Sind die DataDock-Indikatoren im Jahr 2024, in der Zeit von Qualiopi, noch aktuell?

Gibt es DataDock überhaupt noch?

In Zeiten der Qualiopi-Zertifizierung stellen sich viele Bildungseinrichtungen diese Frage. Man muss sagen, dass die beiden Referenzsysteme in ihrem Qualitätsansatz sehr ähnlich erscheinen und jeweils die Einhaltung einer Vielzahl von Kriterien vorschreiben, um öffentliche oder auf Gegenseitigkeit beruhende Finanzierungen zu erhalten.

Um den Unterschied zwischen den beiden zu verstehen, geht dieser Artikel auf die DataDock-Indikatoren ein und erklärt, inwiefern sie sich von denen des Qualiopi unterscheiden (oder auch nicht!).

Abschließend klären wir Sie über die tatsächlichen Schritte auf, die Sie 2024 unternehmen müssen, um in den Genuss der Kostenübernahme für Ihre Ausbildungen zu kommen.

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Was ist die DataDock-Referenzierung?

DataDock bezieht sich auf eine Online-Datenbank, die 2017 von den wichtigsten Finanzierern der beruflichen Bildung eingerichtet wurde.

Sie wurde im Rahmen des Inkrafttretens des Dekrets vom 30. Juni 2015 über die Qualität der Maßnahmen der beruflichen Weiterbildung eingerichtet und listet Organisationen auf, die vordefinierten Qualitätsstandards entsprechen.

Die BB, die dies wünschten, konnten sich also auf DataDock registrieren lassen, indem sie ein Dossier einreichten. Was war das Ziel? Nachzuweisen, dass sie :

• 6 Qualitätskriterien;
• die ihrerseits in 21 Indikatoren unterteilt sind.

Auf diese Weise konnten sie (bis zum 1. Januar 2022, dem Datum des Inkrafttretens von Qualiopi) Finanzmittel von OPCA und anderen öffentlichen Einrichtungen beantragen, was ein echter Trumpf ist, um Lernende anzuziehen.

☝️ Es sei jedoch darauf hingewiesen, dass das Verfahren deklarativ war. Es genügte, die Fragen eines Online-Formulars zu beantworten und einige Nachweise einzureichen. Anschließend wurden stichprobenartig Kontrollen durchgeführt. Die Einführung von Qualiopi ist auf eine gewisse Flexibilität des Verfahrens zurückzuführen...

💡 Wissenswert: Es gab kein DataDock-Label oder -Zertifikat, da es sich lediglich um eine Referenzierung handelte!

Was sind die DataDock-Kriterien und -Indikatoren?

Um die Umrisse von DataDock weiter zu erfassen, hier die verschiedenen Kriterien und Indikatoren, die es zu beachten galt 👉.

Kriterium 1: Genaue Identifizierung der Ziele der Ausbildung und ihre Anpassung an die ausgebildete Zielgruppe.

• Indikator 1.1: Fähigkeit der BB, ein detailliertes Programm für ihr gesamtes Angebot oder für ihr maßgeschneidertes Programm zu erstellen und dieses in den angestrebten beruflichen Fähigkeiten oder Kompetenzen auszudrücken.
  
  
• Indikator 1.2: Fähigkeit der BB, über die Modalitäten der Personalisierung der angebotenen Bildungsgänge zu informieren, die Besonderheiten des Einzelnen zu berücksichtigen und die Voraussetzungen zu bestimmen.
  
  
• Indikator 1.3: Fähigkeit des BB, die Anpassung der pädagogischen Modalitäten an die Ziele der Ausbildung zu beschreiben und zu bescheinigen.
  
  
• Indikator 1.4: Fähigkeit der BB, die Verfahren zur Positionierung beim Eintritt und zur Bewertung beim Austritt zu beschreiben.

Kriterium 2: Anpassung der Vorkehrungen für die Aufnahme, die pädagogische Betreuung und die Bewertung an die Zielgruppen der Auszubildenden.

• Indikator 2.1: Fähigkeit der BB, die Aufnahme- und Betreuungsmodalitäten zu beschreiben.
  
