PlumSign ist eine cloudbasierte E-Signatur-Software, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen sowie für Fachabteilungen größerer Organisationen entwickelt wurde. Sie ermöglicht es, Dokumente schnell, unkompliziert und rechtsgültig digital unterschreiben zu lassen – ohne Registrierung für die Unterzeichner.

Die Lösung richtet sich an Teams in HR, Vertrieb, Recht oder Einkauf, die wiederkehrende Signaturprozesse effizienter gestalten möchten. Zu den Stärken von PlumSign zählen ein intuitiver Arbeitsablauf, automatisierte Signaturreihenfolgen und vollständige Konformität mit der eIDAS-Verordnung sowie der DSGVO. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert – ein Pluspunkt für Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen.

Was sind die Hauptfunktionen von PlumSign?

Schnelles Versenden und Signieren von Dokumenten

Mit PlumSign können Dokumente in wenigen Schritten zur Unterschrift vorbereitet und verschickt werden.

• Einfache Platzierung von Signaturfeldern per Drag & Drop.

• Empfänger erhalten eine E-Mail mit Link – kein Benutzerkonto erforderlich.

• Mehrere Unterzeichner möglich, mit fester oder flexibler Reihenfolge.

• Nutzung auf PC, Tablet oder Smartphone möglich.

Rechtsgültige Nachvollziehbarkeit und Audit-Trail

Der gesamte Signaturprozess wird automatisch dokumentiert und ist vor Gericht nutzbar.

• Detailliertes Protokoll aller Schritte (Zeitpunkt, IP-Adresse, Aktivitäten).

• Vollständige Einhaltung der eIDAS-Verordnung für elektronische Signaturen in der EU.

• Das finale PDF enthält Audit-Trail und ein Zertifikat zur Signaturverifizierung.

Individuelle Gestaltung und Nutzerverwaltung

PlumSign kann an interne Prozesse und das Unternehmensdesign angepasst werden.

• Eigene Farben und Logo in Signaturanfragen und E-Mails integrierbar.

• Benutzerrechte lassen sich flexibel verwalten – z. B. wer senden, unterschreiben oder verwalten darf.

• Wiederverwendbare Vorlagen für häufig genutzte Dokumenttypen.

Datenschutz nach deutschem und europäischem Standard

PlumSign wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und betrieben, mit klarer Fokussierung auf Datenschutz.

• Speicherung und Verarbeitung auf deutschen Servern.

• Keine versteckte Datenerfassung oder Benutzerverfolgung.

• Einhaltung der DSGVO, inklusive transparenter Einwilligungsprozesse.

Zusammengefasst

PlumSign bietet eine praktische und gesetzeskonforme Lösung für digitale Unterschriften, ohne die Komplexität großer Enterprise-Plattformen. Besonders geschätzt werden:

• Schnelle Implementierung ohne lange Einarbeitung

• Rechtskonforme Signaturprozesse mit vollständigem Nachweis

• Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland, DSGVO-konform

• Flexible Preisgestaltung, unabhängig von Nutzeranzahl

• Reibungsloser Ablauf für externe Unterzeichner, ganz ohne Konto

Für Unternehmen, die eine einfache, datenschutzfreundliche und rechtskonforme Signaturlösung suchen, ist PlumSign eine überzeugende Option.