Von der Erstellung, bis zum Löschen von Dokumenten: Behalten Sie mit den Softwares im Bereich Kollaboration immer den Überblick über alle Dokumente.Das digitale Dokumentenmanagement (DMS) kann Ihnen im Unternehmen behilflich sein:
Effizientes Dokumentenmanagement - einfache Verwaltung und schneller Zugriff auf Daten.
Mit diesem Dokumentenmanagement-System können Sie Dokumente digitalisieren, archivieren und verwalten. Es erleichtert die Zusammenarbeit und ermöglicht schnellen Zugriff auf Daten von überall aus.
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Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement und erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe mit einer leistungsstarken Software.
Die Software ermöglicht eine einfache und schnelle Suche von Dokumenten, automatische Klassifizierung und Versionierung, sowie eine nahtlose Integration in bestehende Systeme. Mit M-Files sparen Sie Zeit und steigern Ihre Produktivität.
Unsere Analyse über M-Files lesenVorteile von M-Files
Fortschrittliches Dokumentenmanagement mit Hilfe von Metadaten
Automatisierung von Geschäftsprozessen, um die Info zu erleichtern
Sichere Cloud-Lösung, die auch als On-Premises-Lösung verfügbar ist
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Eine Portal-Software, die Ihnen eine zentrale Plattform bietet, um auf alle Ihre Anwendungen und Tools zuzugreifen.
Clust ermöglicht Ihnen die nahtlose Integration von Drittanbieter-Tools, die Personalisierung der Benutzeroberfläche und die einfache Verwaltung von Benutzerzugriffen. Mit Clust können Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Effizienz verbessern.
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Effizientes Dokumentenmanagement für jedes Unternehmen. Schneller Zugriff auf alle Dokumente, einfache Suche und Bearbeitung.
Mit der Software können Unternehmen ihre Dokumentenflut einfach und effizient organisieren. Der schnelle Zugriff auf alle Dokumente ermöglicht eine schnelle Bearbeitung und dank der einfachen Suche können benötigte Dokumente schnell gefunden werden.
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Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung mit unserer SaaS-Software. Sichern Sie Ihre Daten, teilen Sie sie mit Kollegen und verwalten Sie sie effizient.
Mit unserer Software können Sie Dokumente problemlos hochladen, organisieren und bearbeiten. Sie können die Zugriffsrechte für jedes Dokument individuell vergeben und die Dateien mit einem Klick freigeben. Die Software bietet außerdem eine automatische Backup-Funktion, um Ihre Daten sicher zu halten.
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Verwalten Sie Ihre Dokumente effizienter mit einer leistungsstarken Software. Speichern, teilen und organisieren Sie Ihre Dateien mühelos.
Ftopia ist eine webbasierte Dokumentenverwaltungssoftware, die Ihnen eine sichere und benutzerfreundliche Plattform bietet, um Ihre Dateien zu speichern, zu teilen und zu organisieren. Mit Ftopia können Sie Ihre Dokumente von überall aus zugreifen und sie mit anderen teilen, ohne sich Gedanken über Sicherheitsbedenken machen zu müssen.
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Verwalten Sie Ihre Dokumente effizient mit einer benutzerfreundlichen Software, die Ihnen hilft, Informationen schnell zu finden und zu teilen.
GlobalSearch ist eine leistungsstarke Dokumentenmanagement-Software, die Ihnen erlaubt, Dokumente zu organisieren, zu durchsuchen und freizugeben. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und seiner Fähigkeit, Dokumente automatisch zu klassifizieren, sparen Sie Zeit und steigern Ihre Produktivität.
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Eine leistungsstarke Software für die Verwaltung von Dokumenten. Bietet Sicherheit, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit.
iChannel ist eine herausragende Document Management System Software, die Sicherheit durch Verschlüsselung und Berechtigungssteuerung bietet. Mit hoher Flexibilität und einfach zu bedienender Benutzeroberfläche.
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Verwalten Sie elektronische Dokumente effizient und sicher mit erstklassiger Dokumentenverwaltungssoftware.
Die Software iDocuments bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und starke Sicherheitsfunktionen für die Verwaltung elektronischer Dokumente in Unternehmen. Mit iDocuments können Benutzer Dokumente einfach erstellen, bearbeiten, organisieren und teilen.
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Innovative software for efficient document management. Streamlines collaboration and enhances productivity.
Jogobu Document Management bietet eine Vielzahl von Funktionen zur effizienten Verwaltung von Dokumenten. Die Software verbessert die Zusammenarbeit und steigert die Produktivität der Nutzer.
