File Transfer Software: Ratgeber
Was ist eine Software zum Online File Transfer?
Defintion
Datenübertragungs-Software ist ein Werkzeug, mit dem Sie große Dateien einfach und schnell mit einem oder mehreren Empfängern teilen können. Diese Dienste ermöglichen es Ihnen, keinen E-Mail-Dienst zu verwenden, der durch den Versand von Mails, die die maximalen Dateigröße überschreiten, blockiert werden könnte.
Wie funktioniert File Transfer Software?
Alles, was Sie tun müssen, ist, einen Austauschraum zu schaffen und Ihren Mitarbeitern Zugang zu diesem zu geben. Der Absender legt die großen Dateien, die gemeinsam genutzt werden sollen, in diesen Bereich und die Empfänger rufen sie ab, wenn sie sie brauchen. Um Dateien zu versenden, ohne einen Austauschplatz zu schaffen, ist es möglich, Übertragungen zu sichern, indem für jedes Dokument ein Passwort hinzugefügt wird.
Was sind die Hauptfunktionen einer File Transfer Software als SaaS?
- Speichern Sie jede Art von Dateien digital in der Cloud.
- Ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff auf Dateien von verschiedenen Geräten aus.
- Tools zur Verwaltung von Rechten und Berechtigungen für Multimedia-Inhalte für den internen und externen Gebrauch.
- Verteilen Sie verschiedene Benutzerrollen und Leserechte.
- Stellen Sie Dateiberechtigungen und Ordnerstrukturen zur Verfügung.
Wer nutzt eine Datenübertragungs-Software?
Lösungen zur Datenübertragung sind oft nicht kostenlos und richten sich an ein Fachpublikum. Alle Arten von Unternehmen und Gemeinden können diese hochsicheren Dienste nutzen.
Warum Software für File Transfer im Unternehmen nutzen?
Voteile
Einfachheit: Die Dateiablage- und Freigabesoftware ermöglicht es Unternehmen, Dokumente, Bilder, Videos und andere Arten von Dateien an einem gemeinsamen Ort zu speichern. Sie müssen das Dokument nur über ein Dialogfenster oder per Drag & Drop hochladen.
Rückverfolgbarkeit: Tools zur Speicherung und Freigabe von Dateien ermöglichen es, Dateien von internen Mitarbeitern oder externen Kunden gemeinsam zu nutzen und zu bearbeiten. Sie ermöglichen es Ihnen zu wissen, wer eine Datei bereits heruntergeladen hat oder nicht oder wer sie geändert hat.
Sicherheit: Lösungen zur Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Dateien bieten im Allgemeinen einen sicheren Zugriff, unabhängig davon, ob es sich um Desktop- oder mobile Geräte handelt. Die Dateien sind passwortgeschützt oder verschlüsselt.
Nachteile
Freie Software bietet nicht den gleichen Service wie kostenpflichtige Tools. Die Sicherheit wird oft vergessen, da jeder mit dem Download-Link Dateien wiederherstellen kann.
Wie wähle ich die richtige File Transfer Software?
Kriterien
- Wie groß ist der verfügbare Speicherplatz? Dies ist ein wesentliches Kriterium bei der Wahl einer Online-Dateiversandlösung.
- Wie groß darf die maximale Größe der gemeinsam zu nutzenden Dateien sein? Um große Dateien wie z.B. qualitativ hochwertige Bilder gemeinsam zu nutzen, kann es notwendig sein, auf Premium-Versionen umzusteigen.
- Was sind die anpassbaren Funktionen? Es kann notwendig sein, mehrere Geschäftsführer zu haben oder die Rechte bestimmter Mitarbeiter auf den Lesemodus zu beschränken.
Kosten
Die Kosten variieren von Lösung zu Lösung. Sie können von der Speicherkapazität, der maximalen Größe der auszutauschenden Dokumente oder der Anzahl der Personen abhängen, die Zugang zum Tool haben.
Die beste kostenlose und SaaS File Transfer Software
- WeTransfer
- Dropbox
- Google Drive
- TransferNow
- Send Box
Die bekannteste professionelle File Transfer Software
- LockTransfer
- NetExplorer
- Wimi
- Oodrive
- Boost HQ
- NumSync
Der interne und externe Transfer von Dateien in Unternehmen ist oft ein Anlass zur Sorge. Die Sicherheit der Daten während der Übertragung wird zu einem großen Thema.
