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Digitale Signatur: Software

Wenn Sie heute ein Dokument unterschreiben lassen müssen, müssen Sie es per E-Mail versenden, der Empfänger muss es ausdrucken, unterschreiben, einscannen und wieder zurücksenden. Diese vielen Schritte sind zeitraubend und beschäftigen mehr Personen als notwendig.Dank Software für die digiale Signatur, können Sie Dokumente online unterschreiben. Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit überflüssigen Aufgaben und verwenden Sie ein kollaboratives Tool, um Dokumente schneller auszutauschen.

Digitale Signatur : Verwandte Kategorien

Unsere Auswahl von 56 digitale signatur-Software

DocHub

Effiziente Dokumentenverwaltung für Profis

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4.5
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Preis auf Anfrage

Eine Software für elektronische Signaturen mit benutzerfreundlicher Oberfläche und sicheren Funktionen.

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Die Software DocHub bietet eine einfach zu bedienende Plattform für elektronische Signaturen. Es schützt Ihre Daten und bietet eine reibungslose Erfahrung.

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Smallpdf

Effiziente PDF-Verarbeitung für jeden Bedarf

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4.6
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Preis auf Anfrage

Eine SaaS-Software im Bereich der elektronischen Unterschrift mit vielfältigen Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten.

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Die Software von Smallpdf ist eine erstklassige Lösung für elektronische Signaturen, die einfach zu bedienen ist und eine Vielzahl von Funktionen bietet, um Dokumente effizient zu unterschreiben und zu verwalten.

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eZsign e-signature

Effiziente e-Signatur-Lösungen für Unternehmen

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Kostenpflichtige Version ab 114,00 $ pro Monat

Effizient unterzeichnen und versenden von Dokumenten online. Einfache elektronische Unterschriftslösung.

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Mit eZsign e-signature können Dokumente online sicher und schnell signiert und versendet werden. Die Software bietet eine benutzerfreundliche elektronische Signaturlösung für Unternehmen jeder Größe.

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Cipango.plus

Effizientes Projektmanagement für reibungslose Abläufe

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Elektronische Unterschriftssoftware mit leistungsstarken Funktionen für Unternehmen.

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Cipango.plus bietet eine benutzerfreundliche Plattform für das Erstellen und Verwalten elektronischer Signaturen. Ideal für Unternehmen, die effiziente Dokumentenabläufe benötigen.

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BoldSign

Effiziente elektronische Signaturen für jedes Unternehmen

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Kostenpflichtige Version ab 10,00 $ pro Monat

Optimieren Sie Ihren Dokumentenworkflow mit einer elektronischen Signaturlösung. Steigern Sie die Effizienz und Sicherheit Ihrer Unterschriften.

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Mit BoldSign, einer führenden elektronischen Signatursoftware, können Sie Dokumente einfach und rechtsgültig elektronisch unterschreiben. Setzen Sie auf Zuverlässigkeit und Schnelligkeit.

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Skribble

Führender Anbieter für digitale Signaturen

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Kostenpflichtige Version ab 9,00 € pro Monat

Electronic signature software with advanced features for seamless document signing.

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Skribble is an innovative electronic signature software that offers advanced tools for secure and efficient document signing processes, making it ideal for businesses of all sizes.

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Vorteile von Skribble

check Rechtsgültig

check DSGVO-konform

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d.velop sign

Effiziente Lösungen für sichere Geschäftsprozesse

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Nutzen Sie eine sichere und effiziente Lösung zur elektronischen Signatur von Dokumenten.

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Mit 'd.velop sign' können Sie vertrauliche Dokumente jederzeit und überall rechtsgültig elektronisch unterzeichnen, was die Arbeitsabläufe optimiert und Zeit spart.

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Xodo Sign (Eversign)

Elektronische Signaturlösung für effiziente Prozesse

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E-Signatur-Software zur sicheren und rechtsgültigen Unterschrift elektronischer Dokumente. Effiziente Verwaltung von Signaturen

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Xodo Sign (Eversign) bietet eine benutzerfreundliche Plattform für das elektronische Unterzeichnen von Dokumenten. Verwalten Sie Ihre Verträge einfach und sicher online.

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Formstack Sign

Effiziente elektronische Signaturen für Dokumente

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Elektronische Signatursoftware zur effizienten Dokumentenunterschrift. Verbessert Workflows und Geschwindigkeit in Vertragsangelegenheiten.

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Formstack Sign ist eine führende Electronic Signature Software. Mit benutzerfreundlichen Funktionen erhöht sie die Effizienz bei Vertragsabschlüssen und steigert die Prozessgeschwindigkeit.