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Verwalten Sie Ihre Dokumente einfach und effizient. Automatisieren Sie Workflows und steigern Sie Ihre Produktivität mit diesem DMS-Software.
Diese Software bietet Ihnen eine zentrale Ablage und schnelle Suche nach relevanten Dokumenten. Sie können Nutzerrechte verwalten und Versionen verfolgen. Mit der Integration in andere Systeme wird Ihr Arbeitsalltag noch einfacher.
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Dokumentenmanagement-Software zur effizienten Organisation und Verwaltung von Dateien und Dokumenten.
Xambox ist eine leistungsstarke Dokumentenmanagement-Software, die es Benutzern ermöglicht, Dateien nahtlos zu organisieren, zu verwalten und sicher zu speichern.
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Verwalten Sie Ihre Dokumente effizienter mit einer Software, die Ihnen dabei hilft, Dokumente sicher zu speichern, zu organisieren und zu teilen.
Die Dokumentenverwaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, Dokumente zentral zu speichern und zu organisieren, um den Zugriff zu erleichtern. Mit der Möglichkeit, die Zugriffsrechte zu steuern, können Sie sicher sein, dass Ihre Daten geschützt sind. Außerdem können Sie Dokumente einfach teilen, um die Zusammenarbeit mit Ihrem Team zu verbessern.
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Optimieren Sie Ihren Dokumentenworkflow mit dieser SaaS-Software für Dokumentenverwaltung.
Capture ontheGo bietet eine benutzerfreundliche Plattform zur nahtlosen Organisation, Speicherung und Freigabe von Dokumenten in Echtzeit.
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Effizient verwalten Sie Ihre Dokumente mit leistungsstarken Funktionen.
Mit dem Document Management System PrintEco können Sie dank seiner leistungsstarken Funktionen Ihre Dokumente effizient organisieren und verwalten.
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Verwalten Sie Ihre Dokumente sicher und effizient in der Cloud. Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Dateien nahtlos mit Kollegen.
Die Dokumentenverwaltung in der Cloud spart Zeit und Geld. Die Zusammenarbeit ist einfach und effektiv. Arbeiten Sie jederzeit und von überall aus.
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Verwalten Sie Ihre Dokumente effizient und sicher mit unserer Software. Automatische Indexierung, Versionierung und Zugriffssteuerung sind nur einige der Funktionen.
Mit unserer Software können Sie Ihre Dokumente einfach und schnell organisieren. Sie können Dokumente automatisch indexieren lassen, verschiedene Versionen verwalten und den Zugriff auf bestimmte Dokumente steuern. Ihre Daten sind sicher und können jederzeit abgerufen werden.
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Verwalten Sie Dokumente einfach und sicher.
Mit dem Dokumentenmanagementsystem können Sie Dokumente in Echtzeit bearbeiten und teilen, automatisierte Workflows einrichten und die Sicherheit Ihrer Dokumente durch Zugriffsrechte und Verschlüsselung gewährleisten.
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Eine Dokumentenmanagement-Software mit umfangreichen Funktionen zur effizienten Organisation von Dateien und Dokumenten.
RDMS ist eine leistungsstarke Dokumentenmanagement-Software, die es Benutzern ermöglicht, ihre Dateien einfach zu verwalten und zu teilen. Mit Funktionen wie benutzerdefinierten Metadaten und einfachem Dateizugriff ist RDMS eine zuverlässige Lösung für die Dokumentenverwaltung.
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Eine cloudbasierte Software für die effiziente Verwaltung von Dokumenten. Verbessert die Organisation und Zusammenarbeit.
Redmap ist ein herausragendes Dokumentenmanagementsystem, das durch seine benutzerfreundliche Plattform und hohe Sicherheitsstandards überzeugt. Es erleichtert die Dateiverwaltung und fördert die nahtlose Teamarbeit.
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Das digitale Management von Dokumenten (DMS oder EDM für electronics document management system) ist eine Webanwendung, die Ihnen das Speichern, Zugreifen und Verändern von Dateien aus Ihrem Unternehmen (Rechnungen, Lohnzettel, Bestellscheine, technische Dokumente, Mails, Videos, etc.) in einer Cloud ermöglicht.
Dokumenten Management Systeme zentralisieren und organisieren Ihre digitalen Dateien. Mithilfe einer cloudbasierten Anwendung könne sich Ihre Kollegen einfach mit einem Browser (PC, Smartphone, oder Tablet) verbinden:
Der Administrator kann die Zugangsrechte der Kollegen zum DMS verwalten: Nur Ansichtsmodus, Bearbeitung, Teilen, keinen Zugriff.
