Datenschutz Software: Ratgeber
Was ist eine Online-Datenschutz-Software?
Definition
Datenschutz-Software ist ein Computerprogramm, das innovative Technologien zur Stärkung der Datenverschlüsselung integriert. Da diese Art der Verschlüsselung durch die neuen geltenden europäischen Vorschriften wie die GDPR bzw. DSGVO geregelt wird, haben die Softwarehersteller den Umfang ihrer Tools an die seit Kurzem geltenden rechtlichen Vorgaben angepasst. Das Hauptziel bleibt jedoch das gleiche: die Sicherheit der Daten des Benutzers zu gewährleisten.
Wie funktioniert das?
SaaS-Lösungen sind Cloud-basierte Anwendungen. Sie ermöglichen es, den eventuell bestehenden internen Mangel an IT-Ressourcen durch ein ausgelagertes System für die IT-Sicherheit auszugleichen. Da diese Software auf einem Server eines Drittanbieters gehostet wird, wird sie ständig an die Entwicklung der geltenden Vorschriften für die Verarbeitung personenbezogener Daten angepasst. Das Konzept ist einfach: einem Unternehmen eine Alternative zum internen Sicherheitssystem anzubieten, das ohne regelmäßige Überwachung eine Methode für die Sicherung von Datenlecks sein kann.
Die Installation erfordert nicht unbedingt eine lange Konfiguration oder zusätzlichen Speicherplatz. Alles ist automatisiert.
Was sind die Hauptfunktionen einer SaaS-Datenschutz-Software?
Die Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten und Informationen ist stets oberstes Gebot. Dies ist der Hauptzweck all dieser Programme. Die Funktionen sind bis auf die vom Entwickler vorgenommenen Anpassungen nahezu identisch:
Datenschutz
Diese Softwarelösungen beinhalten ein Verschlüsselungssystem, um einen möglichen unauthorisierten Zugriff auf die gespeicherten Daten zu verhindern. Der Schutz basiert auf einem leistungsfähigen Algorithmus, der Hackerversuche erkennen kann. Da alle Informationen in der Cloud zentralisiert sind, wird die Sicherheit durch eine komplexe Verschlüsselung verstärkt, um den Zugriff einzuschränken. Nur Personen mit Passwörtern können auf sie zugreifen.
Datensicherung
IT-Ressourcen sind nicht immun gegen Abstürze. Um diese Art von Anomalie zu verhindern, beinhaltet diese Art von Programm eine Option zur Sicherung sensibler Daten oder sogar aller vertraulichen Informationen. In den meisten Fällen erfolgt dieser Prozess automatisch.
Benachrichtigungen und Berichte
Diese Art von Tool ermöglicht den regelmäßigen Versand von Berichten. Softwareentwickler integrieren oftmals auch umfangreiche Statistik-Funktionen ihre Programme. Statistische Auswertungen können dann einfach per E-Mail übertragen werden. Es ist darüber hinaus möglich, das Tool so einzurichten, dass der Verantwortliche bei jeder potenziellen Bedrohung eine Benachrichtigung erhält.
Wer nutzt die Datenschutzsoftware?
Im Allgemeinen können alle Wirtschaftsakteure diese Software nutzen, um Hackern und unberechtigten Datenzugriffen entgegenzuwirken. Verwaltungen, Unternehmen, Gemeinden, Verbände, Selbstständige... diese Art von Programm ist für jede Organisation unerlässlich.
Warum Datenschutzsoftware in einem Unternehmen einsetzen?
Die Stärken dieser Programme sind vielfältig. Hier sind einige Beispiele, die am häufigsten genannt werden:
Vorteile
- Automatisierte Absicherung gegen Datendiebstahl und Hacking
- Datensicherung in Echtzeit
- Klare und einfach zu verbreitende Berichte
- Fernzugriff für eine bessere Überwachung
Nachteile
- Eingeschränkte Funktionalität bei kostenlosen Tools
Wie wählt man eine Online-Datenschutzsoftware aus?
- Geschäftsanforderungen: Es ist eine gute Idee, eine Entscheidung auf der Grundlage der Größe der IT-Ressourcen und -Dateien zu treffen. Es ist in der Tat wichtig, ein Werkzeug zu finden, das in der Lage ist, ausnahmslos alle sensiblen Daten zu schützen.
- Benutzeroberfläche: Ein wesentliches Kriterium für die Auswahl der Anwendung ist die Ergonomie der Plattform. Obwohl die Benutzer dieses Programms einige spezifische IT-Begriffe kennen müssen, ist es wichtig, dass das Dashboard an sich leicht verständlich ist. Vom Layout bis hin zu den Titeln der einzelnen Überschriften muss alles vereinfacht werden.
- Preisstruktur: Diese Art von Programm wird in der Regel zu anpassbaren Preismodellen angeboten.
