Vereine: 2 Tools, die Ihnen das Leben leichter machen!
Oft ist es die persönliche Zeit, in der man sich in einem Verein engagiert. Der Grund dafür ist die Motivation. Diese gilt es zu erhalten. Wenn zu viele abweisende Aspekte auftauchen, ist das ein Grund zur Sorge. Das Ziel ist es, Lust zu machen, um das Projekt voranzutreiben und die Gemeinschaft zu vergrößern. Wie geht man dabei vor? Eine Gebrauchsanweisung. Hier finden Sie auch alle unsere Artikel zu den Herausforderungen der Zusammenarbeit.
INHALT
Bringen Sie Ihren Verein mit neuen, angepassten Technologien zum Leben.
Verbinden Sie die Mitglieder des Vereins im Projektmodus.
Ein Verein ist eine Gruppe von Personen, die sich aufgrund eines gemeinsamen Interesses oder einer gemeinsamen Leidenschaft zusammengefunden haben. Diese Gruppe muss man zum Leben erwecken. Den Austausch fördern, sich eine Aktualität schaffen, Initiativen fördern oder Höhepunkte organisieren. Natürlich kann man sich per SMS, E-Mail oder Facebook verbinden. Aber sobald das Projekt oder die Gemeinschaft größer wird, stößt das schnell an seine Grenzen. Man möchte Informationen und auch Dokumente austauschen können, damit jeder weiß, wo man steht und was man tun kann. Es geht darum, eine gemeinsame Sicht auf den Fortschritt zu haben... Kurz gesagt, es geht um Projektmanagement pur und einfach!
Eine eigene Schnittstelle, um den gesamten Verein an einem Ort zu vereinen.
Vereine nach dem Gesetz von 1901 unterscheiden sich von Unternehmen dadurch, dass sie nicht gewinnorientiert sind. Aufgrund ihres Projektmodus funktionieren sie jedoch recht ähnlich. Die sogenannten Enterprise Social Networks (ESN) eignen sich auch für Vereine. Das Prinzip ist, dass die Mitglieder einer Gruppe sich leicht austauschen können. Ein Verein kann sie beispielsweise nutzen, um nützliche Informationen zugänglich zu machen: nächste Termine, Protokolle, Poster usw. Die Mitglieder haben Zugriff darauf und können reagieren, kommentieren oder ihrerseits Inhalte teilen. Die Informationen fließen besser in Form eines dynamischeren Austauschs.
Strukturierung des Austauschs zur Erleichterung der Vereinsarbeit
Jamespot, eine auf CSR spezialisierte Software, ist ideal für einen Verein. Man kann sich bilateral über die interne Mailbox austauschen oder gemeinsam, indem man eine thematische Diskussion startet. Eine kollaborative Überwachung kann leicht von allen angeregt und verfolgt werden. Inhalte können mit Schlüsselwörtern getaggt werden, so dass sie bei einer Suchanfrage leicht zu finden sind. Die Gruppe baut nach und nach Ressourcen auf, sodass sich ein neues Mitglied am Tag der Aufnahme schnell integriert, da es sofortigen Zugriff auf die Historie und alle nützlichen Dokumente der Organisation hat. Es ist auch denkbar, das CSR für erweiterte Mitglieder zu öffnen: Partner oder Influencer, um die Gemeinschaft zu vergrößern.
CSRs dienen sowohl als Ort des Austauschs als auch als dedizierter Raum. Als echte 2.0-Plattformen fördern und koordinieren sie die Aktionen der Vereinsmitglieder.
Ihr Verein ist attraktiver und einfacher zu verwalten.
Ihr Verein muss im Internet sichtbar sein.
Um das Projekt bekannt zu machen, um Menschen zu Ihren Veranstaltungen zu bringen, braucht Ihr Verein Sichtbarkeit. Sich eine Website zuzulegen, kann abschreckend wirken: Oft teuer, wenn man sie anfertigen lässt, zeitraubend, wenn man sie selbst von Grund auf neu aufbaut. Sich mit einer "gebastelten" Website oder einem unübersichtlichen Blog zu begnügen, lässt zu wünschen übrig. Was kann man also tun? Mit der Software memboGo können Sie sich selbst eine Website erstellen, die diesen Namen verdient.
Eine Website mit zwei Zielen: Image und Verwaltung
Eine Website für das Image zu haben, gut. Aber warum sollte man sich mit einem Schaufenster begnügen, wenn die Website auch für operative Zwecke genutzt werden kann? Die Erneuerung von Mitgliedschaften zum Beispiel. Im September steht eine 500 Meter lange Schlange vor Ihren Räumlichkeiten? All diese Menschen würden sich wahrscheinlich über eine Online-Mitgliedschaft freuen: ein paar Klicks für sie und weniger Stress für Sie. Dafür brauchen Sie eine Website mit Beitrittsformular und Online-Zahlung. Heutzutage ist das erschwinglich geworden, also sollte auch Ihre Organisation davon profitieren. Auf memboGo können Sie auch die Einrichtung aktivieren, um Spenden zu erhalten oder Online-Veranstaltungen zu organisieren.
Eine leicht zu erlernende Seite, damit sich jeder darum kümmern kann.
Dass nur eine Person aus dem Verein weiß, wie man die Seite verwaltet, ist riskant. Angenommen, sie geht weg oder ist nicht erreichbar, dann sind Sie blockiert. Bei schlüsselfertigen Lösungen wie memboGo ist das Tool ergonomisch genug, dass jeder damit umgehen kann. Es bedarf keiner vorherigen Schulung, die Handhabung ist intuitiv und erfolgt sofort. Die Mitglieder des Vereins können sich so abwechseln und sich je nach ihrer Verfügbarkeit um die Aktualisierung der Website kümmern. Auf diese Weise kann der Verein sicher sein, dass seine Website aktuell ist und regelmäßig aktualisiert wird.
Eine mit einem Verwaltungsteil ausgestattete Website, um Ihnen das Leben zu erleichtern.
Da die Website nun mehrere Online-Verfahren ermöglicht, sollte sie Ihnen auch als Werkzeug dienen, um diese zu verfolgen. Nehmen wir die Mitgliedschaft: Sie müssen die Zahlungen für jedes einzelne Mitglied, die verschiedenen Fristen, die Verlängerungen usw. verfolgen können. Dafür steht Ihnen das Backoffice der Website zur Verfügung. Dort werden alle Kontaktdaten Ihrer Mitglieder und die Verfolgung der damit verbundenen Formalitäten zentralisiert. Als Verwaltungsschnittstelle der Website dient Ihnen die Lösung auch als Verwaltungssoftware, sodass Sie Ihre Vereinsbuchhaltung einfach und mit demselben Tool verwalten können.
Ihr Verein ist auf das Engagement seiner Mitglieder angewiesen. Mit einer speziellen Plattform wie Jamespot fördern Sie die Interaktion zwischen den Mitgliedern. Da sie zur Teilnahme aufgefordert werden, werden Ihre Mitglieder pro-aktiv. Wenn darüber hinaus auch noch die Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben mit memboGo leichter zu bewältigen sind, kann sich der Verein auf das konzentrieren, was er anbietet. Und jeder findet das, wonach er gesucht hat.
Artikel übersetzt aus dem Französischen