Von der Erstellung, bis zum Löschen von Dokumenten: Behalten Sie mit den Softwares im Bereich Kollaboration immer den Überblick über alle Dokumente.Das digitale Dokumentenmanagement (DMS) kann Ihnen im Unternehmen behilflich sein:
Effiziente Dokumentenverwaltung mit umfangreichen Funktionen zur Organisation und Suche.
Unsere Document Management System Software, CERF, bietet eine benutzerfreundliche Plattform für die Verwaltung und schnelle Auffindbarkeit von Dokumenten aller Art. Mit Funktionen zur einfachen Organisation und Suche sind Sie stets optimal ausgerüstet.
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Eine umfassende Dokumentenverwaltungssoftware, die Ihnen hilft, Verträge effizient zu organisieren und zu sichern.
Mit ContractWorks können Sie Verträge einfach verwalten und sicher aufbewahren, um rechtliche Risiken zu minimieren und die Produktivität zu steigern.
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Effizient verwalten Sie Ihre Dokumente mit leistungsstarken Funktionen eines Dokumentenverwaltungssystems.
Corona DMS bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und fortschrittliche Funktionen zur nahtlosen Organisation und Verwaltung Ihrer Dokumente.
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Software zur Dokumentenverwaltung bietet eine effiziente Lösung für die Organisation von Informationen.
CuadraSTAR SKCA ist eine leistungsstarke Document Management System Software, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, um Informationen zu verwalten, zu organisieren und leicht zugänglich zu machen.
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Eine leistungsstarke Dokumentenverwaltungssoftware, die Ihre Dateien sicher speichert und einfach verwaltet.
DeliveryWare ist eine fortschrittliche Dokumentenverwaltungssoftware, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Dokumente effizient zu organisieren und nahtlos zusammenzuarbeiten.
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Eine Software, die Dokumentenmanagement bietet und die Effizienz steigert.
Dieses Dokumentenmanagementsystem, namens DocBoss, hilft bei der Organisation von Dokumenten und optimiert die Prozesse für ein effizienteres Arbeiten.
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Effiziente Dokumentenverwaltungslösung für Unternehmen zur Organisation und Archivierung von Dateien.
Doccept bietet eine benutzerfreundliche Software für die Dokumentenverwaltung, die es Unternehmen ermöglicht, Dateien einfach zu organisieren und sicher zu archivieren.
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Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement mit leistungsstarken Funktionen zur einfacheren Verwaltung Ihrer Dateien.
Mit DocXellent können Sie von einem hochmodernen Dokumentenverwaltungssystem profitieren, das speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Dateien und steigern Sie die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe.
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Dokmee organisiert und speichert Dokumente digital. Damit können Sie auf alle Dateien von überall zugreifen und Zeit sparen.
Dokmee bietet viele Funktionen, um Dokumente effizient zu verwalten. Sie können Dokumente indizieren, OCR-Texterkennung durchführen, Aufgaben zuweisen und vieles mehr. Dokmee ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Ihr Unternehmen.
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Eine intelligente Software zur Dokumentenverwaltung mit umfangreichen Funktionen.
Die Software namens 'DOMA ekdb' ist eine effiziente Document Management System Lösung, die es Benutzern ermöglicht, ihre Dokumente einfach zu organisieren, zu verwalten und gemeinsam zu nutzen.
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Ein leistungsstarkes Dokumentenverwaltungssystem für effizientes Datenmanagement.
Die Software 'Echo Publish' bietet eine benutzerfreundliche Lösung für das effektive Organisieren und Teilen von Dokumenten in Unternehmen. Mit Funktionen wie Versionierung und Zugriffssteuerung können Benutzer nahtlos zusammenarbeiten und produktiver arbeiten.
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Verwalten Sie Ihre Dokumente effizienter mit dieser Software. Organisieren Sie Ihre Dateien, verfolgen Sie Änderungen und stellen Sie sicher, dass alle auf dem neuesten Stand sind.
Mit dieser Software können Sie Dokumente einfach kategorisieren und taggen, um sie leichter zu finden. Sie können auch Workflows erstellen, um die Zusammenarbeit zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf demselben Stand sind.
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Verwalten Sie mühelos Dokumente und optimieren Sie Arbeitsabläufe mit leistungsstarker DMS-Software.
Ennov Doc bietet eine Vielzahl von Funktionen zur effizienten Dokumentenverwaltung, um Ihren Geschäftsalltag zu erleichtern.
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Dokumentenverwaltungssoftware mit leistungsstarken Funktionen zur effizienten Organisation und Speicherung von Unternehmensdokumenten.
Die Software FileBound Document Management bietet eine benutzerfreundliche Lösung zur Verwaltung und Sicherung von Dokumenten, ideal für Unternehmen auf der Suche nach einer effizienten Dokumentenverwaltungslösung.
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Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung mit einem leistungsstarken System für die sichere Speicherung, Suche und Freigabe von Dateien.
Das Dokumentenverwaltungssystem ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit und automatisierte Workflows, einschließlich Versionierung, Genehmigungsprozessen und Benachrichtigungen. Es bietet auch eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine flexible Konfiguration für Ihre Geschäftsprozesse.
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Entdecken Sie eine fortschrittliche Software für das Dokumentenmanagement mit umfangreichen Funktionen.
Der FileNet Content Manager bietet leistungsstarke Tools zur Verwaltung, Speicherung und Suche von Dokumenten in Organisationen jeder Größe.
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Software for efficient document management with advanced features.