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Entrust - Signhost

Einfache und sichere elektronische Signaturen

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Eine elektronische Signatur-Software zur rechtsgültigen Unterzeichnung von Dokumenten. Effizient und benutzerfreundlich.

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Mit Entrust - Signhost können Benutzer Dokumente einfach elektronisch unterzeichnen, was Zeit spart und den Workflow verbessert. Die Software ist eine zuverlässige Lösung für elektronische Signaturen.

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Firmasuite

Effiziente Dokumentenverwaltung für Unternehmen

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Eine Software für elektronische Signaturen mit modernen Funktionen zur effizienten Dokumentenunterschrift.

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Firmasuite bietet eine Vielzahl von Tools zur Dokumentenverwaltung, Benachrichtigungen für jeden Unterzeichnungsschritt und eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Optimierung Ihres Unterschriftenprozesses.

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Camerfirma

Effiziente Dokumentenverwaltung für Unternehmen

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Eine elektronische Signatursoftware mit umfangreichen Funktionen zur Vereinfachung des Unterzeichnungsprozesses.

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Die Software 'Camerfirma' bietet eine Vielzahl von Tools zur effizienten Verwaltung elektronischer Signaturen. Mit benutzerfreundlicher Oberfläche und hohen Sicherheitsstandards.

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DigiSigner

Elektronische Signatursoftware für Teams

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Elektronische Signatursoftware mit fortschrittlichen Funktionen zur Dokumentenunterschrift.

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DigiSigner ist eine benutzerfreundliche elektronische Signatursoftware, die sich ideal für den sicheren und einfachen Unterzeichnungsprozess von Dokumenten eignet.

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DocuSign

Der Marktführer für elektronische Signaturen

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Kostenpflichtige Version ab 23,00 € pro Monat

Elektronische Unterschrift-Software für schnelle und sichere Dokumentenabwicklung.

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Dokumente können einfach und schnell digital unterschrieben werden, wodurch der Papierverbrauch reduziert wird. Die Software ist sicher und bietet eine einfache Integration in bestehende Systeme.

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Xodo Sign (formerly eversign)

Die Lösung zur Verwaltung Ihrer elektronischen Signatur

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Kostenpflichtige Version ab 9,99 € pro Monat

Verwalten Sie Ihre elektronische Signatur einfach und sicher.

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Mit der Software können Sie Dokumente schnell unterzeichnen, sie an mehrere Empfänger senden und den Status der Signaturen in Echtzeit verfolgen. Die sichere Verschlüsselung und die Integration mit gängigen Cloud-Diensten machen eversign zur perfekten Lösung für Unternehmen jeder Größe.

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Digitale Signatur Software: Ratgeber

Tipps für die digitale Signatur

Software für die Erstellung elektronischer Signaturen ermöglicht es den Benutzern, rechtsverbindliche Unterschriften sicher und ohne Kompatibilitätsprobleme auf digitalen Dokumenten und Dateien zu erstellen, wodurch die Notwendigkeit entfällt, Unterschriften handschriftlich auf physischen Dokumenten zu tätigen.

Eine solche Anwendung ermöglicht das Teilen sensibler Dokumente zum Zweck des Einholens digitaler Signaturen. Eine digitale Unterschrift basiert auf Signatursoftware, um Dokumente wie Kaufverträge oder Arbeitsdokumente zu verschlüsseln (public key infrastructure), für die oft Unterschriften von Kunden, Mitarbeitern oder Partnern erforderlich sind.

Außerdem werden die Dokumente mit einem Zeitstempel versehen und das Dokument digital verfügbar gemacht. Digitale Unterschrift-Software ermöglicht daher eine bessere interne Kommunikation und Kollaboration. Das Verfahren ist dank der elektronischen Identifizierung und der Verschlüsselung also sehr sicher.

Software für digitale Signatur verfügt oft über Integrationen zu Anwendungen von Drittanbietern, einschließlich Lösungen für den Vertrieb, ERP-Systemen, Tools für das CRM, Personalwesen oder Supply Chain Management. Dies erleichtert wesentlich die Angebots-, Vertrags- und Lieferantenverwaltung. Integrierte Sicherheitsstandards, die den rechtlichen Rahmenbedingungen, wie der eIDAS-Verordnung, entsprechen, erleichtern den Austausch von Rechtlichen Dokumenten und gewährleisten deren Legitimität.

Was ist eine Digitale Unterschrift Software?

