Das digitale Zertifikat und die elektronische Signatur: zusammen, aber nicht durcheinander

Unternehmen und Freiberufler, die ihre Vorgänge online abwickeln müssen, können dies nun schnell und sicher tun, dank der Vorteile der elektronischen Signatur... Oder des digitalen Zertifikats? 🤔

Obwohl diese Konzepte eng miteinander verbunden sind, ist ein digitales Zertifikat nicht dasselbe wie eine elektronische Signatur. Beide erfüllen im Rahmen der elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten eine unterschiedliche Funktion.

Lesen Sie weiter, um die Besonderheiten jedes Konzepts kennenzulernen und zu erfahren, was die eIDAS-Verordnung dazu sagt.

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Das digitale Zertifikat von A bis Z

Was ist ein digitales Zertifikat?

Ganz allgemein bezeichnet ein digitales Zertifikat eine Reihe von elektronischen Daten, die es ermöglichen, eine (natürliche oder juristische) Person zu identifizieren und ihre Identität über das Internet zu überprüfen. Mit anderen Worten, das digitale Zertifikat funktioniert genauso wie die DNI oder NIE, wenn Sie ein persönliches Verfahren durchführen wollen.

Das digitale Zertifikat ist also notwendig und nützlich, um mit Behörden zu interagieren, ohne deren Büros aufsuchen zu müssen. Zu diesen Behörden gehören:

• Die Sozialversicherung,
• die Steuerbehörde,
• die Bank von Spanien,
• die Gerichte, usw.

Seitdem die Steuerbehörde die elektronische Übermittlung bestimmter Dokumente zur Pflicht gemacht hat, ist das digitale Zertifikat für Unternehmen und Freiberufler eine Notwendigkeit geworden.

Wo kann man ein digitales Zertifikat beantragen?

Digitale Zertifikate werden von einer autorisierten Zertifizierungsstelle (CA) ausgestellt. Diese Behörde ist in der Lage, die Einhaltung der Anforderungen an die Durchführung eines digitalen Zertifikats zu garantieren, da sie als dritte oder nicht interessierte Partei handelt:

• Die Einhaltung der Anforderungen für die Durchführung eines Verfahrens,
• die Gültigkeit der zu unterzeichnenden Dokumente.

In Spanien hat das Ministerium für Industrie, Energie und Tourismus verschiedene Stellen ermächtigt, anerkannte Zertifikate auszustellen, darunter:

• Die Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT ),
• die katalanische Zertifizierungsagentur (CATCert),
• der Oberste Rat der Handelskammern (Camefirma),
• die Agentur für notarielle Beglaubigungen (ANCERT), um nur einige zu nennen.

Da das digitale Zertifikat elektronisch gespeicherte Informationen enthält, muss es auf einem Datenträger installiert oder gespeichert werden können , der das Lesen ermöglicht, wie z. B. ein Server auf einem Computer, ein USB-Speicher, eine kryptografische Karte oder ein Token, ein Hardware-Sicherheitsmodul, usw.

Welche Arten von digitalen Zertifikaten gibt es?

Eine Zertifizierungsstelle ist in der Lage, verschiedene Arten von Zertifikaten auszustellen. Die FNMT zum Beispiel stellt über ihre SEDE Electrónica die folgenden Arten von digitalen Zertifikaten aus:

• Digitales Zertifikat für eine natürliche Person. Es funktioniert wie ein elektronischer Personalausweis, da es der Person erlaubt, sich telematisch zu identifizieren, um elektronische Dokumente zu signieren oder zu verschlüsseln. Der Erwerb bei der FNMT ist kostenlos, und jeder Bürger, der im Besitz seiner DNI oder NIE ist, kann es beantragen.
• Digitales Vertreterzertifikat für:
  • Juristische Person,
  • alleinige und gemeinsame Verwalter,
  • Unternehmen ohne Rechtspersönlichkeit.

