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Die 9 besten kostenlosen Rechnungsprogramme [Vergleich]

Die 9 besten kostenlosen Rechnungsprogramme [Vergleich]

Von Jérémy Hasenfratz & Alicia Faure

Am 21. Mai 2024 aktualisiert, ursprünglich im 5. Mai 2020 veröffentlicht

Suchen Sie nach kostenlosen Rechnungsprogrammen ? Egal, ob Sie Freiberufler, ein Start-up-Unternehmen oder Kleinunternehmer sind, Ihre am häufigsten wiederkehrende Aufgabe besteht darin, Angebote und Rechnungen zu bearbeiten und an Ihre Kunden und Interessenten zu versenden.

Online-Rechnungen, Verwaltung der Kundendaten, Verwaltung der Mehrwertsteuer... Rechnungssoftware hilft Ihnen bei all diesen Aufgaben.

Die Buchhaltungssoftware von Sage ist wahrscheinlich sehr bekannt, aber appvizer hat dennoch einen Vergleich kostenloser Rechnungssoftware für Unternehmer erstellt, die Rechnungen stellen wollen, ohne etwas dafür zu bezahlen.

Was ist ein Rechnungsprogramm?

Rechnungssoftware sind digitale Tools, die entwickelt wurden, um den Prozess der Erstellung, Verwaltung und Ausgabe von Rechnungen für Unternehmen zu automatisieren und zu vereinfachen. Damit können Sie professionelle Rechnungen erstellen, indem Sie Informationen über Ihre Kunden, die gelieferten Produkte oder Dienstleistungen und die Zahlungs Bedingungen integrieren.

Diese Art von Software bietet Ihnen verschiedene Funktionen mit dem Ziel, Ihre Buchhaltungs Erfahr zu verbessern, Ihre Effizienz zu steigern und menschliche Fehler zu reduzieren.

Wir haben eine Auswahl von 9 Rechnungssoftwares getroffen, um Ihnen bei der Suche nach der für Sie richtigen Software zu helfen.

Die 9 besten kostenlosen Rechnungsprogramme

Haben Sie sich entschieden, eine Online-Abrechnungslösung zu testen?

Damit Sie die richtige Wahl treffen können, sehen Sie sich unsere Auswahl an kostenloser Rechnungssoftware an. Hier aber zuerst unsere Auswahlkriterien:

BillingEngine

Für wen ?

Für kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler.

Überblick

BillingEngine ist eine Online-Rechnungslösung, die zahlreiche Funktionen für die Verwaltung Ihrer Rechnungen bietet, wie z. B. :

  • Erstellung von professionellen Rechnungen,
  • Überwachung der Zahlungen,
  • Kundenverwaltung
  • Finanzberichte.

Darüber hinaus erleichtern die einfache Bedienung und die benutzerfreundliche Oberfläche Ihre Verwaltungsaufgaben erheblich.

©Heise

Preis

Sie können die Software kostenlos nutzen. Wenn die Nutzung Ihren Erwartungen entspricht, können Sie auf eines der drei kostenpflichtigen Angebote umsteigen, um mehr Funktionen zu erhalten.

BuchhaltungsButler

Für wen?

KMUs.

Überblick

BuchhaltungsButler ist eine Online-Rechnungssoftware, die Ihre Belege und Buchhaltung automatisieren kann. Dank einer innovativen OCR-Technologie vereinfacht Ihnen BuchhaltungsButler die Aufgaben in Ihrem Rechnungswesen. Diese Software ermöglicht es dem Nutzer außerdem, Dokumente per E-Mail zu übermitteln.

Preis

Es gibt drei Formeln :

  • Vorbucher : ab 34,95 pro Monat,
  • Selbstbucher : ab 39,95 pro Monat,
  • Premium & Teams : ab 79,95 pro Monat.

BuchhaltungsButler können Sie während 14 Tagen testen.

Collmex rechnung

Für Wen ?

Für KMUs sowie für Selbstständige und Freiberufler.

Überblick

Die Software Collmex Rechnung ist eine umfassende Plattform, die Ihnen eine breite Kombination von erweiterten Funktionen bietet, um alle Ihre Geschäftsrechnungen zu erstellen und zu verwalten. Sie bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, das Firmenimage zu stärken sowie eine nahtlose Integration mit all Ihren anderen Buchhaltungsmodulen.

©Collmexrechnung

Preis

Basic : 6,95 € pro Monat,

Plus : 9,95 € pro Monat.

Es gibt eine völlig kostenlose Version namens Collmex rechnung free.

FastBill

Für wen?

KMUs.

Überblick

FastBill ist ein deutsches Programm zur Erstellung und Verwaltung von Belege und Mahnungen. Mit den täglichen Backups können Sie Ihre Daten visualisieren und analysieren. Die Layout-Funktion hilft Ihnen, in wenigen Klicks Rechnungs- und Angebotsvorlagen zu erstellen.

Preis

Es gibt 4 verschiedene Tarife :

  • Solo : 10 € / Monat
  • Plus : 15 € / Monat
  • Pro : 30 € / monat
  • Premium : 59 € / Monat

Sie können eine kostenlose Probezeit von 14 Tagen haben.

open3a

Für wen?

KMUs und Selbstständige.

Überblick

Mit open3a können Sie :

  • Angebote machen,
  • Bestellungen bei Ihren Anbieter aufgeben,
  • Mahnungen einrichten
  • Rechnungen erstellen.

Die Software ist als Open-Source-Version oder als Cloud-Version erhältlich. Sie ermöglicht es Ihnen, Daten zu verwalten und mit der DATEV- oder Lexware-Schnittstelle zu exportieren.

