Unter allen Finanzinstrumenten bietet Software für Buchhalter und Wirtschaftsprüfer alle Werkzeuge, die für die Entwicklung der allgemeinen und analytischen Buchhaltung ihrer Kunden (Journal, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang) sowie für die Vereinfachung der Unternehmensführung (Kundenbeziehung, Personalwesen usw.) erforderlich sind.
Diese Software bietet umfassende Buchhaltungsfunktionen, wie z.B. die automatische Kategorisierung von Transaktionen und die Erstellung von Rechnungen.
Mit der Software können Sie auch Bankkonten synchronisieren und Zahlungen planen. Darüber hinaus bietet sie eine benutzerfreundliche Oberfläche und Echtzeit-Updates, um Ihre Finanzen immer im Blick zu haben.
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Die Kategorie Software für Buchhalter und Wirtschaftsprüfer umfasst alle Werkzeuge, die diese Fachleute bei ihrer täglichen Arbeit verwenden.
Erstens erfasst die Buchhaltungssoftware die Buchungen, die zur Erstellung der Jahresabschlüsse und Steuerunterlagen ihrer Kunden erforderlich sind.
Darüber hinaus umfasst diese Softwarekategorie die Management-Tools der Buchhalter- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften:
Tools für das Management von Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien sind online weit verbreitet. Mit seinen Identifikatoren verbindet sich der Nutzer mit der Website des Herstellers der Softwarelösung und greift auf die verschiedenen Module zu, die das Unternehmen abonniert hat. Jedes Modul ermöglicht die Durchführung spezifischer Aktionen:
Mit den Buchhaltungstools können Sie Kundenkonten über eine Online-Schnittstelle erfassen.
Buchhaltungstools ermöglichen es Buchhaltern und Wirtschaftsprüfern, das Buchungsjournal des Kunden aus den an sie gesendeten Rechnungen zu erstellen. Von der Schnittstelle des Tools aus erfasst der Buchhalter die Buchungen basierend auf den Merkmalsinformationen der Transaktion: Datum, Wortlaut, beteiligte Konten (aus dem SKR), Betrag.
Die Software führt die doppelte Buchführung durch und ändert den Buchhaltungssaldo in Echtzeit.
Nach Buchungsabschluss erstellt es automatisch die Rechnungsbücher, Jahresabschlüsse (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang) sowie alle von den Steuerbehörden angeforderten Dokumente (Steuererklärung, Arbeitgeberleistungen, etc.).
Synchronisiert mit dem Bankkonto des Kunden ruft die Software automatisch Kontoauszüge ab, um den Kontoabgleich zu erleichtern.
Einige Buchhaltungswerkzeuge verfügen über eine mobile Anwendung. Dies ermöglicht es den Kunden der Firma, Fotos von ihren Rechnungen zu machen und diese automatisch an die Firma weiterzuleiten, damit der Buchhalter die Transaktion im Journal erfassen kann.
Einige Anwendungen sind mit der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) ausgestattet, um die Erstellung von Buchungen zu automatisieren. Der Buchhalter muss nur die Aufzeichnung überprüfen und validieren.
Um das Finanzmanagement seines Unternehmens zu erleichtern, hat der Kunde der Buchhaltungs- oder Wirschaftsprüfungskanzlei in der Regel Zugang zu einem Dashboard, um die Entwicklung der finanziellen Situation seiner Organisation in Echtzeit zu überwachen:
Er kann zudem mit seinem Buchhalter kommunizieren, um die Strategie und die Prognosebudgets des Unternehmens anzupassen.
Die Werkzeuge ermöglichen es dem Buchhalter, sich von zeitaufwändigen manuellen Buchungen zu befreien, die mithilfe der Software schnell und teilweise automatisch erfasst werden. Die Finanzexperten können sich somit auf qualitativ hochwertigere Aufgaben konzentrieren:
Einige Tools integrieren die Rolle des Beraters eines Wirtschaftsprüfers. So rationalisieren beispielsweise Finanzmanagement-Tools für Kundenprojekte die Suche nach Geldgebern. Der Berater gibt die projektbezogenen Informationen (Kosten, gewünschte Finanzierungsart, Fördermittel usw.) auf der Plattform ein, die dann die potenziellen Geldgeber findet und das Finanzpaket erstellt.
