RegMind ist eine Software zur automatisierten regulatorischen Überwachung, speziell entwickelt für Compliance-, Rechts- und Risikomanagementteams in der Finanz- und Versicherungsbranche. Sie unterstützt Unternehmen dabei, regulatorische Veröffentlichungen aus verschiedenen Behörden effizient zu verfolgen, zu analysieren und intern zu verarbeiten – ohne manuelle Recherche und Sortierung.

Die Lösung richtet sich an Banken, Versicherer, Vermögensverwalter sowie andere regulierte Finanzinstitute, die innerhalb komplexer rechtlicher Rahmenbedingungen – etwa unter der Aufsicht von ESMA, EIOPA oder EZB – tätig sind.

Hervorstechende Merkmale:

• Automatisierte Erfassung regulatorischer Inhalte aus europäischen und nationalen Quellen,

• KI-gestützte Klassifizierung und Filterung nach Themen und Zuständigkeiten,

• Kollaborative Funktionen, um regulatorische Anforderungen effizient zu verwalten und zu dokumentieren.

Welche Funktionen bietet RegMind?

Automatische Erfassung regulatorischer Quellen

RegMind sammelt kontinuierlich Inhalte von Dutzenden Behörden, darunter:

• EU-weite Institutionen (ESMA, EIOPA, EZB, EBA),

• Nationale Aufsichtsbehörden, Ministerien und Zentralbanken,

• Finanzmarktaufsichten und branchenspezifische Stellen.

Erfasste Dokumente umfassen u. a. Pressemitteilungen, Konsultationen, Leitlinien, technische Standards, Entscheidungen und FAQ-Dokumente.

Vorteile:

• Lückenlose Überwachung in Echtzeit oder nach festgelegtem Zeitplan,

• Individuell konfigurierbare Quellen nach Region, Behörde oder Thema,

• Geringeres Risiko, relevante Entwicklungen zu übersehen.

KI-gestützte Klassifizierung und Filterung

Mit Hilfe von Natural Language Processing (NLP) und anpassbaren Klassifikationssystemen analysiert RegMind automatisch:

• Inhaltliche Zuordnung nach Thema, Geschäftsbereich und Relevanz,

• Priorisierung von Inhalten gemäß interner Rollen und Verantwortlichkeiten,

• Ausblendung irrelevanter Informationen zur Entlastung der Teams.

Das reduziert die Informationsflut und steigert die Effizienz im Compliance-Alltag.

Funktionen im Überblick:

• Anpassbare Klassifizierungsregeln für unterschiedliche Abteilungen,

• Automatische Weiterleitung relevanter Dokumente,

• Verbesserte Fokussierung auf regulatorisch kritische Inhalte.

Zentrale Zusammenarbeit und Nachvollziehbarkeit

RegMind stellt eine zentrale Plattform zur Verfügung, auf der Teams regulatorische Informationen gemeinsam bearbeiten können:

• Hinzufügen von Kommentaren und Anmerkungen zu einzelnen Dokumenten,

• Aufgabenverteilung und Zuweisung von Folgeaktivitäten,

• Verknüpfung regulatorischer Inhalte mit internen Richtlinien und Prozessen.

Dies ermöglicht:

• Transparente Entscheidungsfindung,

• Dokumentierte Reaktionsprozesse im Falle von Audits,

• Bessere Koordination zwischen Compliance, Recht und Fachabteilungen.

Dynamische Dashboards und Reporting-Funktionen

RegMind bietet visuelle Tools zur Beobachtung regulatorischer Entwicklungen:

• Dashboards nach Quelle, Thema oder Region,

• Exportierbare Reports für Management oder Prüfzwecke,

• Benachrichtigungen bei Häufung bestimmter Themen oder Dokumenttypen.

Dadurch behalten Unternehmen den Überblick über regulatorische Anforderungen und können schneller auf Veränderungen reagieren.

Zusammenfassung

RegMind unterstützt regulierte Finanz- und Versicherungsunternehmen dabei:

• Den manuellen Aufwand für regulatorische Überwachung deutlich zu reduzieren,

• Nur relevante Inhalte zu erhalten, dank intelligenter Filterung und Klassifikation,

• Teamübergreifend zu koordinieren und regulatorische Anforderungen nachvollziehbar zu dokumentieren,

• Trends und Entwicklungen über visuelle Berichte strategisch zu analysieren.

Mit dieser Kombination aus Automatisierung, Fachspezialisierung und kollaborativer Arbeitsweise hebt sich RegMind von klassischen Compliance-Tools ab und ermöglicht eine strukturierte, effiziente Regulierungserfassung.