Yapla ist eine All-in-One-Plattform, die die Verwaltung von Vereinen, Clubs und Verbänden vereinfacht. Durch die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben und die Zentralisierung von Informationen ermöglicht Yapla den Vereinsmanagern, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren und wertvolle Zeit zu sparen.

Hauptfunktionen von Yapla

1. Verwaltung von Beitritten und Mitgliedern

   • Anpassbare Form ulare: Erstellen Sie Formulare, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind (Mitgliedschaften, Neuanmeldungen usw.), mit maßgeschneiderten Feldern, um die relevanten Informationen zu sammeln.
   • Vereinfachte Zahlungen: Sammeln Sie Ihre Zahlungen per Kreditkarte, Scheck, Überweisung oder Bargeld ohne zusätzliche Kosten.
   • Mitgliederbereich: Bieten Sie Ihren Mitgliedern einen eigenen Bereich, in dem sie ihre Beiträge verfolgen, ihre persönlichen Informationen einsehen und auf Neuigkeiten des Vereins zugreifen können.

2. Verwaltung von Veranstaltungen

   • Online-Ticketing: Verwalten Sie die Anmeldungen zu Ihren Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Seminare) mit einer integrierten Ticketing-Lösung.
   • Kommunikationstools: Automatisieren Sie den Versand von Anmeldebestätigungen, Erinnerungen und Newslettern vor und nach der Veranstaltung.
   • Nachverfolgung von Teilnehmern: Sehen Sie in Echtzeit den Verlauf der Anmeldungen und das Engagement der Teilnehmer, um Ihre Kommunikation zu optimieren.

3. Sammeln von Spenden und Finanzierungskampagnen.

   • Individuelle Spendensammelseiten: Erstellen Sie ansprechende Spendensammelseiten mit Optionen für einmalige oder wiederkehrende Spenden.
   • Automatisierte Steuerquittungen: Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Spenden mit der automatischen Ausstellung und dem Versand von Steuerquittungen.
   • Spenderverfolgung: Sehen und analysieren Sie die Beiträge von Spendern in einem übersichtlichen und intuitiven Dashboard.

4. Erstellung und Verwaltung von Webseiten.

   • Maßgeschneiderte Website: Erstellen Sie eine moderne und funktionale Website, auf der Sie Ihre Organisation präsentieren, für Ihre Veranstaltungen werben und online Spenden sammeln können.
   • Integriertes Mitgliedschafts- und Spendenmodul: Integrieren Sie auf einfache Weise Mitgliedschafts- und Spendenmodule in Ihre Website, um Ihren Besuchern ein einheitliches Erlebnis zu bieten.
   • Anpassungsoptionen: Ändern Sie das Design, die Struktur und die Inhalte Ihrer Website ohne technische Kenntnisse mithilfe eines intuitiven Editors.

5. Buchhaltung und Finanzverwaltung

   • Integrierte Buchhaltungstools: Automatisieren Sie die Erfassung der Buchhaltung mit Lösungen, die auf die Bedürfnisse von Vereinen zugeschnitten sind (Kontenplan für Vereine, Verwaltung von Subventionen usw.).
   • Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben: Erstellen Sie detaillierte Finanzberichte, um Ihren Cashflow zu verfolgen und Ihre Jahresbilanzen vorzubereiten.
   • Budgetverwaltung: Erstellen Sie Budgetprognosen und verfolgen Sie deren Umsetzung für eine optimierte Finanzsteuerung.

6. CRM und Beziehungsmanagement

   • Zentrale Kontaktverwaltung: Führen Sie alle Informationen über Ihre Mitglieder, Freiwilligen, Spender und Partner an einem Ort zusammen.
   • Verfolgung von Interaktionen: Verfolgen Sie den Verlauf von Interaktionen (E-Mails, Teilnahme an Veranstaltungen, Beiträge), um Ihre Kommunikation zu personalisieren.
   • Segmentierung und Zielgruppenansprache: Segmentieren Sie Ihre Kontakte nach bestimmten Kriterien (Status, Engagement, Art des Beitrags), um effektivere Marketingmaßnahmen zu ergreifen.

7. Automatisierung von Aufgaben

   • Automatisierte Prozesse: Richten Sie automatische Aktionen ein, um die tägliche Verwaltung zu vereinfachen (Versand von Erinnerungen, Verlängerung von Mitgliedschaften, Mahnungen zu Spenden).
   • Datensynchronisation: Halten Sie Ihre Informationen auf dem neuesten Stand und synchronisieren Sie sie mit den anderen Tools des Vereins (Zahlung, Website, Buchhaltung).

8. Tools für die Kommunikation

   • Newsletter und automatisierte Nachrichten: Erstellen Sie attraktive Newsletter, planen Sie den Versand und verfolgen Sie die Leistung (Öffnungsrate, Klicks usw.).
   • Kampagnenmanagement: Organisieren Sie Ihre Kommunikationskampagnen (E-Mailing, SMS), um Ihre Community das ganze Jahr über zu engagieren.

Warum sollten Sie sich für Yapla entscheiden?

Yapla zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, alle Vorgänge des Vereinsmanagements in einer einzigen Plattform zu zentralisieren, und bietet gleichzeitig ein kostenloses Angebot für Vereine, die Zahlungen ohne Provisionsgebühren sammeln möchten. Mit seiner Ergonomie und seinen erweiterten Funktionen passt sich Yapla an alle Vereinsgrößen an, erleichtert den digitalen Übergang und ermöglicht es ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was zählt: ihre Vereinsmission.