Softwaretools für die Spesenabrechnung sind Software im Bereich Finanzen und Buchhaltung, die Ihnen eine unternehmensinterne Übermittlung aller beruflichen Kosten ermöglichen. Sie erlauben damit eine zügige Spesenabrechnung.
Verwalten Sie problemlos Ihre Unternehmensausgaben mit einer leistungsstarken Expense Management Software.
Die Software 'Pleo' bietet umfangreiche Funktionen zur Verwaltung von Unternehmensausgaben, einschließlich Budgetierung und Echtzeitbelegen.
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Expense Management Software für Unternehmen. Optimieren Sie Ihre Ausgaben effizient.
Das Expense Management Software 'PayEm' bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung von Unternehmensausgaben. Durch die effiziente Optimierung können Unternehmen ihre Ausgaben gezielt steuern und kontrollieren.
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Eine leistungsstarke Software zur Verwaltung von Ausgaben mit umfangreichen Funktionen für Unternehmen.
Neo ist eine innovative Expense-Management-Software, die es Unternehmen ermöglicht, Ausgaben effizient zu verfolgen, Genehmigungen zu verwalten und Budgets zu optimieren.
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Software für Ausgabenmanagement mit umfangreichen Funktionen zur Effizienzsteigerung in Unternehmen.
Die Software Procurify bietet eine Vielzahl von Tools zur Verbesserung der betrieblichen Abläufe im Bereich Ausgabenmanagement, was sie zur idealen Lösung für Unternehmen macht, die nach Effizienz streben.
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Ihre Business-Ausgaben effizient verwalten. Optimieren Sie die Kostenkontrolle und erhalten Sie Echtzeit-Reports.
Mit SAP Concur, einem führenden Expense Management Tool, können Sie Geschäftsausgaben nahtlos verfolgen, genehmigen und abrechnen. Nutzen Sie die Automatisierungsfunktionen, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
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Verwalten Sie Ihre Unternehmensausgaben effizient mit umfangreichen Funktionen für Kostenverfolgung und Berichterstattung.
ExpensePoint bietet eine benutzerfreundliche Plattform zur Verwaltung von Ausgaben, einschließlich automatisierter Berichterstattung und Integration mit Ihren vorhandenen Systemen.
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Kostenmanagement-Software mit umfangreichen Funktionen zur Verwaltung von Ausgaben. Optimieren Sie Ihre Geschäftsausgaben effizient.
Die Software Egencia bietet innovative Lösungen für das Expense Management an. Mit ihrem Funktionsumfang können Unternehmen ihre Ausgaben effektiv verwalten und optimieren.
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Verwalten Sie Ausgaben effizient und verfolgen Sie Ausgaben problemlos.
Mit 'Notes de Frais' können Sie alle Ihre Ausgaben verwalten und nachverfolgen, um die Ausgabenkontrolle zu optimieren und Zeit zu sparen.
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Verwalten Sie Ihre Ausgaben effizient und automatisch. Erstellen Sie Berichte und verfolgen Sie Rechnungen. Verbessern Sie Ihre Finanzen mit diesem Tool.
Billbeez ist eine cloudbasierte Software für das Ausgabenmanagement. Es bietet eine automatische Erfassung von Ausgaben, Erstellung von Berichten und Verfolgung von Rechnungen. Es ist einfach zu bedienen und hilft Unternehmen, ihre Finanzen zu optimieren.
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Verwalten Sie Ihre Ausgaben effizient und übersichtlich mit einer Software zur Ausgabenverwaltung. Behalten Sie den Überblick über Ihre Belege und Rechnungen.
Mit der Software zur Ausgabenverwaltung haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen, z.B. die automatische Erfassung von Belegen oder die Möglichkeit, Ausgaben mit Kollegen zu teilen. So sparen Sie Zeit und minimieren Fehler.
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Gesetzeskonforme, digitale Archivierung Ihrer Daten
Webbasierte, mobile Lösung (Web, Android, iOS, Windowsphone)
Automatisierte Ausgabenerfassung dank OCR+ Technologie
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Kostenverwaltungssoftware für Unternehmen. Effizientes Erfassen und Verwalten von Ausgaben.
