tausende von Teams bei der Verwaltung ihrer Projekte unterstützt, verfügt über Vorlagen für Marketing-Projektmanager, E-Commerce-Websites und Immobilien-Websites gleichermaßen. Es kann auch hilfreich sein, nach Beispielen zu suchen, um zu sehen, wie andere ihre Projekte organisieren, und darauf aufbauend mit dem Aufbau des Projektablaufs und der Projektchronologie zu beginnen.
3. Beaufsichtigen Sie nicht nur, sondern erledigen Sie die Arbeit selbst.
Auch wenn Planung und Koordination nach wie vor die Kernkompetenzen jedes Marketingprojektleiters sind, der etwas auf sich hält, geht es auch darum, dass Sie sich wohlfühlen mit derdie Idee, den Artikel für die bevorstehende Veranstaltung zu schreiben, sich mit dem Produktteam zu treffen oder die richtige Farbe für den Stand auf der Konferenz auszuwählen. All dies wird Teil Ihrer täglichen Aufgaben sein.
4. Legen Sie Vorgehensweisen fest
Nachdem Sie einige Projekte abgeschlossen haben, werden Sie beginnen, Trends zu erkennen. Sie können dann die besten Techniken entwickeln, um die Zustimmung oder das Feedback der wichtigsten Interessengruppen einzuholen, Projekte zu planen und als Team besser zusammenzuarbeiten. Nutzen Sie diese Beobachtungen, um Techniken einzuführen, die Sie immer wieder anwenden können.
Dies ist besonders wichtig, wenn es darum geht, ein Team aufzubauen, Zeit zu sparen und das Wissen, das Sie in einem bestimmten Projekt erworben haben, zu nutzen. Auch wenn Sie beginnen, Projekte aus der Ferne zu betreuen, sind diese Vorteile unverzichtbar. Ohne die Möglichkeit, physisch im Büro anwesend zu sein, müssen die verwendeten Techniken so klar und verständlich wie möglich sein, die Verantwortlichen für die einzelnen Aufgaben müssen im Voraus bestimmt werden und die Anforderungen an den Informationsaustausch müssen transparent sein.
Viele Teams nutzen monday.com, um Informationen über die Planung und das Management ihrer Projekte auf transparente Weise zu zentralisieren - sei es, um Fristen zu setzen oder um herauszufinden, wer für die verschiedenen Aufgaben im Rahmen des Projekts verantwortlich ist.
5. Sie werden durch Daten verbessert.
Wenn Sie von einem Projekt zum nächsten wechseln und Ihre Vorgehensweise überdenken müssen, ist es wichtig, die Ihnen zur Verfügung stehenden Daten zu analysieren, um zu verstehen, was funktioniert, was Sie bremst und wie Sie sich verbessern können. Es stimmt jedoch, dass das Sammeln von Daten über einen Prozess, an dem mehrere Teams beteiligt sind, kompliziert sein kann. Wenn Sie und Ihre Teams jedoch die gleiche Plattform mit Echtzeit-Updates nutzen, ist es einfach, eine rückwirkende Analyse durchzuführen und Daten zu sammeln.So können Sie sofort nachvollziehen, welcher Teil des Projekts nicht wie geplant verlaufen ist oder welche Teile zu lange in der Schwebe geblieben sind.
6. Entwickeln Sie eine Vorgehensweise, um Probleme zu lösen.
Wie bei jedem größeren Projekt werden auch Ihre Pläne nicht immer wie geplant verlaufen. Sie werden sicherlich Probleme lösen müssen oder mit unerwarteten Situationen konfrontiert werden. Daher ist es sinnvoll, einen klaren Ablaufplan zu erstellen, den Sie im Laufe der Zeit weiterentwickeln und aus dem Sie immer wieder lernen können.
Diese sechs Schlüsselkompetenzen können für jeden Marketing-Projektmanager von großem Nutzen sein, der versucht, seine Projekte erfolgreich abzuschließen, eine bessere Koordination zwischen den Teams einzuführen oder sich noch weiter zu verbessern. Greifen Sie auf einfache Marketingmodelle, wichtige Marktdaten, aber auch auf Tipps und Tricks für alles, was mit Marketing zu tun hat, zu!
Gesponserter Artikel. Die Expertenbeiträge sind Autoren, die von der Redaktion von appvizer unabhängig sind. Ihre Äußerungen und Positionen sind persönlich.
Artikel übersetzt aus dem Französischen
Eliana Atia ist Marketing Content Manager bei monday.com