Ein Angebot eines Softwareherstellers beinhaltet normalerweise einen Cloud-Speicherplatz. Trotzdem kann die Software aber auch mit Ihrem Server zusammenarbeiten.
Zuerst importieren Sie die Dateien Ihres Unternehmens:
Um die Archivierung zu vereinfachen, können Sie die Software mit dem Scanner oder Kopierer verbinden.
Ihr System kann folgendes bearbeiten:
Um alle Dokumente korrekt zu archivieren, strukturieren Sie Ihr Ordner-Verzeichnis und verwenden Sie Schlagworte und sortieren Sie nach Kategorien (nach Person, Projekt, Team, Posten, etc.) und speichern Sie Ihre Dateien in den verschiedenen Ordnern und Unterordnern.
Die Software erkennt außerdem Dokumente mit denselben Formaten und ordnet diese automatisch. Zum Beipiel, wenn Ihre Rechnungen im Ordner "Rechnungen" gespeichert sind.
DIe folgenden Funktionen sind das Herzstück eines DMS:
Einige Dokumente erfordern einen Workflow, um Anfragen und Rechte zu verwalten. Zum Beispiel:
Der Administrator des Dokuments oder der Anwednung wird automatisch über die Anfrage benachrichtigt und kann diese akzeptieren oder ablehnen.
Die Person, mit der ein Dokument geteilt wird, wird automatisch per E-Mail benachrichtigt. Eine zu große Datei kann per Mail in Form eines Links zum Download versendet werden.
Einige DMS beinhalten einen Ort für die Teamarbeit, damit sich Teams bei Projekten austauschen können.
Mit der Synchronisationsfunktion der Software verfügen Sie auf Ihrem Schreibtisch einen vollständigen Zugang zu Ihrem gesamten Speicher. Wenn sie die Berechtigung dafür haben, können Sie Dokumente bearbeiten oder erstellen.
Die an einem Gerät bearbeiteten Dokumente werden automatisch hochgeladen und als neue Version in Ihrem System und dadurch gleichzeitig auf den Geräten aller Kollegen gespeichert.
Im Offline Modus werden Dokumente automatisch synchronisiert, sobald eine Internetverbindung wieder hergestellt ist.
Die Hersteller von Dokumentenmanagement Software bieten verschiedene Sicherheitsstufen an, um den Schutz Ihrer Daten zu garantieren:
Die Digitalisierung von Dokumenten ist heutzutage notwendig geworden und macht Dokumente leichter zugänglich und teilbar, Eine kleines oder mittleres Unternehmen kann von der einfachen Einrichtung , einer guten Bürosoftware und eine sicheren externen Speicherung profitieren. Ein Steuerberater, lokale Vereine, Großunternehmen, usw. nutzen zum größten Teil ein DMS, um ihre Datenbanken zu verwalten.
Die Software wird normalerweise durch die IT-Abteilung eingerichtet und kann dann durch die verschiedenen Abteilungen verwenden werden, um Kontakte zu verwalten, die Kundenbeziehungen zu verbessern, etc.
Die Digitalisierung von Dokumenten ermöglicht es, die Lebenszyklen aller Dokumente zu verwalten, indem man die mühsame Archivierung von Papieren, Karteien und Ordnern vermeidet. Trotzdem gibt es auch Nachteile.
Eine Dokumenten-Management-System-Software ermöglicht es Unternehmen, elektronische Dokumente zu erstellen, zu speichern, zu organisieren und zu verwalten. Sie kann auch dabei helfen, den Zugriff auf Dokumente zu steuern und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Informationen zugreifen können.
Beim Suchen einer Dokumenten-Management-System-Software sollte man auf Funktionen wie automatische Dokumentenklassifizierung, Volltextsuche, Versionierung, Integration mit anderen Anwendungen, Benutzerberechtigungen und -zugriff sowie Sicherheit achten.
Ein Dokumenten-Management-System kann die Effizienz und Produktivität im Unternehmen steigern, indem es den Zugriff auf Dokumente erleichtert, die Zusammenarbeit fördert, die Dokumentensicherheit verbessert und die Kosten für die Verwaltung von Papierdokumenten reduziert.
Es gibt viele Dokumenten-Management-System-Software-Optionen auf dem Markt, darunter bekannte Namen wie Microsoft SharePoint, DocuWare und Laserfiche. Die beste Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab.
Es gibt einige kostenlose Dokumenten-Management-System-Software-Alternativen wie LogicalDOC Community Edition, OpenKM, Alfresco Community Edition und Nuxeo Community Edition. Diese bieten jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen, die in kostenpflichtigen Versionen verfügbar sind.
