TOPIX ist eine modulare Business-Software, die speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie vereint Funktionen aus den Bereichen CRM, ERP, Buchhaltung und Personalwesen in einem zentralen System. Das CRM-Modul von TOPIX unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Pflege von Kundenbeziehungen, der Automatisierung von Vertriebsprozessen und der Verbesserung der internen Zusammenarbeit. Durch die hohe Integrationsfähigkeit lassen sich sämtliche Kundeninteraktionen, Aufgaben und Dokumente an einem Ort bündeln – ideal für Unternehmen, die Wert auf Transparenz und Effizienz legen.

Was sind die Hauptfunktionen von TOPIX?

Zentrale Adressverwaltung

Mit der integrierten Adressverwaltung lassen sich sämtliche Kontakte – Kunden, Lieferanten oder Partner – zentral pflegen. Die wichtigsten Funktionen:

• Erfassung von Personen- und Firmendaten mit mehreren Adressen

• Zuordnung von Ansprechpartnern, Notizen und Kategorien

• Schnelle Filter- und Suchoptionen für gezielte Ansprache

Dies sorgt für konsistente Daten und erleichtert die Kundenkommunikation.

Termin- und Aufgabenmanagement

TOPIX bietet umfangreiche Werkzeuge für die Organisation von Arbeitsabläufen:

• Planung und Verwaltung von Einzel- oder Serienterminen

• Aufgabenverteilung innerhalb von Teams

• Automatische Erinnerungen und Kalenderintegration

Damit behalten Teams jederzeit den Überblick über ihre Verpflichtungen.

Dokumentenmanagement im CRM-Kontext

Alle Dokumente, die im Kundenkontakt entstehen, werden zentral gespeichert und strukturiert zugeordnet:

• Verträge, Angebote und Korrespondenz an Kunden oder Projekte anhängen

• Versionskontrolle und Nachvollziehbarkeit von Änderungen

• Sofortiger Zugriff auf relevante Informationen im Tagesgeschäft

Das erhöht die Nachvollziehbarkeit und vereinfacht Teamarbeit.

Vertriebssteuerung und Angebotsverfolgung

Der Vertrieb profitiert von automatisierten Workflows zur Angebotserstellung und Nachverfolgung:

• Strukturierte Verwaltung von Verkaufschancen

• Statusverfolgung über frei definierbare Verkaufsphasen

• Analyse-Tools zur Prognose und Erfolgskontrolle

Diese Funktionen ermöglichen gezielte Vertriebsentscheidungen und Effizienzsteigerungen.

Ticketsystem für den Kundenservice

TOPIX bietet ein integriertes System zur Verwaltung von Kundenanfragen:

• Ticketanlage aus E-Mails oder manuell

• Priorisierung und Zuweisung an Mitarbeitende

• Historienverfolgung und Auswertungsmöglichkeiten

So werden Serviceprozesse professionell strukturiert und die Kundenzufriedenheit steigt.

Warum sollten Sie sich für TOPIX entscheiden?

• Ganzheitliche Plattform: CRM, ERP und mehr in einer Lösung – ohne Schnittstellenprobleme.

• Flexibel konfigurierbar: Modularer Aufbau erlaubt passgenaue Anpassungen an Geschäftsprozesse.

• Benutzerfreundlich: Klare, moderne Oberfläche für effiziente Nutzung im Alltag.

• Systemunabhängig: Für macOS, Windows, lokal oder in der Cloud nutzbar.

• Langjährige Expertise: Über 30 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung für den Mittelstand.