  
• Indikator 2.2: Fähigkeit der BB, die Konformität und die Anpassung ihrer Räumlichkeiten zu beschreiben.
  
  
• Indikator 2.3: Fähigkeit der BB, ihren eigenen Prozess der kontinuierlichen Evaluierung zu beschreiben.
  
  
• Indikator 2.4: Fähigkeit der BB, die Modalitäten zur Überprüfung der Anwesenheit der Auszubildenden zu beschreiben, die an die verschiedenen pädagogischen Formate angepasst sind.
  
  
• Indikator 2.5: Fähigkeit der Bildungseinrichtung, die kontinuierliche Bewertung der Lernergebnisse der Auszubildenden zu beschreiben.

Kriterium 3: Angemessenheit der pädagogischen, technischen und betreuerischen Mittel für das Ausbildungsangebot.

• Indikator 3.1: Fähigkeit der BB, die den Auszubildenden zur Verfügung gestellten Mittel und Medien zu beschreiben.
  
  
• Indikator 3.2: Fähigkeit des BB, seine pädagogischen und technischen Betreuungsmittel zu beschreiben.

Kriterium 4: Berufliche Qualifikation und Weiterbildung des mit der Ausbildung betrauten Personals.

• Indikator 4.1: Fähigkeit der BB, eine Datenbank mit den Erfahrungen und Qualifikationen der Ausbilder zu erstellen und zu aktualisieren.
  
  
• Indikator 4.2: Fähigkeit der BB, die Weiterbildungsmaßnahmen des Ausbilderteams oder des unabhängigen Ausbilders zu bescheinigen.
  
  
• Indikator 4.3: Fähigkeit der BB, Referenzen vorzulegen (BtoB-Rahmen).

Kriterium 5: Bedingungen für die Information der Öffentlichkeit über das Bildungsangebot, seine Zugangszeiten und die erzielten Ergebnisse.

• Indikator 5.1: Bereitschaft/Kapazität der BB, über ihr Bildungsangebot zu informieren.
  
  
• Indikator 5.2: Fähigkeit der BB, Leistungsindikatoren zu erstellen.
  
  
• Indikator 5.3: Fähigkeit der BB, Verträge mit den Finanzierern abzuschließen.
  
  
• Indikator 5.4: Fähigkeit der BB, ihren/seine Marktbereich(e) zu beschreiben.

Kriterium 6: Berücksichtigung der Bewertungen von Praktikanten.

• Indikator 6.1: Fähigkeit der BB, systematische und formalisierte Bewertungen der Ausbildungsmaßnahmen durch die Auszubildenden zu erstellen.
  
  
• Indikator 6.2: Fähigkeit der BB, die Modalitäten zur Erfassung der Auswirkungen der Maßnahmen bei den Auftraggebern der Maßnahme zu beschreiben.
  
  
• Indikator 6.3: Fähigkeit der Organisation, die Ergebnisse der Evaluationen im Rahmen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses mit den Beteiligten (Ausbilder, Auszubildende, Finanzierer, Verordnungsgeber) zu teilen.

Worin besteht der Unterschied zwischen DataDock und Qualiopi?

Auf der Ebene der Kriterien und Indikatoren

DataDock und Qualiopi verfolgen letztlich das gleiche Ziel: die Qualität der Ausbildungseinrichtungen zu gewährleisten. Es gibt zahlreiche gemeinsame Kriterien, z. B. im Zusammenhang mit der pädagogischen Planung.

Dennoch ist der Qualiopi-Standard mit 32 Indikatoren, die in 7 Kriterien zusammengefasst sind, umfassender .

Es deckt mehr Bereiche ab, indem es Indikatoren zu folgenden Themen hinzufügt, gruppiert und weiterentwickelt: :

• Verhinderung von Aussetzungen ;
• die Überwachung ;
• Inklusion von Lernenden mit Behinderungen ;
• die Verbreitung von Lerninhalten ;
• die Bewertung der Zielerreichung usw.

☝️ Qualiopi geht also durch die Erstellung dieses anspruchsvolleren "Lastenhefts" einen Schritt weiter, garantiert ein höheres erwartetes Qualitätsniveau und berücksichtigt stärker die Besonderheiten der Zielgruppe.

