6 Tipps für Startups, um ihre Daten optimal zu nutzen

Eine sinnvolle Verwendung der Daten bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Die Verbesserung der Kundenerfahrung, eine bessere Entscheidungsfindung, oder eine gute Planung sind nur einige Beispiele. Die Verwaltung großer Datenmengen kann jedoch überwältigend erscheinen, da sich Mitarbeiter bei der Entscheidungsfindung überfordert fühlen können.

Jedes Unternehmen möchte seine Daten effizienter nutzen, aber wie ist es möglich?

Dafür existieren Tools und Strategien, die Startups beim Einstieg und bei der optimalen Nutzung ihrer Daten helfen können.

Die richtigen Werkzeuge wählen

1. Regel: Nie mehr Tausende von Zeilen und Spalten von Daten in Excel manipulieren. Tabellenkalkulationen können nützlich sein, aber sie werden schnell komplex. Da die Telearbeit zum neuen Standard geworden ist, kann die Versionskontrolle sehr zeitaufwendig sein. Sie möchten natürlich nicht die Fähigkeiten zur Zusammenarbeit opfern und können es sich außerdem nicht leisten.

Praktischere und fortschrittlichere Instrumente stehen zur Verfügung, warum sollte man sie also nicht nutzen? Sie könnten eventuell überlegen, sich mit speziellen Datenspeicher- oder Visualisierungstools oder anderen Hilfsmitteln auszustatten, damit Ihre Datenwissenschaftler den Überblick über die Ressourcen behalten und die Kosten im Auge behalten können.

Die Finanzberichterstattung ist eine Funktion von NetSuite, die sowohl für die Buchhaltung als auch für die Unternehmensführung verwendet werden kann.

Daten vertrauen, um über Ihr Unternehmen zu sprechen

Produktstrategie, Brand Identity, Wachstumsziele: alles ist effizient organisiert, damit die verschiedenen Interessengruppen gut informiert sind und wissen, dass das Unternehmen auf dem richtigen Weg ist.

Mit anderen Worten: es reicht nicht aus, eine interessante Geschichte zu erzählen; das Führungsteam muss sie auch begründen können. Dafür müssen die Mitarbeiter wissen, wie sie die Marke präsentieren können und gleichzeitig in der Lage sein, sich schnell an aktuelle Ereignisse, ob gut oder schlecht, anzupassen. Mitarbeiter, die für das Storytelling der Marke verantwortlich sind, müssen über die finanziellen Leistungsdaten und KPIs verfügen, um diese mit Vertrauen zu rechtfertigen.

Die Datenanalyse von Anfang an integrieren

Verwenden Sie Ihre Daten ohne zu Verzögern. Dies wird Ihnen helfen, langfristig durchzuhalten und wird auch die Suche nach Investitionen erleichtern. Investoren bevorzugen in der Tat eine langfristige Sichtweise von Unternehmen.

Präsentieren Sie Ihre Daten zusammen mit Ihren Finanzplänen für die nächsten Jahre. Investoren müssen sehen, dass das Unternehmen seine Daten beherrschen kann. Dies wird Ihnen helfen, das aktuelle und zukünftige Wachstum auf der Grundlage von Szenarien mit unterschiedlichen Daten zu veranschaulichen.

Ohne einen soliden Finanzplan, der Wachstumspläne und Daten zu deren Verfolgung enthält, werden Investoren keine fundierten Entscheidungen über ihre Investitionen treffen können.

Verwenden Sie Ihre Daten!

Mit den Daten gibt es immer wieder ein Problem: die meisten Unternehmen sammeln sie, aber nur wenige wissen, wie sie diese verwenden können.

Dies ist manchmal auf das Volumen zurückzuführen. Für große Unternehmen ist es aufgrund der riesigen Datenmenge schwierig, ihre Daten zu identifizieren und zu nutzen. Im Gegenteil, andere Unternehmen sammeln nicht genügend Daten. Daten müssen auch dann gesammelt werden, wenn noch kein Analyseprojekt vorliegt. Manchmal werden die Daten erst viel später nützlich sein. Aber wenn sie nicht schrittweise gesammelt werden, wird es kein Zurück mehr geben.