©Open3a

Preis

open3a ist in der Cloud während 30 Tagen gratis verfügbar.

Papierkram

Für wen ?

Kleinunternehmen und Selbstständige.

Überblick

Papierkram ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die entwickelt wurde, um Ihnen Ihre Verwaltungsaufgaben zu erleichtern. Es bietet Ihnen zahlreiche Funktionen wie z. B. :

  • Erstellen und Verwalten von Rechnungen,
  • Automatisierung der Überwachung von Zahlungen,
  • Verwaltung von Angeboten,
  • Die Zeiterfassung.

Die intuitive Benutzeroberfläche der Plattform ermöglicht Ihnen eine flüssige und flexible Nutzung und steigert Ihre Effizienz.

Preis

3 verschiedene Preise :

  • S : 9,90 € / Monat
  • M : 19,90 € / Monat
  • L : 39,90 € / Monat

Für Anfänger gibt es eine kostenlose Version.

sevDesk

Für wen?

KMUs.

Überblick

Mit sevDesk wird die Buchhaltung einfacher: Sie brauchen keine Vorkenntnisse, um wichtige Buchhaltungsaufgaben zu erledigen. Die Kundendaten sind schnell importierbar und werden für die Erstellung von Rechnungen und Angebote danach gebraucht. sevDesk ist auch eine einfache Lösung für die Erstellung der EÜR und der GuV.

Preis

Alle Funktionen von sevDesk sind während 14 Tagen kostenlos testbar.

SumUp

Für wen?

KMUs.

Überblick

Die Cloud-Software SumUp bietet eine breite Palette an Funktionen:

  • Digitalisierung von Belegen,
  • Erstellung und Gestaltung von Rechnungen,
  • Überwachung von Zahlungen,
  • Verwaltung von Kunden.

Debitoor kann Ihre Buchhaltungsprozesse automatisieren - auch ohne große Vorkenntnisse!

©SumUp

Preis

sumUp ist kostenlos testbar. Und falls Sie zufrieden sind, können Sie die Funktionalitäten mit einer der 4 Abonnements-Option erweitern.

Zervant

Für wen?

Kleinunternehmen, insbesondere KMUs und Selbständige.

Überblick

Zervant ist ein Online-Tool, das sich durch seine Benutzerfreundlichkeit auszeichnet. Sie können Ihre Angebote und Rechnungen in wenigen Klicks erstellen. Ob E-Mail-, PDF- oder Papierversion, Sie haben die Wahl!

Zu den Funktionen von Zervant gehören:

  • einen einfachen Rechnungseditor, der wie eine Rechnungsvorlage funktioniert,
  • die Verwaltung Ihrer Kundendatenbank,
  • das Versenden von Dokumenten,
  • das Follow-up Ihrer Verkäufe,
  • die Bearbeitung von anpassbaren Dokumenten,
  • mehrsprachige Verwaltung von Angeboten und Rechnungen, usw.

Preis

Eine kostenlose Version ist in Deutschland verfügbar. Falls Sie einen größeren Funktionsumfang wünschen, können Sie jederzeit auf eine fortgeschrittenere Variante umsteigen.

Schlüsselelemente, die Sie bei der Auswahl Ihrer Buchhaltung Tools berücksichtigen sollten

Bei der Vorbereitung dieses Vergleichs der besten Recruiting Software haben wir Folgendes berücksichtigt:

  • den Bekanntheitsgrad der Software, wie lange sie schon auf dem Markt ist,
  • die Ergonomie der Benutzeroberfläche und ihr kollaborativer Aspekt für die Teamarbeit,
  • die für die Rekrutierung unerlässlichen Funktionen.

Nur Online-Lösungen wurden für diesen Test berücksichtigt.

Für eine größere Auswahl können Sie gerne unser Verzeichnis besuchen, um weitere Fakturierungssoftware zu entdecken.

Einfache Rechnungsstellung mit kostenloser Software

Die meisten kostenlosen Rechnungsprogramme sind sehr gut. Aber denken Sie daran, dass Freeware nie wirklich “kostenlos” bedeutet. Es können einige versteckte Kosten entstehen, wie z.B. bezahlte Module. Während einige Lösungen wie Zervant eine vollständige Rechnungsverwaltung bieten, ohne einen Cent bezahlen zu müssen, bieten andere Software eine ziemlich eingeschränkte kostenlose Version.

Indem Sie Ihre Bedürfnisse identifizieren, werden Sie besser in der Lage sein, das passende Werkzeug zu Ihrem Unternehmen zu finden. Zögern Sie nicht und testen Sie die kostenlosen Versionen, um auf Ihre Kosten zu kommen!

Jérémy Hasenfratz

Jérémy Hasenfratz, Analytics & Paid Acquisition Manager, Appvizer

Seit meinem Einstieg bei Appvizer 2020 als Praktikant engagiere ich mich leidenschaftlich für die Auswahl optimaler Lösungen, um den Alltag von Unternehmen zu erleichtern. Diese Leidenschaft führte mich zum Marketing Manager Germany und schließlich 2023 zum Analytics and Paid Acquisition Manager, wo ich meine Expertise weiter vertiefe.

Education: HEC Liège - Universität Hohenheim. Published works and citations: Un voyage au-delà de la réalité : l'influence de la réalité virtuelle sur les expériences de marque et les intentions de visite dans le tourisme, available on MatheO. Expertise: SEM (SEO, SEA, SMA, SMO), Brand Experience, Traffic Management, Lead Generation, Analytics.