Auf der Ebene der Vorgehensweise

Wo Qualiopi jedoch noch weiter von DataDock abweicht, ist sein Ansatz zur Erlangung der Zertifizierung (denn ja, es gibt eine Zertifizierung), dem wertvollen Sesam-öffne-dich, der nun die Tür zu öffentlichen oder auf Gegenseitigkeit beruhenden Mitteln öffnet.

👉 Konkreter gesagt sind die BB seit dem 1. Januar 2022 verpflichtet :

• ein kostenpflichtiges Audit bei einer Zertifizierungsstelle durchzuführen, um das Label zu erhalten (im Gegensatz zu der einfachen Online-Erklärung von früher) ;
• zwischen dem 14. und 22. Monat nach dem ersten Audit ein Überwachungsaudit durchzuführen, um Qualiopi zu behalten;
• nach drei Jahren ein Wiederholungsaudit durchzuführen.

Bei diesem Verfahren kommt ein externer (von France Compétences und COFRAC akkreditierter) Beteiligter, um mit eigenen Augen zu überprüfen, ob die Qualitätskriterien in der Organisation eingehalten werden.

Eine letzte wichtige Änderung: Wo früher die DataDock-Referenzierung ad vitam eternam war, schreiben die von Qualiopi vorgeschriebenen Überwachungs- und Erneuerungsaudits die Aufrechterhaltung des Qualitätsniveaus langfristig fest.

💡 Wissenswert: Da der Prozess komplexer geworden ist, ziehen es einige BBs vor, sich auf Lösungen wie e-parcours zu stützen, eine Software, die der vollständigen Verwaltung von Bildungseinrichtungen gewidmet ist und von Axess entwickelt wurde. Das Tool ist nämlich so konzipiert, dass es Ihnen hilft, die Qualiopi-Qualitätskriterien täglich einzuhalten. Vor allem aber profitieren Sie von einer soliden Begleitung durch die Axess-Experten bei der Erlangung und Aufrechterhaltung der Zertifizierung.

Was wird aus DataDock im Jahr 2024?

Aber wozu dient DataDock dann heute?

Nun, um 🕵️ zu kontrollieren.

Tatsächlich spielt die GIE D²OF (Groupement d'Intérêt Économique Datadock OF), die die Zügel der DataDock-Finanzierung in der Hand hält, weiterhin eine Rolle bei der Durchführung von Überprüfungen in Bezug auf die Qualität der übernommenen Ausbildungseinrichtungen.

👉 Diese Überprüfungen betreffen :

• entweder auf De-facto-Kontrollen: Sicherstellen, dass die eingesetzten Gelder tatsächlich für den ursprünglichen Zweck der Ausbildungsmaßnahmen verwendet werden ;
• oder auf Qualitätskontrollen: Gewährleistung der Einhaltung der Qualiopi-Kriterien für die finanzierten Ausbildungsmaßnahmen.

Kurz gesagt: Selbst wenn Sie Qualiopi-zertifiziert sind, sind Sie nicht vor einer DataDock-Kontrolle sicher. Sie brauchen jedoch kein DataDock-Dossier zu erstellen, da Qualiopi für den Erhalt von Finanzmitteln ausschlaggebend ist.

💡 Wissenswert: Sie brauchen nicht nach einer Liste der in DataDock gelisteten Organisationen zu suchen! Beziehen Sie sich stattdessen auf die Öffentliche Liste der Ausbildungsorganisationen (L.6351-7-1 des Arbeitsgesetzbuchs). Diejenigen, die Qualiopi erhalten, werden automatisch in diese Liste aufgenommen.

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Abschließend: DataDock oder Qualiopi?

Beides, mein General!

Heute ermöglicht nur Qualiopi die Finanzierung von Ausbildungen mit einem erhöhten Anforderungsniveau. Zwar hat die Anzahl der Indikatoren zugenommen, doch ist man vor allem vom Deklarativen zum Demonstrativen übergegangen, was ein Zeichen für eine größere Objektivität bei der Überwachung der Qualität ist.

Nichtsdestotrotz ist DataDock nicht tot! Der Verband führt weiterhin Kontrollen durch, von nun an für BB, die mit dem Qualiopi-Label ausgezeichnet sind.