Softwaretools für die Spesenabrechnung sind Software im Bereich Finanzen und Buchhaltung, die Ihnen eine unternehmensinterne Übermittlung aller beruflichen Kosten ermöglichen. Sie erlauben damit eine zügige Spesenabrechnung.
Eine leistungsstarke Software für das Ausgabenmanagement mit umfassenden Funktionen.
Die SaaS-Software Pleo ist eine effiziente Lösung für Unternehmen, um Ausgaben zu verfolgen, Genehmigungen zu verwalten und Ausgabenberichte zu erstellen. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und Funktionen zur Optimierung des gesamten Ausgabenprozesses.
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Verwalten Sie einfach Ihre Ausgaben mit benutzerfreundlicher Software für das Management von Kosten.
Die Expense Management Software 'PayEm' bietet eine intuitive Plattform zur effizienten Verwaltung und Nachverfolgung von Ausgaben in Unternehmen aller Größen.
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Verwalten Sie Ihre Geschäftsausgaben effizient mit dieser innovativen Softwarelösung für Ausgabenmanagement.
Die Software Neo bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und intelligente Funktionen zur Verfolgung, Genehmigung und Analyse von Unternehmensexzessen.
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Eine innovative Software für das Ausgabenmanagement, die Ihnen hilft, Ihre Kosten effizient zu verfolgen und zu optimieren.
Procurify ist eine leistungsfähige Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ausgaben genau zu verfolgen, Genehmigungsworkflows zu automatisieren und Einsparungspotenziale zu identifizieren.
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Verwalten Sie Ihre Unternehmensausgaben effizient mit einer leistungsstarken Softwarelösung.
Entdecken Sie die Vorteile von SAP Concur, einer erstklassigen Ausgabenverwaltungssoftware, die Ihnen hilft, Kosten zu kontrollieren und Prozesse zu optimieren.
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Verwalten Sie Ihre Unternehmensexpensen effizient mit einer benutzerfreundlichen Software für Ausgabenmanagement.
Die Software 'ExpensePoint' bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Belegverwaltung, Genehmigungsworkflows und Integrationen für eine umfassende Verwaltung der Unternehmensexpensen.
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Optimieren Sie Ihre Ausgabenverwaltung mit leistungsstarker Software, die Ihnen hilft, Kosten effizient zu kontrollieren.
Die Expense Management Software von Egencia bietet umfangreiche Funktionen zur Verwaltung und Überwachung von Ausgaben. Sie ermöglicht eine effiziente Kontrolle der Kosten und hilft, Ihr Budget optimal zu nutzen.
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Eine Software zur Verwaltung von Ausgaben, die Zeit und Mühe spart.
Mit 'Notes de Frais' können Sie Ausgaben einfach verfolgen und abrechnen. Die Software optimiert den Prozess und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche.
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Verwalten Sie Ihre Ausgaben effizient und automatisch. Erstellen Sie Berichte und verfolgen Sie Rechnungen. Verbessern Sie Ihre Finanzen mit diesem Tool.
Billbeez ist eine cloudbasierte Software für das Ausgabenmanagement. Es bietet eine automatische Erfassung von Ausgaben, Erstellung von Berichten und Verfolgung von Rechnungen. Es ist einfach zu bedienen und hilft Unternehmen, ihre Finanzen zu optimieren.
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Verwalten Sie Ihre Ausgaben effizient und übersichtlich mit einer Software zur Ausgabenverwaltung. Behalten Sie den Überblick über Ihre Belege und Rechnungen.
Mit der Software zur Ausgabenverwaltung haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen, z.B. die automatische Erfassung von Belegen oder die Möglichkeit, Ausgaben mit Kollegen zu teilen. So sparen Sie Zeit und minimieren Fehler.
Unsere Analyse über Expensya lesenVorteile von Expensya
Gesetzeskonforme, digitale Archivierung Ihrer Daten
Webbasierte, mobile Lösung (Web, Android, iOS, Windowsphone)
Automatisierte Ausgabenerfassung dank OCR+ Technologie
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Eine Expense Management Software mit umfangreichen Funktionen zur effizienten Verwaltung von Ausgaben.