Die Expenses Management Software bietet eine benutzerfreundliche Möglichkeit, Ausgaben zu verfolgen und abzurechnen. Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse mit ClaimsVISION.
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Verwalten Sie Ihre Geschäftsausgaben einfach und effektiv. Erfassen Sie Belege per App, verwalten Sie Budgets und exportieren Sie Daten.
Mit der Expense Management Software können Sie Belege schnell und einfach erfassen und kategorisieren. Durch die Budgetverwaltung haben Sie stets den Überblick über Ihre Ausgaben. Exportieren Sie Daten für eine einfache Integration in Ihre Buchhaltungssoftware.
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Verwalten Sie Ihre Ausgaben einfach und effizient mit unserer Software für Ausgabenmanagement. Behalten Sie den Überblick über Ihre Belege und erstellen Sie mühelos Berichte.
Unsere Software für Ausgabenmanagement erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Ausgaben. Verfolgen Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit, scannen Sie Belege mit Ihrem Smartphone und lassen Sie die Software automatisch die Daten erfassen. Erstellen Sie Berichte mit einem Klick und sparen Sie Zeit und Mühe.
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Eine umfassende Software für Ausgabenmanagement mit modernen Funktionen.
expEDIum Claims Portal ist eine leistungsstarke Software für Ausgabenmanagement, die eine effiziente Verwaltung und Bearbeitung von Ansprüchen ermöglicht. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und umfangreichen Funktionen ist es die ideale Lösung für Unternehmen jeder Größe.
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Verwalten Sie Ihre Unternehmensausgaben effizient. Optimieren Sie Ihre Kosten mit benutzerfreundlicher Software.
FileHandler ist eine hochmoderne Ausgabenmanagement-Software, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Kosten zu kontrollieren und zu optimieren. Mit benutzerfreundlichen Funktionen zur effizienten Verwaltung Ihrer Ausgaben.
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Reisekostenabrechnungssoftware sowie Spesen Software ermöglichen Ihnen die Automatisierung der Erfassung, Verarbeitung und Erstattung von Geschäftskosten, die Ihre Mitarbeiter auf Dienst-/ Geschäftsreisen generieren. Die Ressourcenplanung für Dienstreisen wird optimiert und digitalisiert. Zudem kann ein solche Personalmanagement Software Rückerstattungsansprüche für berufliche Mehrkosten intern wie extern an einen zuständigen Manager oder Buchhalter weiterleiten.
Die Ansprüche werden dann geprüft und die Spesenabrechnung wird mit der Rückerstattung des Betrages beendet. Ein digitales System ist der entscheidende Schritt um Ihre Buchhaltung dauerhaft zu vereinfachen!
Webbasierte Lösungen für das Spesenmanagement, die auf dem SaaS-Modell (Cloud-Dienst) basieren, arbeiten mithilfe von zwei integrierten Bereichen.
Erstens ermöglicht ein HR Portal oder eine mobile Anwendung für das Smartphone und Tablet, Ihren Kollegen die anfallenden Spesen zu registrieren:
Der zuständige HR Mitarbeiter wiederum greift auf eine Anwendung zurück, um die übermittelten Anträge zu bearbeiten:
Eine akzeptierte Spesenanfrage leitet automatisch die Rückerstattung der Reisekosten an den Mitarbeiter ein und die Eintragung der Überweisung in das Buchführungssystem des Unternehmens.
Der Mitarbeiter wird dann automatisch über die Entscheidung seines Vorgesetzten informiert.
Auf dem Markt finden sich viele Personalmanagement-Werkzeuge. Je nach Anbieter variiert der Umfang Ihrer Services jedoch.
Eine solche Software bietet:
Unternehmenssoftware für das Spesenmanagement (wie N2F, Rydoo oder Expensify) werden immer mehr mit mobilen Apps ergänzt, mit denen Fotos von Rechnungen zum Rückerstattungsantrag hinzugefügt werden können. Manager können mit Hilfe dieser Apps zudem jederzeit und überall auf die Kostenverfolgung und Finanzverwaltung zugreifen. Einige Unternehmensanwendungen bieten durch die optische Zeichenerkennung (OCR-Technologie) sogar eine automatische Vervollständigung des Erstattungsantrags durch die Erkennung von Schlüsselwörtern und Zahlen auf der Rechnung an.
