Fieldwire by Hilti ist eine Baustellenverfolgungssoftware und eine mobile Anwendung, die Bauteams bei der Kommunikation und Zusammenarbeit sowohl vor Ort als auch im Büro unterstützt und so Papier und IT-Tools ersetzt. Diese mobile und webbasierte Software ermöglicht Folgendes

• die Teams vor Ort zu koordinieren,
• den Fortschritt der Aufgaben in Echtzeit zu verfolgen,
• und alle Pläne und Dokumente des Projekts auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren.

Fieldwire eignet sich für Generalunternehmer, Subunternehmer und Bauherren gleichermaßen und erleichtert die Kommunikation und die operative Steuerung von Baustellen, unabhängig von ihrer Größe. Das Besondere an Fieldwire ist, dass es von Außendienstmitarbeitern schnell auf dem Handy erlernt werden kann, robust im Offline-Modus ist und sich nahtlos in bestehende Prozesse integrieren lässt.

Mit Fieldwire können Bauteams ihre Aufgaben, Pläne und Dokumente einfach und effizient verwalten, um den Fortschritt ihrer Projekte zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß durchgeführt werden. Heute wird Fieldwire bereits bei über einer Million Projekten auf der ganzen Welt eingesetzt, um :

• Pläne und ihre Änderungen einzusehen, allen Nutzern die Möglichkeit zu geben, sie einzusehen und mit Anmerkungen zu versehen, und sie automatisch auf die neueste Version zu aktualisieren.
• Prüfungen und Berichte vor Ort durchführen, Mängel direkt aus der App heraus dokumentieren, Fotos und Videos zu Aufgaben hinzufügen und mit einem Klick Berichte erstellen.
• Verwalten Sie Projekte, optimieren Sie Prozesse und zentralisieren Sie Dokumente wie FQRs und Lieferscheine.

Fieldwire bietet vier verschiedene Arten von Abonnements an, die sich an Teams und Projekte jeder Größe anpassen. Das Unternehmen bietet auch maßgeschneiderte Pläne für Projekte oder Unternehmen jeder Größe an.

Was sind die Hauptfunktionen von Fieldwire?

Verfolgung von Aufgaben und Verwaltung von Zeitplänen auf Plan.

Mit Fieldwire können Sie Aufgaben direkt auf den Plänen der Baustelle zuweisen, planen und verfolgen. Jede Aufgabe ist georeferenziert, was die Visualisierung der auszuführenden Arbeiten und ihres Fortschritts in Echtzeit erleichtert.

• Präzise Zuweisung von Verantwortlichkeiten nach Zonen oder Losen.

• Statusverfolgung (zu erledigen, in Arbeit, abgeschlossen) und Änderungshistorie.

• Automatische Benachrichtigungen für betroffene Mitglieder.

• Verwendung im Offline-Modus mit anschließender Synchronisierung.

Beispiel: Ein Bauleiter kann einem Team von Elektrikern eine auf dem Plan lokalisierte Aufgabe zur Installation von Leuchten in einem bestimmten Raum zuweisen, die bis zu einem bestimmten Termin erledigt sein muss. Die Arbeiter können ihren Fortschritt live aktualisieren.

Zentrale Verwaltung von Plänen und Dokumenten

Die Plattform ermöglicht es, Pläne direkt aus der Anwendung heraus zu speichern, anzuzeigen und mit Anmerkungen zu versehen. So haben alle Teams immer die neueste Version zur Verfügung und Fehler durch veraltete Pläne werden vermieden.

• Import von PDF-Plänen, Synchronisierung mit Box, Dropbox, OneDrive.

• Vergleichen von Versionen und Anzeigen von Änderungen.

• Hinzufügen von Anmerkungen, Markierungen und visuellen Kommentaren.

• Mobiler und Tablet-Zugriff vor Ort.

Beispiel: Ein Bauleiter kann einen Plan mit Anmerkungen versehen, um auf einen Vorbehalt oder eine bevorstehende Änderung hinzuweisen, die sofort für das entsprechende Team sichtbar werden.

Automatisierte Baustellenberichte

Mit Fieldwire können Sie schnell Fortschrittsberichte, Besprechungsprotokolle oder Besuchsprotokolle erstellen, die auf den vor Ort gesammelten Daten basieren.

• Anpassbare Vorlagen für Berichte

• Automatische Integration von Aufgaben, Fotos und Anmerkungen.

• Export als PDF zum Versenden oder Archivieren.

• Planung von wiederkehrenden Sendungen.

Beispiel: Nach einem wöchentlichen Koordinationstreffen stellt die Software automatisch die erstellten Aufgaben, aufgenommenen Fotos und Anmerkungen zusammen, um ein PDF-Protokoll zu erstellen, das an alle Beteiligten gesendet wird.

Teamkommunikation in Echtzeit

Fieldwire bietet einen zentralen Kommunikationskanal, der auf den jeweiligen Baustellenkontext zugeschnitten ist. Jede Nachricht oder jeder Kommentar ist mit einem bestimmten Plan, einer Aufgabe oder einem Dokument verknüpft, wodurch ein verstreuter Austausch per E-Mail oder SMS vermieden wird.

• Threads, die mit Aufgaben oder Plänen verknüpft sind.

• Benutzererwähnungen, um eine bestimmte Person zu benachrichtigen.

• Austauschverlauf für alle zugänglich.

• Sofortiger Austausch von Fotos, die vor Ort aufgenommen wurden.

Beispiel: Ein Arbeiter identifiziert einen Mangel an einer Trennwand. Er macht ein Foto, fügt es der betreffenden Aufgabe hinzu und benachrichtigt seinen Teamleiter, der sofort reagieren kann.

Integrationen mit anderen Tools

Fieldwire lässt sich mit Cloud-Lösungen integrieren, die im Baugewerbe eingesetzt werden, und erleichtert so den Datenfluss ohne erneute Eingabe.

• Cloud-Speicher: Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive.

• Datenexport nach Excel oder PDF.

• Offene API zur Integration mit ERP oder internen Systemen.

Warum sollten Sie sich für Fieldwire entscheiden?

• Für den Einsatz vor Ort konzipiert: Eine intuitive mobile Benutzeroberfläche, die an die Gegebenheiten auf der Baustelle angepasst ist, auch wenn keine Verbindung besteht.

• Zeitersparnis bei der Koordination: Zentralisierung von Informationen, Beseitigung von Duplikaten und gezielte Kommunikation reduzieren Fehler und Verzögerungen.

• Verbesserte Qualitätssicherung: Vollständige Rückverfolgbarkeit der Maßnahmen, Fotos und Berichte, die das gesamte Projekt dokumentieren.

• Zusammenarbeit mehrerer Akteure: Alle Beteiligten - vom Bauherrn bis zu den Subunternehmern - arbeiten auf einer gemeinsamen Basis, die in Echtzeit aktualisiert wird.

• Schnelle Implementierung: Die Lösung ist innerhalb weniger Tage einsatzbereit, ohne dass eine aufwändige Schulung erforderlich ist.