ClaimsVISION ist eine leistungsstarke Expense Management Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Ausgaben einfach und effektiv zu verwalten. Mit einer Vielzahl von Funktionen erleichtert sie den Prozess der Ausgabenverwaltung und hilft, Kosten zu kontrollieren.
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Verwalten Sie Ihre Geschäftsausgaben einfach und effektiv. Erfassen Sie Belege per App, verwalten Sie Budgets und exportieren Sie Daten.
Mit der Expense Management Software können Sie Belege schnell und einfach erfassen und kategorisieren. Durch die Budgetverwaltung haben Sie stets den Überblick über Ihre Ausgaben. Exportieren Sie Daten für eine einfache Integration in Ihre Buchhaltungssoftware.
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Verwalten Sie Ihre Ausgaben einfach und effizient mit unserer Software für Ausgabenmanagement. Behalten Sie den Überblick über Ihre Belege und erstellen Sie mühelos Berichte.
Unsere Software für Ausgabenmanagement erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Ausgaben. Verfolgen Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit, scannen Sie Belege mit Ihrem Smartphone und lassen Sie die Software automatisch die Daten erfassen. Erstellen Sie Berichte mit einem Klick und sparen Sie Zeit und Mühe.
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Expense management software with efficient claim processing for businesses.
The software 'expEDIum Claims Portal' offers a streamlined solution for businesses to manage expenses and process claims with ease.
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Expense Management software with robust features for efficient financial tracking and reporting.
Die Software FileHandler ist eine führende Lösung im Bereich Ausgabenverwaltung, die es Benutzern ermöglicht, Ausgaben effizient zu verfolgen und Berichte zu erstellen. Mit umfangreichen Funktionen zur Finanzverfolgung ist sie ideal für Unternehmen jeder Größe.
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Reisekostenabrechnungssoftware sowie Spesen Software ermöglichen Ihnen die Automatisierung der Erfassung, Verarbeitung und Erstattung von Geschäftskosten, die Ihre Mitarbeiter auf Dienst-/ Geschäftsreisen generieren. Die Ressourcenplanung für Dienstreisen wird optimiert und digitalisiert. Zudem kann ein solche Personalmanagement Software Rückerstattungsansprüche für berufliche Mehrkosten intern wie extern an einen zuständigen Manager oder Buchhalter weiterleiten.
Die Ansprüche werden dann geprüft und die Spesenabrechnung wird mit der Rückerstattung des Betrages beendet. Ein digitales System ist der entscheidende Schritt um Ihre Buchhaltung dauerhaft zu vereinfachen!
Webbasierte Lösungen für das Spesenmanagement, die auf dem SaaS-Modell (Cloud-Dienst) basieren, arbeiten mithilfe von zwei integrierten Bereichen.
Erstens ermöglicht ein HR Portal oder eine mobile Anwendung für das Smartphone und Tablet, Ihren Kollegen die anfallenden Spesen zu registrieren:
Der zuständige HR Mitarbeiter wiederum greift auf eine Anwendung zurück, um die übermittelten Anträge zu bearbeiten:
Eine akzeptierte Spesenanfrage leitet automatisch die Rückerstattung der Reisekosten an den Mitarbeiter ein und die Eintragung der Überweisung in das Buchführungssystem des Unternehmens.
Der Mitarbeiter wird dann automatisch über die Entscheidung seines Vorgesetzten informiert.
Auf dem Markt finden sich viele Personalmanagement-Werkzeuge. Je nach Anbieter variiert der Umfang Ihrer Services jedoch.
Eine solche Software bietet:
Unternehmenssoftware für das Spesenmanagement (wie N2F, Rydoo oder Expensify) werden immer mehr mit mobilen Apps ergänzt, mit denen Fotos von Rechnungen zum Rückerstattungsantrag hinzugefügt werden können. Manager können mit Hilfe dieser Apps zudem jederzeit und überall auf die Kostenverfolgung und Finanzverwaltung zugreifen. Einige Unternehmensanwendungen bieten durch die optische Zeichenerkennung (OCR-Technologie) sogar eine automatische Vervollständigung des Erstattungsantrags durch die Erkennung von Schlüsselwörtern und Zahlen auf der Rechnung an.
