Visitor Management: Software

Eine Besucherverwaltungssoftware ist eine Lösung zur Verwaltung von Besuchern in einem Unternehmen. In der Regel wird sie an einem Empfang installiert und ermöglicht es, Besucher zu registrieren, ihre Identität zu überprüfen und ihre Aktivitäten im Unternehmen zu verfolgen. Sie kann auch genutzt werden, um Sicherheitsrisiken zu minimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.

Zu den wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten, gehören die Möglichkeit der Vorregistrierung von Besuchern, eine schnelle und effiziente Registrierung am Empfang, die Integration von Ausweisscannern oder -lesern, die Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen, die Möglichkeit der Integration mit anderen Systemen sowie die Berichterstellung.

Eine Besucherverwaltung bietet zahlreiche Vorteile, darunter die Verbesserung der Sicherheit und des Zugangsmanagements, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Reduzierung von Wartezeiten und die Verbesserung des Besuchererlebnisses. Auch die Erfassung von Besucherdaten und die Berichterstellung können wertvolle Informationen liefern.

Es gibt viele verschiedene Besucherverwaltungssoftware-Optionen auf dem deutschen Markt. Einige der besten Optionen sind Proxyclick, Traction Guest, SwipedOn, Envoy und Greetly. Jede dieser Lösungen bietet unterschiedliche Funktionen und Preise, so dass es wichtig ist, die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu berücksichtigen.

Es gibt auch kostenlose Besucherverwaltungssoftware-Optionen auf dem Markt, wie z.B. VisitorTrack, Lobbytrack oder HelloLobby. Beachten Sie jedoch, dass diese Optionen möglicherweise nicht alle Funktionen und Integrationen bieten, die Sie benötigen, und möglicherweise auch eingeschränkt sind in Bezug auf Anzahl und Dauer der Besucherregistrierungen.