Weitere Instrumente sind z.B. die rechtliche Begleitung von Unternehmen.
Praxismanagement-Tools zentralisieren in der Regel in Form von Modulen alle Funktionen, die zur Verwaltung einer Buchhaltungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei erforderlich sind.
Ein CRM ermöglicht den Zugriff auf Kundeninformationen. Jeder Kunde hat seine eigene Datei, in der alle seine Informationen (Name, Firma, Kontakt, Vertrag, Termin, etc.) und Interaktionen mit der Firma festgehalten werden.
Ein Zeitmanagementmodul ist in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft unerlässlich:
Synchronisiert mit dem Kanzlei-Dashboard:
Ein Spesenmanager ist besonders nützlich für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, wenn ihre Mitarbeiter häufig unterwegs sind. Es ermöglicht es Mitarbeitern unterwegs, Spesenabrechnungen in Echtzeit anhand eines einfachen Fotos zu erfassen. Eine einfache Validierung genügt und die Anfrage wird an die Kanzlei weitergeleitet.
Wie der Name schon sagt nutzen Buchhalter, Buchhaltungsassistenten, Wirtschaftsprüfer und Rechnungsprüfer Buchhaltungssoftware und andere Instrumente zur strategischen Beratung, um ihre Kunden bei den folgenden Aktivitäten zu unterstützen:
Kostenrechnungsfunktionen sind für externe Verwaltungsprüfer nützlich, um die Kosten eines Produkts zu berechnen und die verschiedenen Kundenbudgets zu entwickeln.
Schließlich sind die Managementinstrumente von Buchhaltungskanzleien, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Wirtschaftsprüfern bereichsübergreifend und werden von Betroffenen aller Positionen genutzt:
Die Auswahl eines Tools für eine Wirtschaftsprüfungs- oder Buchhaltungsgesellschaft trägt zur Steigerung der Produktivität bei. Die Softwarelösungen haben aber auch einige Nachteile.
Eine Buchhaltungssoftware automatisiert viele Aufgaben, die normalerweise von Hand ausgeführt werden, wie z.B. das Verwalten von Rechnungen, das Erfassen von Einnahmen und Ausgaben und das Erstellen von Berichten. Die Software kann auch Bankkonten automatisch synchronisieren und die Buchhaltung mit anderen Geschäftsanwendungen integrieren.
Bei der Suche nach einer Buchhaltungssoftware sollten Sie darauf achten, dass sie Funktionen wie automatisierte Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Zahlungsabwicklung und Berichterstellung bietet. Sie sollte auch benutzerfreundlich sein und in der Lage sein, mit anderen Geschäftsanwendungen zu integrieren.
Buchhaltungssoftware bietet viele Vorteile für Unternehmen, darunter eine bessere Finanzverwaltung, die Möglichkeit, schnellere und genauere Berichte zu erstellen, und eine automatisierte Verarbeitung von Aufgaben wie Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung. Dies kann Zeit sparen und die Effizienz verbessern.
Es gibt viele Buchhaltungssoftware-Optionen auf dem Markt, darunter QuickBooks, Sage 50, Xero und DATEV. Die beste Option hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab, wie z.B. Benutzerfreundlichkeit, Integration mit anderen Anwendungen und Funktionsumfang.
Es gibt mehrere kostenlose Alternativen zur Buchhaltungssoftware, darunter GnuCash, Wave und ZipBooks. Diese Optionen bieten grundlegende Buchhaltungsfunktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Berichterstellung. Beachten Sie jedoch, dass sie möglicherweise nicht so umfangreich oder benutzerfreundlich sind wie kostenpflichtige Optionen.