Definition

Verträge und Änderungen, die in wenigen Sekunden von einem Mitarbeiter unterzeichnet wurden, der gerade nicht persönlich in Ihrem Büro anwesend ist - das geht! Entdecken Sie die vielen Funktionen der Software für elektronische Unterschriften. Mit wirksamer Authentifizierung und Archivierung mit Beweiskraft ist die Digitalisierung von Dokumenten eine echte Revolution und hilft bei der Automatisierung bestimmter Arbeitsprozesse innerhalb Ihres Unternehmens. Übermitteln Sie Ihre Dokumente und Belege mithilfe digitaler Signatursoftware elektronisch und papierlos in Sekundenschnelle und ohne Sicherheitsrisiko für Ihre Informationssysteme.

Wie funktioniert das?

Jede Anforderung einer digitalen Signatur kann konfiguriert werden, um ein gefordertes Niveau an Sicherheit und Authentifizierung zu gewährleisten:

  • Die Dokumente werden verschlüsselt per E-Mail oder in einer Nachricht versandt, in der der Empfänger zur Unterschrift aufgefordert wird.
  • Die Person erstellt eine digitale Signatur auf dem elektronischen Dokument. Diese ist wiederum symmetrisch oder asymmetrisch verschlüsselt.
  • Der Vertrag wird Ihnen nach der Unterzeichnung automatisch und mit einer Einbettung des Schlüssels des Unterzeichners zurückgeschickt.

Die Unterzeichner können durch elektronische Verwaltung und Dokumentenarchivierung auf relevante Informationen zugreifen. Ob elektronische Rechnungsstellung, Angebotserstellung, Gehaltsabrechnungen oder Bestellungen - weniger Papier in Ihrem Unternehmen und eine bessere Umweltverträglichkeit sind Ihnen dank der Digitalisierung aller Dokumente Ihres Unternehmens garantiert. Vergessen Sie handschriftliche Unterschriften, die Ihre kostbare Zeit unnötig in Anspruch nehmen!

Was sind die Hauptfunktionen einer digitalen Signature-Software?

Für das elektronische Dokumentenmanagement und die Online-Signatur sollten Sie eine leistungsstarke Software auswählen. Achten Sie darauf, dass das von Ihnen gewählte Programm die folgenden Merkmale aufweist:

Konfigurierbarkeit der Signatur

Bei elektronischen Signaturen gibt es drei Sicherheitsstufen: einfach, fortgeschritten und qualifiziert. Eine Signatursoftware sollte es Ihnen ermöglichen, alle drei Arten erstellen zu können.

Gewährleistung der Datenintegrität und Authentifizierung

Eine Software für digitale Signaturen sollte die Erstellung fortgeschrittener elektronischer Signaturen und qualifizierter elektronischer Signaturen (QES) ermöglichen, die die Echtheit der Unterschrift attestieren. Zudem sollte die Datenintegrität sowie Authentizität auch durch Verschlüsselungsschlüssel und andere Nachweise der Identität des Unterzeichners: authentische allgemeine Schlüssel-Infrastruktur und asymmetrische Kryptographie mit Schlüsselpaar (öffentlicher Schlüssel und privater Schlüssel).

Benachrichtigung per Mail

Der Unterzeichner sollte Benachrichtigungen und Erinnerungen an seine E-Mail-Adresse erhalten, wenn er zur Unterschrift aufgefordert wird oder mit dem Unterzeichnen eines Dokuments in Verzug kommt.

Digitales Archiv

Ein elektronischer Safe sollte die für einige Dokumente (z.B. E-Rechnungen) gesetzlich vorgeschriebene digitale Archivierung und ein einfaches Dokumentenmanagement ermöglichen.

Sicherheit

Die neueste digitale Signatursoftware profitiert von der digitalen Transformation und integriert die biometrische Erkennung als Teil der Signatur. Die Verwendung von Fingerabdrücken reduziert Probleme der Cybersicherheit erheblich.

Warum eine Software für digitale Unterschriften verwenden?

Immer mehr Software bietet mittlerweile ein Plugin zum digitalen Signieren, so z. B. auch Adobe. Der Einsatz von Softwaretools für E-Signaturen und digitale Zertifizierung spart Ihnen Zeit, da Papier und Aufwand für gescannte, nachgedruckte oder neu gescannte Dokumente entfallen.

