In unserem Test von monday.com haben wir einige Schlüsselfunktionen erkundet, die für jede effektive Arbeitsverwaltungsplattform unerlässlich sind, z. B. :

• die globale Sicht auf Projekte,
• die Überwachung der Zeit,
• die Dashboards,
• Grafiken,
• anpassbare und intuitive Formulare,
• Automatisierungen und Vorlagen,
• das KI-Tool durch monday KI, usw.

Wir konzentrierten uns auf Funktionen, die Arbeitsabläufe rationalisieren und dadurch die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb unserer Teams verbessern.

Wir stellten drei entscheidende Funktionen fest, die sich in unserem Test besonders hervorgetan haben. Jede dieser Funktionen hat die Fähigkeiten der Plattform in realen Szenarien bestätigt und gezeigt, dass monday.com nicht nur eine All-in-One-Lösung ist, sondern auch den Sicherheitsaspekt mit seinen Funktionen kombiniert und so zu einem wichtigen Werkzeug für jedes Unternehmen macht.

Das Gantt-Diagramm und die Optionen für die Projektvisualisierung.

Das Gantt-Diagramm wurde für die detaillierte Überwachung und Verwaltung unserer Projekte entwickelt, was für uns perfekt ist, da wir viele Projekte gleichzeitig verwalten. Darüber hinaus bietet es uns einen vollständigen Überblick über die projektbezogenen Zeitliche, Abhängigkeiten und Meilensteine, was es zu einem hervorragenden Werkzeug für die Visualisierung unserer gesamten Projekte macht.

In unserem Test erwies sich diese Funktion als unschätzbar, um eine strikte Kontrolle über unsere Ziele und unseren Zeitplan zu behalten. Die Möglichkeit, auf über 15 verschiedene Ansichten zuzugreifen, und die Visualisierung Optionen, einschließlich traditioneller Gantt- und Kanban-Diagramme, ermöglichen es unserem Team, die Projektansicht an unsere speziellen Bedürfnisse anzupassen, und bieten uns gleichzeitig einen erstklassigen Überblick, um bessere Entscheidungen zu treffen.

Das Gantt-Diagramm ist der Schlüssel, der es uns ermöglicht,potenzielle Verzögerungen zu erkennen und Abhängigkeiten in Echtzeit anzupassen, wodurch eine Überlastung aller unserer Teammitglieder vermieden wird.

Darüber hinaus ermöglicht die Möglichkeit, Visualisierung Optionen anzupassen und zu sichern, unseren verschiedenen Mitgliedern auch,die Schnittstelle an ihre spezifischen Rollen und Bedürfnisse Anzupassen, wodurch die Effizienz jedes Einzelnen und die Gesamte Klarheit unserer Projekte verbessert werden.

Dashboards und Analysen in Echtzeit

Das Dashboard von monday.com dient uns als Kommandozentrale, um die Statistiken und Daten unserer Projekte zu verfolgen, was für uns äußerst hilfreich ist.

Durch diesen Test haben wir festgestellt, wie gut die Tabellen in der Lage sind, Echtzeitdaten anzuzeigen zu :

• Budgets,
• der Zeitachse,
• Ressourcenzuweisung und vieles mehr.

Da die Personalisierung zu unseren Prioritäten gehört, wollten wir uns die verschiedenen Optionen ansehen. Mit Drag-and-Drop konnten wir unsere eigenen Dashboards erstellen, die uns gezielte Einblicke liefern, was uns auch dabei hilft, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage objektiver Daten zu treffen.

Diese Dashboards sind jedoch nicht nur reine Anzeigeinstrumente, sondern interaktiv und ermöglichen es unseren Teams, für eine tiefergehende Analyse in die Details unserer Daten einzutauchen. Diese Funktion hat sich für uns als wesentlich erwiesen, da sie es uns ermöglicht, die Projekte innerhalb des Budgets und der Zeitpläne zu halten.

Darüber hinaus stellt die Möglichkeit, diese Tabellen mit allen Beteiligten, auch externen, zu teilen, sicher, dass alle informiert sind und auf unsere Ziele hinarbeiten, was einen kollaborativen Entscheidungsfindungsprozess fördert.

Workflows und Integrationen

Workflows reduzieren die Zeit, die wir mit alltäglichen und geringwertigen Aufgaben verbringen, erheblich. Übrigens bestätigt unser Test, dass Workflows, wie z. B. :

• die Planung von Erinnerungen an Fälligkeitsdatum,
• die Übertragung von Aufgaben zwischen verschiedenen Projektphasen,
• Genehmigungen,
• die Fertigstellung von Aufgaben,
• die Erstellung von Vorlagen, u.a,

minimieren das Fehlerrisiko und ermöglichen es unseren Teams, sich auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung zu konzentrieren.

Darüber hinaus ist die Integration von monday.com mit anderen Tools besonders vorteilhaft für uns, die wir täglich viele verschiedene Tools verwenden.

Beispielsweise ermöglicht uns die Integration mit Kommunikationsplattformen wie Gmail, Slack und MS Teams, unsere interne und externe Kommunikation zu verbessern, während wir unseren Austausch direkt in Workflows integrieren können.

Darüber hinaus erleichtert die Verbindung mit CRM-Systemen wie monday sales CRM den ununterbrochenen Fluss von Kundendaten bei der Planung und Durchführung von Projektaufgaben, und wir schätzen diesen Aspekt von monday.com ganz besonders. Dieses Maß an Integration stellt sicher, dass unsere Teams innerhalb eines einheitlichen Ökosystems operieren können, wodurch die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, erheblich reduziert wird, was sich auch positiv auf die Produktivität auswirkt.