Weitere Funktionen erlauben Ihnen, viel Zeit bei Ihren Verwaltungsprozessen und Spesenabrechnungen zu sparen:
Auf dem Dashboard der Anwendung können Sie auf Berichte sowie Grafiken und Anzeigen zur Performance zurückgreifen, um die Ausgaben für das Unternehmen zu kontrollieren (sortiert nach Kategorie, Art, etc.).
Selbstständige Unternehmer, Startups, mittelständische Unternehmen sowie KMUs benötigen nicht zwingend eine HR-Lösung speziell für den Bereich Spesen. Standard-Funktionen einer Buchhaltungssoftware wie das Speichern der Buchungen, Notieren auf dem Lohn- oder Stundenzettel oder die Übermittlung an den Buchhalter genügen bei der relativ geringen Anzahl an Dienstreisen.
Größere Organisationen sind jedoch daran interessiert, ein Softwareprodukt speziell für das Spesenmanagement zu haben. Es ermöglicht es dem Personalwesen und der Finanzabteilung, Zeit zu sparen und Produktivität zu steigern.
Reisekosten-Tools vereinfachen das dröge Management von Spesen. Es kommt indirekt allen Abteilungen im Unternehmen zugute. Trotzdem gibt es neben zahlreicher Pluspunkte natürlich auch einige Nachteile.
Wählen Sie die beste Software für das Reisemanagement, um die Bedienung für alle Mitarbeiter so einfach wie möglich zu halten:
Die Kosten für ein Tool zur Spesenabrechnung gilt es ebenfalls zu berücksichtigen. Diese variieren normalerweise mit der Zahl der User oder der Anzahl der zu bearbeitenden Spesenabrechnungen.
Einige Anbieter wie zum Beispiel Spendesk oder Payhawk revolutionieren die Spesenabrechnung, indem sie die meisten Prozesse mit der Einführung einer Firmenkreditkarte überspringen.
Es handelt sich um eine digitale Lösung, welche die genannten Funktionen umfasst, aber zusätzlich noch eine virtuelle oder physische Kreditkarte anbietet, die an die Mitarbeiter ausgegeben wird.
Die Mitarbeiter müssen dann selber keine Zeit mehr für die Abrechnung aufwenden. Sie zahlen direkt mit der Business-Karte und bleiben immer in ihrem verfügbaren Limit. Der Kreditrahmen wird vom Manager festgelegt, der die Ressourcen des Unternehmens zudem besser im Blick hat und eine vollständige Kostenkontrolle genießt.
Um mehr über die Verwaltung von Reisekosten zu erfahren, lesen Sie unsere Tipps über das Spesenmanagement.
SAP, HrWorks und Lexware sind bekannte Hersteller, doch hier finden sie die Software die wirklich zu Ihnen passt:
Eine Ausgabenverwaltungssoftware automatisiert den gesamten Prozess der Ausgabenverwaltung, von der Erfassung von Quittungen bis zur Erstellung von Berichten. Sie kann auch mit Kreditkarten oder Bankkonten integriert werden, um die Verwaltung von Ausgaben weiter zu vereinfachen.
Zu den wichtigen Funktionen gehören die Möglichkeit, Ausgaben automatisch zu kategorisieren, Berichte zu erstellen, Mehrwertsteuer automatisch zu berechnen und Integrationen mit anderen Tools wie Buchhaltungssoftware oder Reisebuchungstools.
Eine Ausgabenverwaltungssoftware hilft Ihrem Unternehmen Zeit und Geld zu sparen, indem sie den manuellen Prozess der Ausgabenverwaltung automatisiert und die Genauigkeit von Ausgabenberichten erhöht. Es hilft auch bei der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und der Kontrolle von Betrug.
Es gibt viele Optionen auf dem Markt, darunter Concur, Expensify und Rydoo. Die Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
Es gibt kostenlose Optionen wie Wave, Zoho Expense und GnuCash. Diese Optionen haben jedoch weniger Funktionen als kostenpflichtige Lösungen und sind möglicherweise nicht so robust wie die kostenpflichtigen Optionen auf dem Markt.
