Organisation und Planung Software: Ratgeber
Was ist Planungssoftware?
Eine Planungssoftware oder Scheduling Software ist ein Computer-Programm zur schnellen und einfachen Verwaltung der gemeinsamen Zeitpläne eines Teams. Das Management von Betrieb und Planung sind zwei äußerst wichtige Achsen in der Unternehmensführung. Die Planungs-Software ermöglicht es Ihnen, genaue Ziele zu setzen und festzulegen, wie diese Ziele gemessen werden. Die Betriebsführung und Unternehmensorganisations ermöglicht es, Strukturen, Verfahren und Mittel zur Zielerreichung zu entwickeln.
Eine Planungssoftware optimiert die Makroplanung und trägt zur operativen Steuerung des Unternehmens bei: Projektmanagement, Logistikmanagement und Management von Querschnittsaktivitäten mit ERP (Enterprise Resource Planning System).
Was sind die Hauptfunktionen einer online Planungssoftware?
- Optimierung und Verfolgung von Geschäftsprozessen.
- Zugriff auf Informationen von jedem Gerät aus.
- Automatische Benachrichtigungen über den Fortschritt.
- Austausch von Informationen mit Mitarbeitern.
- Genau Einblicke in Ihre Unternehmen dank Business Intelligence.
- Erstellen Sie Pläne und Agenden mit Echtzeitüberwachung.
- Nutzen Sie Management Funktionen wie das Gantt Diagramm.
- Festlegung von Parametern, um die Ergebnisse zu messen.
- Setzen Sie sich reale Ziele.
Warum Planungssoftware im Unternehmen einsetzen?
Planungssoftware ist eine der am meisten nachgefragten Softwarekategorie für die Betriebswirtschaft. Ihr Erfolg ist auf den Wettbewerbsvorteil zurückzuführen, den sie den Unternehmen verschaffen, die sie in die Pilotierung ihrer Projekte einbeziehen.
Vorteile von Planungssoftware
- Die Verfolgung aller Phasen eines jeden Vorgangs macht es einfach, Probleme und Stärken zu identifizieren. Auf diese Weise können Sie jede Transaktion optimieren und den Zeit- und/oder Materialverlust reduzieren.
- Programme für Organisation und Planung fördern auch die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und verschiedenen Teams im Unternehmen.
- Die Planung Ihrer Ressourcen und Maßnahmen ermöglicht es Ihnen, intelligente Entscheidungen auf Basis von Prognosen zu treffen.
Nachteile von Planungssoftware
- Die Hauptnachteile der Organisations- und Planungssoftware hängen von der gekauften Softwarelösung ab.
Preis
Der Kauf eines Programms für die Organisations- und Geschäftsplanung kann teuer sein, jedoch hängt der Preis von der zu erbringenden Nutzung, der Größe des Unternehmens, der Art des Unternehmens, der Branche, in der es tätig ist, der Anzahl der Mitarbeiter, dem Funktionsumfang usw. ab. Es ist auch wichtig zu wissen, ob der Softwarehersteller für die Verlängerung der Lizenz, Schulung, technischen Support und Updates Gebühren erhebt. Es gibt kostenlose Lösungen, aber in der Regel reichen diese nur für die Bedürfnisse kleiner Unternehmen.
Schulungsbedarf
Planungssoftware umfasst oft Werkzeuge, die Daten trotz Ungenauigkeiten verarbeiten, sodass der Erfolg des Betriebs von der Ausbildung des Personals abhängt, das für die ERP-Systeme verantwortlich ist. Die Einarbeitungszeit für die Nutzung dieser Software sollte nicht unterschätzt werden.
Mangelnde Mobilität
Wenn Sie sich für eine klassische Software entscheiden, die auf Ihrem Computer installiert ist, müssen Sie wissen, dass alle Informationen auf diesem Gerät gespeichert werden und dass Sie nirgendwo sonst Zugriff darauf haben. Mit einer Online-Software hingegen können Sie auf Ihre Daten in der Cloud zugreifen und von überall, zu jeder Zeit und mit jedem Gerät arbeiten: Computer, Tablet oder Smartphone.
Einige Softwareanbieter bieten Ihnen kostenlose Testversionen ihrer Dienste an. Dies ist eine gute Option, um zu prüfen, welche Art von Software für Sie die richtige ist, bevor Sie einen bestimmten Geldbetrag investieren!
Wie wählt man die richtige Planungs-Software für das eigene Unternhemen?
Es ist sehr wichtig, das richtige Zeit-, Termin- und Ressourcenmanagement-Tool zu wählen. Hier sind ein paar Punkte, die Sie beachten sollten, um die richtige Wahl zu treffen:
- Allgemein oder spezialisiert: Die meisten Tools sind allgemeiner Natur, aber ein spezialisiertes Planungswerkzeug kann eine profitable Wahl sein. Die Besonderheiten Ihres Berufes sind alle wirkungsvoll darin integriert.
- Der Preis: Die Preisspanne reicht von 0€ (kostenlose Open-Source-Lösungen) für einfache Tools wie gemeinsame Kalender und andere Lösungen bis zu mehreren hundert Euro pro Monat für Lösungen, die z.B. den Hotline Service mit künstliche Intelligenz unternstẗzen, um eine Vorausplanung bis zu 6 Monaten zu ermöglichen.
- Funktionen: Manchmal reicht eine gemeinsame Agenda aus, um Teams zu koordinieren. Manchmal muss man eine Menge Regeln und Einschränkungen integrieren, um einen wirklich effizienten Zeitplan zu erstellen.
- Kundendienst und Support: Es ist wichtig, mit dem Anbieter der Lösung zu klären, ob Sie Unterstützung, Hilfe bei der Konfiguration, Sicherung Ihrer Daten usw. in Anspruch nehmen können.
- Der Zugriffsmodus: Es ist vorzuziehen, ein Planung-Software zu wählen, da Sie immer die neueste Version haben, es besser mit Software von Drittanbietern integriert ist und interessante kollaborative Anwendungen ermöglicht (siehe oben). Sehen Sie schließlich nach, ob eine spezielle Anwendung auf Ihrem Mobiltelefon verfügbar ist.
Wie wählt man eine Planungs-Software aus?
Hier stellen wir Ihnen eine Reihe von Kriterien vor, die Sie berücksichtigen müssen, um die für Ihr Unternehmen ideale Software für die Organisations- und Geschäftsplanung zu wählen:
- Das Kapital Ihres Unternehmens für Investitionen in IT-Lösungen.
- Branche, in der Ihr Unternehmen tätig ist.
- Größe des Unternehmens.
- Benötigter Funktionsumfang.
- Meinungen und Bewertungen anderer Nutzer.
- Technischer Support, Unterstützung und Schulung des Softwareherstellers.
- Benutzeroberfläche.
Liste der meistgesuchten Arten von Planungssoftware
- Projektmanagement,
- Unternehmensressourcenplanung (ERP),
- Lagerverwaltungssoftware (WMS),
- Kaufmännisches Management,
- Vertriebsmanagement,
- Lieferantenmanagement-Software,
- Bestandskontrolle,
- Logistik,
- Auftragsmanagement,
- Planungsmanagement.
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