Weitere Funktionen erlauben Ihnen, viel Zeit bei Ihren Verwaltungsprozessen und Spesenabrechnungen zu sparen:
Auf dem Dashboard der Anwendung können Sie auf Berichte sowie Grafiken und Anzeigen zur Performance zurückgreifen, um die Ausgaben für das Unternehmen zu kontrollieren (sortiert nach Kategorie, Art, etc.).
Selbstständige Unternehmer, Startups, mittelständische Unternehmen sowie KMUs benötigen nicht zwingend eine HR-Lösung speziell für den Bereich Spesen. Standard-Funktionen einer Buchhaltungssoftware wie das Speichern der Buchungen, Notieren auf dem Lohn- oder Stundenzettel oder die Übermittlung an den Buchhalter genügen bei der relativ geringen Anzahl an Dienstreisen.
Größere Organisationen sind jedoch daran interessiert, ein Softwareprodukt speziell für das Spesenmanagement zu haben. Es ermöglicht es dem Personalwesen und der Finanzabteilung, Zeit zu sparen und Produktivität zu steigern.
Reisekosten-Tools vereinfachen das dröge Management von Spesen. Es kommt indirekt allen Abteilungen im Unternehmen zugute. Trotzdem gibt es neben zahlreicher Pluspunkte natürlich auch einige Nachteile.
Wählen Sie die beste Software für das Reisemanagement, um die Bedienung für alle Mitarbeiter so einfach wie möglich zu halten:
Die Kosten für ein Tool zur Spesenabrechnung gilt es ebenfalls zu berücksichtigen. Diese variieren normalerweise mit der Zahl der User oder der Anzahl der zu bearbeitenden Spesenabrechnungen.
Einige Anbieter wie zum Beispiel Spendesk oder Payhawk revolutionieren die Spesenabrechnung, indem sie die meisten Prozesse mit der Einführung einer Firmenkreditkarte überspringen.
Es handelt sich um eine digitale Lösung, welche die genannten Funktionen umfasst, aber zusätzlich noch eine virtuelle oder physische Kreditkarte anbietet, die an die Mitarbeiter ausgegeben wird.
Die Mitarbeiter müssen dann selber keine Zeit mehr für die Abrechnung aufwenden. Sie zahlen direkt mit der Business-Karte und bleiben immer in ihrem verfügbaren Limit. Der Kreditrahmen wird vom Manager festgelegt, der die Ressourcen des Unternehmens zudem besser im Blick hat und eine vollständige Kostenkontrolle genießt.
Um mehr über die Verwaltung von Reisekosten zu erfahren, lesen Sie unsere Tipps über das Spesenmanagement.
SAP, HrWorks und Lexware sind bekannte Hersteller, doch hier finden sie die Software die wirklich zu Ihnen passt:
Eine Ausgabenverwaltungssoftware automatisiert den gesamten Prozess der Ausgabenverwaltung, von der Erfassung von Quittungen bis zur Erstellung von Berichten. Sie kann auch mit Kreditkarten oder Bankkonten integriert werden, um die Verwaltung von Ausgaben weiter zu vereinfachen.
Zu den wichtigen Funktionen gehören die Möglichkeit, Ausgaben automatisch zu kategorisieren, Berichte zu erstellen, Mehrwertsteuer automatisch zu berechnen und Integrationen mit anderen Tools wie Buchhaltungssoftware oder Reisebuchungstools.
Eine Ausgabenverwaltungssoftware hilft Ihrem Unternehmen Zeit und Geld zu sparen, indem sie den manuellen Prozess der Ausgabenverwaltung automatisiert und die Genauigkeit von Ausgabenberichten erhöht. Es hilft auch bei der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und der Kontrolle von Betrug.
Es gibt viele Optionen auf dem Markt, darunter Concur, Expensify und Rydoo. Die Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
Es gibt kostenlose Optionen wie Wave, Zoho Expense und GnuCash. Diese Optionen haben jedoch weniger Funktionen als kostenpflichtige Lösungen und sind möglicherweise nicht so robust wie die kostenpflichtigen Optionen auf dem Markt.
