Durch unseren Test von Celoxis haben wir seine Fähigkeiten auf die Probe gestellt, indem wir es unter realen Projektmanagement Bedingungen gründlich getestet haben, um Ihnen eine detaillierte und authentische Bewertung seiner Funktionen zu liefern.

Hier sind unsere detaillierten Eindrücke zu drei seiner wichtigsten Funktionen.

Planung und Programmierung von Projekten

In unserem Test der Funktionen zur Projektplanung und Programmierung waren wir besonders beeindruckt, wie die intuitive Benutzeroberfläche die Erstellung komplexer und dynamischer Projektpläne erleichtert.

Wir konnten problemlos :

• Aufgaben,
• Meilensteine,
• Abhängigkeiten zu definieren,
• eine automatische Terminplanung,
• und mehrere Ressourcen pro Aufgabe.

Die Funktion zur Ressourcenzuweisung ermöglichte es uns, Ressourcen unter Berücksichtigung ihrer Verfügbarkeit und Fähigkeiten bestimmten Aufgaben zuzuweisen - ein entscheidender Aspekt für die effiziente Verwaltung unserer Zeit und unserer Teams.

Die Verwendung von Gantt-Diagrammen zur Visualisierung von Zeitplänen vereinfacht das Verständnis von Projektzeitplänen.

Wir haben die Analyse des kritischen Pfades getestet, die Aufgaben ohne Verzögerung, Spielraum identifiziert und uns so geholfen, Prioritäten zu setzen, um Auswirkungen auf den Projektzeitplan zu vermeiden. Diese Fähigkeit zur Echtzeitanalyse ermöglichte es unseren Projektmanagern, weniger Zeit mit der Neukonfiguration von Plänen und mehr Zeit mit der proaktiven Führung von Teams zu verbringen.

Verwaltung von Ressourcen

Die Ressourcenverwaltung Funktionalität von Celoxis wurde in einem Kontext mit mehreren gleichzeitigen Projekten getestet, die eine geschickte Verteilung der Teams erforderten.

Celoxis bot uns einen detaillierten und aktuellen Überblick über verschiedene Elemente, so dass wir unsere Ressourcen klüger auf die richtigen Aufgaben verteilen konnten:

• Verfügbarkeit von Ressourcen,
• der Fähigkeiten,
• der aktuellen Arbeitsbelastung,
• Verfügbarkeiten, Feiertagen und Abwesenheiten.

Uns gefiel, wie einfach es ist, Ressourcenkonflikte zu lösen, indem Warnungen ausgegeben werden, die die Manager bei einer Überstellung warnen. Diese Funktion war entscheidend für die Aufrechterhaltung einer ausgewogenen Arbeitsbelastung und die Vermeidung von Überlastung, wodurch eine anhaltende Produktivität gewährleistet wurde, ohne das Wohlbefinden der Teams zu beeinträchtigen.

Anpassbare Berichte und Echtzeitinformationen

Die Reporting-Funktionen und Dashboards von Celoxis gehören zu den fortschrittlichsten, die wir getestet haben.

Das Tool ermöglicht eine extreme Anpassung der Dashboards, sodass wir die für unsere Projekte kritischsten Metriken gezielt überwachen können.

Mithilfe von Widgets passen wir die Dashboards an unsere Bedürfnisse an und zeigten Informationen vom allgemeinen Projektfortschritt bis hin zu genauen finanziellen Details, von Folgeanfragen bis hin zu Gewinnen und allem, was dazwischen liegt.

Die Informationen werden übrigens in Echtzeit über 360 Grad über alle Projekte und Teams hinweg berichtet, und die Benutzer können automatische Benachrichtigungen erhalten, um über den Fortschritt auf dem Laufenden zu bleiben.

In unserem Test ermöglichten die Berichtsfunktionen eine detaillierte Analyse von Trends und Prognosen, was entscheidend ist, um Herausforderungen zu antizipieren, bevor sie eintreten.

Die Möglichkeit, automatische Berichte zu planen, erleichterte auch die regelmäßige Verteilung relevanter Informationen und sorgte dafür, dass alle Beteiligten während des gesamten Projektlebenszyklus gut informiert und engagiert bleiben.