In welchen Situationen sollte das digitale Zertifikat verwendet werden?

Wie wir eingangs gesehen haben, ermöglicht das digitale Zertifikat die Unterzeichnung elektronischer Dokumente vor öffentlichen Stellen, die dies verlangen. In diesem Sinne sind einige der Verfahren, die dank dieses elektronischen Zertifikats durchgeführt werden können, folgende:

• Einholung der folgenden Informationen bei der Sozialversicherung:
  • Berichte über das Arbeitsleben und die Beitragsgrundlage,
  • Quellensteuer- und Einkommensbescheinigungen,
  • Dokumente, die den Anspruch auf öffentliche Gesundheitsversorgung bescheinigen.
• Zahlungen an die staatliche Steuerverwaltungsbehörde leisten:
  • Zahlung von Steuern,
  • Einsichtnahme in die Akten,
  • Beantragung von Forderungen.
• Antragstellung bei der staatlichen Arbeitsverwaltung:
  • Leistungen bei Arbeitslosigkeit,
  • Änderung der Bankverbindung.

Dies sind nur einige Beispiele für Einrichtungen und Verfahren, die dank der Einführung des digitalen Zertifikats vereinfacht und beschleunigt werden können.

Was sind digitale Unterschrift und elektronische Signatur?

Zwei weitere Begriffe, die im Zusammenhang mit dem digitalen Zertifikat zu unterscheiden sind, sind die elektronische Signatur und die digitale Signatur. Schauen wir uns an, was sie sind:

• Elektronische Unterschrift. Es handelt sich um eine Reihe von Daten in elektronischer Form, die, wenn sie eingegeben und mit anderen Daten verbunden werden, die Identifizierung einer unterzeichnenden Person ermöglichen. Die eIDAS-Verordnung (Electronic IDentification And Trust Services) kennt drei verschiedene Arten von elektronischen Signaturen:
  • Einfache elektronische Signatur,
  • fortgeschrittene elektronische Signatur,
  • qualifizierte elektronische Signatur.
• Digitale Signatur. Hierbei handelt es sich um einen kryptografischen Mechanismus, der zur Identifizierung eines Unterzeichners und zur Gewährleistung der Integrität der von ihm unterzeichneten Dokumente eingesetzt wird. Im Zusammenhang mit der elektronischen Signatur gehört die digitale Signatur zu den fortgeschrittenen und qualifizierten elektronischen Signaturen, da sie der Mechanismus ist, der es ermöglicht, diese mit einem höheren Sicherheitsniveau zu versehen.

Daraus lässt sich ableiten, dass das Konzept der digitalen Signatur in dem der elektronischen Signatur enthalten ist; aber nicht jede elektronische Signatur enthält Elemente der digitalen Signatur.

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Kurz und gut...

• Das digitale Zertifikat ist das Mittel, mit dem eine (natürliche oder juristische) Person ihre Identität über das Internet technisch und rechtlich garantieren kann.
• Der Zweck der Verwendung eines digitalen Zertifikats besteht darin, Dokumente elektronisch unterzeichnen zu können, die andernfalls schwer zu bearbeiten oder ungültig wären.
• In Spanien kann dieses Zertifikat von einer der zu diesem Zweck anerkannten Zertifizierungsstellen ausgestellt werden.
• Eine elektronische Signatur besteht aus einer Folge von Zeichen, die einen Unterzeichner mit einer bestimmten Datei verbindet. Es gibt Arten von elektronischen Signaturen, die auf elektronischen Zertifikaten und auf dem kryptographischen Mechanismus der digitalen Signatur beruhen, um ein Höchstmaß an Sicherheit und Rechtsgültigkeit zu bieten.
• In diesem Sinne ist die qualifizierte elektronische Signatur diejenige, die das höchste Maß an Sicherheit und rechtlicher Garantie bietet, da sie auf digitalen Zertifikaten beruht. Damit ist sie einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.

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