Die Datenanalyse und -verwaltung wird im täglichen Management von Unternehmen immer systematischer. Dies erleichtert es, sie zu gegebener Zeit zu nutzen.

Derzeitige und zukünftige Investoren überzeugen

Es ist oft schwierig Investoren zu überzeugen, ohne ihnen Zahlen zu präsentieren. Solche Zahlen sollten ihnen zeigen, wo Ihr Unternehmen steht, aber vor allem, wohin es sich entwickelt.

Investoren sind in der Regel auf der Suche nach einem soliden Geschäftsmodell und wollen die verschiedenen möglichen Szenarien verstehen (auch wenn einige Ereignisse etwas schwieriger zu prognostizieren sind als andere). Indem Sie ihnen verschiedene Szenarien vorstellen, zeigen Sie, dass Sie mehrere Situationen in Betracht gezogen haben und dass das Management besser in der Lage ist, Warnsignale und mögliche Schwierigkeiten zu erkennen und dann angemessen zu reagieren.

Sie sollten die Faktoren verstehen, die sich auf Ihr Geschäft auswirken. Analysieren das Kundenverhalten und die Produktentwicklung anhand von Daten. Wichtig ist es, Investoren über die getroffenen Entscheidungen und die Rolle der Daten auf dem Laufenden zu halten.

Bezüglich Ihres Wachstums müssen vielleicht danach Personen und Instrumente zur Erhebung und Nutzung von Daten ausgewählt werden. In Daten zu investieren ist nicht immer ratsam, aber wenn Sie komplexe Entscheidungen treffen müssen, sind Tools zur Datenbeschaffung und spezialisierte Arbeitskräfte empfehlenswert.

Ein dediziertes Datenteam ist jedoch nicht immer erforderlich. Sie könnten zum Beispiel die Verwaltung Ihrer Daten auslagern. Ihr internes Team wird dann dank geeigneter Instrumente nur einen Teil davon bearbeiten müssen. Sie können dann Ihr Team und ihre Instrumente im Laufe der Zeit verstärken.

Finanzdaten vor einem IPO durchsortieren

Auch wenn der Börsengang nicht der erste Schritt im Leben Ihres Unternehmens ist, ist er doch oft das Ziel vieler Start-Ups. Es ist nie zu früh, Ihre Finanzdaten unter Berücksichtigung der besten Praktiken für Börsengänge vorzubereiten.

Der Einsatz von Finanzsoftware auf einer Standard-Basis kann sehr kostspielig sein. Laut den Vorschriften sind die Finanzsysteme während des IPO-Prozesses und ein Jahr nach Inkrafttreten nicht veränderbar. Wenn Sie nicht über ein System verfügen, das den wichtigsten Interessengruppen von Anfang an den Zugriff auf Schlüsseldaten in Echtzeit ermöglicht, kann die Aufgabe komplizierter sein.

Wenn Sie einen Börsengang planen, sollten Sie bereit sein, mindestens 3 Jahre zertifizierte Finanzdaten vorzulegen. Investoren wünschen sich eine erfreuliche Quote zwischen Schuld und Eigenkapital, eine ausreichende Marktkapitalisierung und zuverlässige Umsatz- und Gewinnprognosen. Schließlich sollten in Bereichen, die mit dem Verkauf, dem Personalbestand und anderen wichtigen Ausgaben verbunden sind, unterschiedliche Prozesse eingeführt werden. Ihre Finanzinfrastruktur muss über Kontrollsysteme verfügen, um diese Prozesse zu steuern, und gleichzeitig flexibel genug sein, um sich an künftige Veränderungen anzupassen.

Die Nutzung Ihrer Daten ist keine absolute Garantie für Ergebnisse, aber wenn Sie vorbereitet sind und über robuste Systeme verfügen, wird es einfacher. Wenn Sie diese Schritte unternehmen und sie durch ein effektives Managementsystem verstärken, können Ihre Erfolgschancen erheblich steigen.