Vorteile

  • Erhöhte Geschwindigkeit der Verarbeitung und Verteilung Ihrer Dokumente im elektronischen Format
  • Digitale Steuerbearbeitung gemäß der europäischen Richtlinien
  • Qualifizierte elektronische Signaturen haben den gleichen Rechtswert wie eine eigenhändige Unterschrift
  • Mehr Sicherheit beim elektronischen Austausch und die Unterzeichnung eines Dokuments durch einen vertrauenswürdigen Dritten dank asymmetrischer oder symmetrischer Kryptographie und hohen Sicherheitsstandards
  • Kostenreduzierung durch den Entfall der Verarbeitung von Papierdokumenten
  • Automatisierung der elektronischen Archivierung Ihrer HR-Dokumente
  • Vereinfachte Zusammenarbeit und Zentralisierung Ihrer Informationen
  • Allgemeiner Trend zur digitalen Transformation und Image eines innovativen Unternehmens
  • Reduzierung des Aufwands
  • Ein CSR-Ansatz, der der Umwelt zugute kommt.

Nachteile

  • Achten Sie auf Sicherheitsfehler, die die Glaubwürdigkeit Ihrer Verträge schädigen können oder Identitätsdiebstahl ermöglichen.
  • Ein unterzeichnetes Dokument kann leicht gefälscht werden. Es ist daher unabdingbar, dass Ihre Anwendung jegliche nachträgliche Änderungen eines gespeicherten Schriftstücke ausfindig macht!

Wie wählt man eine Software für digitale Unterschriften aus?

Software für digitale Signaturen kann im SaaS-Modus (cloud-basiert) oder als On-Premise-Installation angeboten werden. Beide Lösungen für die Digitalisierung und Dematerialisierung haben Vor- und Nachteile.

SaaS:

  • Schnellere Installation und größere Flexibilität durch die Möglichkeit der Nachrüstung, da die Software anpassbar und konfigurierbar ist;
  • Unterstützung durch einen technischen Support bei Fragen oder Störungen;
  • Möglichkeit, Ihre Daten jederzeit und überall einzusehen, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen;
  • Staffelung Ihrer Ausgaben, da SaaS-Dienstleister oft monatliche Abonnements und verschiedene Angebote anbieten;
  • Leistung von Tools für die digitale Archivierung und elektronische Signatur.

On-Premise-Tool:

  • Sicherung der Daten, die auf Ihren eigenen Servern gespeichert sind;
  • Festes Budget, da der SaaS-Modus langfristig höhere Kosten verursachen kann und zusätzliche Erweiterungen oder Add-Ons oft sehr teuer sind.
  • Die Software gehört, anders als bei webbasierten Anwendungen, Ihnen!

Sichern Sie die Signatur Ihrer digitalen Dokumente, indem Sie sich für eine digitale Dokumentenmanagement-Software entscheiden! Achten Sie auch auf die digitale Archivierung und die Möglichkeit, einen elektronischen Safe zur Aufbewahrung digitalisierter Dokumente zu haben!

Beispielsoftware:

Digitale Signatur Software: FAQ

Wie funktioniert eine elektronische Signatursoftware?

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Eine elektronische Signatursoftware funktioniert, indem sie digitale Signaturen erstellt, die den gleichen rechtlichen Wert haben wie eine handschriftliche Signatur. Die Software nutzt kryptografische Verfahren, um die Identität des Unterzeichners zu überprüfen und die Integrität des signierten Dokuments zu gewährleisten.

Auf welche Funktionen sollte ich achten, wenn ich nach elektronischer Signatursoftware suche?

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Bei der Suche nach elektronischer Signatursoftware sollten Sie darauf achten, dass sie eine intuitive Benutzeroberfläche, eine einfache Integration mit Ihren bestehenden Systemen und eine starke Sicherheitsfunktionen bietet. Wenn Sie beispielsweise häufig mit internationalen Kunden zusammenarbeiten, sollten Sie eine Software wählen, die mehrere Sprachen unterstützt.

Was sind die Vorteile von elektronischen Signaturen für mein Unternehmen?

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Elektronische Signaturen bieten viele Vorteile für Ihr Unternehmen, einschließlich einer schnelleren Vertragsabwicklung, geringeren Papierverbrauchs und mehr Sicherheit. Sie können Ihre Geschäftsprozesse automatisieren und Zeit und Geld sparen.

Was sind die besten Optionen für elektronische Signatursoftware?

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Es gibt viele gute Optionen für elektronische Signatursoftware auf dem Markt, darunter DocuSign, Adobe Sign und SignNow. Die Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab und sollte sorgfältig abgewogen werden.

Welche kostenlosen Alternativen gibt es für elektronische Signatursoftware, die ich ausprobieren könnte?

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Wenn Sie eine kostenlose Alternative zu elektronischer Signatursoftware suchen, können Sie DocHub, HelloSign oder SignRequest ausprobieren. Beachten Sie jedoch, dass kostenlose Versionen in der Regel weniger Funktionen und Einschränkungen bei der Anzahl der Dokumente haben, die Sie signieren können.