FileStar Document Manager ist eine leistungsstarke Software zur effizienten Verwaltung von Dokumenten, die fortschrittliche Funktionen bietet.
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Das digitale Management von Dokumenten (DMS oder EDM für electronics document management system) ist eine Webanwendung, die Ihnen das Speichern, Zugreifen und Verändern von Dateien aus Ihrem Unternehmen (Rechnungen, Lohnzettel, Bestellscheine, technische Dokumente, Mails, Videos, etc.) in einer Cloud ermöglicht.
Dokumenten Management Systeme zentralisieren und organisieren Ihre digitalen Dateien. Mithilfe einer cloudbasierten Anwendung könne sich Ihre Kollegen einfach mit einem Browser (PC, Smartphone, oder Tablet) verbinden:
Der Administrator kann die Zugangsrechte der Kollegen zum DMS verwalten: Nur Ansichtsmodus, Bearbeitung, Teilen, keinen Zugriff.
Ein Angebot eines Softwareherstellers beinhaltet normalerweise einen Cloud-Speicherplatz. Trotzdem kann die Software aber auch mit Ihrem Server zusammenarbeiten.
Zuerst importieren Sie die Dateien Ihres Unternehmens:
Um die Archivierung zu vereinfachen, können Sie die Software mit dem Scanner oder Kopierer verbinden.
Ihr System kann folgendes bearbeiten:
Um alle Dokumente korrekt zu archivieren, strukturieren Sie Ihr Ordner-Verzeichnis und verwenden Sie Schlagworte und sortieren Sie nach Kategorien (nach Person, Projekt, Team, Posten, etc.) und speichern Sie Ihre Dateien in den verschiedenen Ordnern und Unterordnern.
Die Software erkennt außerdem Dokumente mit denselben Formaten und ordnet diese automatisch. Zum Beipiel, wenn Ihre Rechnungen im Ordner "Rechnungen" gespeichert sind.
DIe folgenden Funktionen sind das Herzstück eines DMS:
Einige Dokumente erfordern einen Workflow, um Anfragen und Rechte zu verwalten. Zum Beispiel:
Der Administrator des Dokuments oder der Anwednung wird automatisch über die Anfrage benachrichtigt und kann diese akzeptieren oder ablehnen.
Die Person, mit der ein Dokument geteilt wird, wird automatisch per E-Mail benachrichtigt. Eine zu große Datei kann per Mail in Form eines Links zum Download versendet werden.
Einige DMS beinhalten einen Ort für die Teamarbeit, damit sich Teams bei Projekten austauschen können.
Mit der Synchronisationsfunktion der Software verfügen Sie auf Ihrem Schreibtisch einen vollständigen Zugang zu Ihrem gesamten Speicher. Wenn sie die Berechtigung dafür haben, können Sie Dokumente bearbeiten oder erstellen.
Die an einem Gerät bearbeiteten Dokumente werden automatisch hochgeladen und als neue Version in Ihrem System und dadurch gleichzeitig auf den Geräten aller Kollegen gespeichert.
Im Offline Modus werden Dokumente automatisch synchronisiert, sobald eine Internetverbindung wieder hergestellt ist.
Die Hersteller von Dokumentenmanagement Software bieten verschiedene Sicherheitsstufen an, um den Schutz Ihrer Daten zu garantieren:
Die Digitalisierung von Dokumenten ist heutzutage notwendig geworden und macht Dokumente leichter zugänglich und teilbar, Eine kleines oder mittleres Unternehmen kann von der einfachen Einrichtung , einer guten Bürosoftware und eine sicheren externen Speicherung profitieren. Ein Steuerberater, lokale Vereine, Großunternehmen, usw. nutzen zum größten Teil ein DMS, um ihre Datenbanken zu verwalten.
Die Software wird normalerweise durch die IT-Abteilung eingerichtet und kann dann durch die verschiedenen Abteilungen verwenden werden, um Kontakte zu verwalten, die Kundenbeziehungen zu verbessern, etc.
Die Digitalisierung von Dokumenten ermöglicht es, die Lebenszyklen aller Dokumente zu verwalten, indem man die mühsame Archivierung von Papieren, Karteien und Ordnern vermeidet. Trotzdem gibt es auch Nachteile.
Eine Dokumenten-Management-System-Software ermöglicht es Unternehmen, elektronische Dokumente zu erstellen, zu speichern, zu organisieren und zu verwalten. Sie kann auch dabei helfen, den Zugriff auf Dokumente zu steuern und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Informationen zugreifen können.
Beim Suchen einer Dokumenten-Management-System-Software sollte man auf Funktionen wie automatische Dokumentenklassifizierung, Volltextsuche, Versionierung, Integration mit anderen Anwendungen, Benutzerberechtigungen und -zugriff sowie Sicherheit achten.
Ein Dokumenten-Management-System kann die Effizienz und Produktivität im Unternehmen steigern, indem es den Zugriff auf Dokumente erleichtert, die Zusammenarbeit fördert, die Dokumentensicherheit verbessert und die Kosten für die Verwaltung von Papierdokumenten reduziert.
Es gibt viele Dokumenten-Management-System-Software-Optionen auf dem Markt, darunter bekannte Namen wie Microsoft SharePoint, DocuWare und Laserfiche. Die beste Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab.
Es gibt einige kostenlose Dokumenten-Management-System-Software-Alternativen wie LogicalDOC Community Edition, OpenKM, Alfresco Community Edition und Nuxeo Community Edition. Diese bieten jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen, die in kostenpflichtigen Versionen verfügbar sind.
