Business Intelligence Software: Ratgeber
Was ist Business Intelligence Software?
Definition
Business Intelligence Software hilft Unternehmen, sich auf ihre Geschäftsabläufe zu konzentrieren und gleichzeitig den digitalen Transformationsprozess zu managen. Der Begriff "Business Intelligence" umfasst den Prozess der Analyse und Transformation unstrukturierter Geschäftsdaten. Diese Daten können aus jeder internen Quelle stammen und werden in eine Reihe von Schlüsselindikatoren umgewandelt, die in Form von Diagrammen, Tabellen, die wertvolle Informationen anzeigen, welche wiederum protokolliert und visualisiert werden.
Mit Hilfe von Business Intelligence werden die Informationen aufbereitet und zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung des Unternehmens verwendet. Diese Software erstellt häufig automatische Berichte und Dashboards, die für Endbenutzer bereitgestellt werden können, sowie nicht-technische Benutzeroberflächen. Business Intelligence-Software erleichtert es Geschäftsanwendern, Daten zu visualisieren, so dass sie Daten selbstständig reduzieren und aufteilen oder Ad-hoc-Berichte erstellen können. Business Intelligence-Software kann auch fortschrittliches Data Mining, prädiktive Analysen und Big Data Tools beinhalten.
Wie funktioniert das?
Diese Softwareprogramme sind so konzipiert, dass sie Informationen zu einem bestimmten Thema sammeln. Mit Hilfe von Informationssystemen erkennen sie alle Quellen, die die in die Suchmaschine eingegebenen Schlüsselwörter enthalten und sammeln alle Daten, die den Benutzer interessieren könnten. Dank der leistungsstarken Reporting-Tools, die in diese Art von Anwendung integriert werden, werden die gesammelten Daten dann in Form von Dashboards oder Grafiken in Berichte umgewandelt, um das Lesen zu erleichtern und Entscheidungshilfen zu geben.
Die Business Intelligence-Software ist mit einer Cloud-Computing-Technologie ausgestattet, die es dem Benutzer ermöglicht, frei auf seine verschiedenen Dateien zuzugreifen. Dazu benötigt es nur ein mit dem Internet verbundenes Terminal: z.B. PC, Smartphone, Tablet.
Was sind die wichtigsten Funktionen einer Business Intelligence Software?
Die Funktionalitäten dieser Art von Software unterscheiden sich je nach Version:
Mischen von Daten
Business Intelligence Anwendungen wurden entwickelt, um verschiedene Daten aus allen verfügbaren Quellen zu sammeln. Anschließend werden Daten zu Berichten zu einem bestimmten Thema kumuliert.
Erstellung von Dashboards
Die BI beinhaltet im Allgemeinen eine Datenvisualisierungssoftware, mit der Leistungsindikatoren formatiert werden können. Die gesammelten Rohdaten werden in Dashboards umgewandelt, um das Lesen von Informationen zu erleichtern. Letztere können je nach Verwendungszweck modifiziert werden. Verschiedene Grafiken und Visualisierungen werden ebenfalls von der Software erstellt. Durch das Prinzip von Drag & Drop ist es möglich, interaktive Berichte zu gestalten. Die Lösungen bieten oft auch Zugriff auf Hunderte von Vorkonfigurationen, die später für jedes Format optimiert werden können. Damit wird die Business Intelligence-Lösung zu einem unverzichtbaren Entscheidungsinstrument.
Lösungsvorschläge
Sobald die für die Diagramme verantwortlichen Module ihre Arbeit beendet haben, werden andere in die Software integrierte Tools Lösungen für identifizierte Problemstellungen auf der Grundlage der Datenanalyse vorschlagen.
Wer nutzt Business Intelligence Software?
Diese Datenanalysetools sind für alle Unternehmen gedacht, die eine effektive Lösung suchen, um den reibungslosen Ablauf ihres Unternehmens zu gewährleisten. Sie richten sich auch an Kleinunternehmer, Selbstständige und alle, die den Erfolg ihres Unternehmens sicherstellen wollen. Diese Art von Entscheidungsunterstützungssoftware ist für alle Arten von Branchen geeignet.
Warum Business Intelligence Software in Unternehmen einsetzen?
Vorteile
- Der Einsatz von Business Intelligence Software hat unter anderem den Vorteil, dass die Entscheidungsfindung erleichtert wird. Dank eines solchen Tools ist die Datenverarbeitung schneller, was sich direkt auf die Umsetzung einer effizienten Strategie auswirkt.
- BI-Tools ermöglichen es Unternehmen, aktuelle Markttrends zu erkennen und gegebenenfalls darauf reagierende Aktionspläne zu verabschieden.
- Sie erlauben dank der Datenvisualisierung und des Datenmanagements des Unternehmens eine echte Beschleunigung und Verbesserung der Entscheidungsfindung.
- Bei dieser Art von Anwendung ist es nicht notwendig, einen BI-Berater zu beauftragen. Module unterstützen die Erstellung von Datenmodellen (Punktwolke, Histogramm, statistische Kurve, etc.), die einfach zu analysieren sind. Vor allem für kleine Strukturen ist es eine ideale Lösung.
- Der Benutzer wird in der Lage sein, sein Geschäft dank automatisierter Informationssysteme souverän zu führen.
- Der Analytiker kann die Dateien jederzeit und überall durchsuchen, da die Daten in der Cloud gespeichert sind.
Nachteile
- Einige kostenlos erhältliche Softwaretools sind in Bezug auf den Funktionsumfang eingeschränkt.
Wie wählt man eine Online-Business Intelligence-Software aus?
Die Wahl der Business Intelligence Software erfordert bestimmte Kriterien. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten:
- Datensammlung: Der Zugriff auf verschiedene Datenbanken ist der eigentliche Grund für den Einsatz dieser Art von Software. Es ist daher nicht interessant, sich für Werkzeuge zu entscheiden, die dies nicht oder nicht in ausreichendem Umfang integrieren. Je mehr Informationen gesammelt werden, desto einfacher wird es, einen effektiven Plan aufzustellen.
- Datenexport: Die Daten und Berichte müssen exportierbar sein, damit der Benutzer eine elektronische Datei oder ein Papierdokument erhält. Es ist auch wichtig, dass diese Daten mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel, kompatibel sind.
- Datensicherheit: Da es sich um Online-Software handelt, ist es wichtig, einen guten Datenschutz zu gewährleisten. Der Nutzer hat gegenüber dem Anbieter sicherzustellen, dass nur die für den Zugriff auf die Informationen Verantwortlichen berechtigt sind, diese zu verwenden.
- Kosten: Es gibt einerseits kostenlose Anwendungen und andererseits kostenpflichtige Tools. Das Ideal ist es, das Modell zu wählen, das den Anforderungen des Unternehmens, aber auch dem Budget am besten entspricht.
