Diese B2B-Reisebüros sind einen Schritt voraus [Vergleich von 10 Lösungen].

Theoretisch ist eine Geschäftsreise eine goldene Gelegenheit, um eine Zeit zu verbringen, die zwar beruflich bedingt, aber auch angenehm und gelassen ist. In der Praxis ist es jedoch ein ziemliches Puzzle, Geschäftsreisen zu planen. Man muss an viele Details denken, wie z. B. die Qualität der Buchung, die Optimierung der Kosten und Ausgaben oder auch die Sicherheit der reisenden Mitarbeiter.

Aber das ist noch nicht alles: Die Berücksichtigung der CO2-Belastung wird auch zu einer zentralen Herausforderung für die CSR-Politik der Unternehmen!

An wen können Sie sich also wenden, um Ihre Geschäftsreise zu planen? Wir wetten, dass Sie die Antwort bereits kennen: natürlich ein B2B-Reisebüro!

Aber diese Unternehmen überschwemmen das Internet und die Auswahl ist nicht so einfach. Aus diesem Grund haben wir in diesem Artikel einen umfassenden Vergleich der 10 besten B2B-Reisebüros für Sie zusammengestellt!

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Die 5 besten "traditionellen" B2B-Reisebüros

Wozu dient ein B2B-Reisebüro?

Ein B2B-Reisebüro fungiert als echter Partner für Unternehmen. Sie sparen Geld und übernehmen die gesamte Logistik Ihrer Geschäftsreisen für Sie.

Darüber hinaus profitieren Sie oft von Firmenpreisen und einem Rund-um-die-Uhr-Support. Das ist doch eine tolle Sache, oder?

Zu den vielen Vorteilen im Vergleich zu einem Standard-Reisebüro gehören u. a. :

• Zeitersparnis;
• die Kontrolle des Budgets;
• die Zentralisierung Ihrer Buchungen.

Natürlich wird das B2B-Reisebüro auch mit der Reiserichtlinie Ihres Unternehmens übereinstimmen.

Da wir Sie nun davon überzeugt haben, ein B2B-Reisebüro zu beauftragen, finden Sie hier einen Vergleich der fünf besten "traditionellen" B2B-Reisebüros.

Amex GBT

Amex GBT (American Express Global Business Travel) gilt als Marktführer. Diese Agentur bietet Premium-Dienstleistungen für Geschäftsreisen an.

Seine größten Stärken? Sein globales Netzwerk und seine fortschrittliche Technologie!

👍 D ie wichtigsten Stärken von Amex GBT :

• Ein extrem starkes globales Netzwerk: Amex GBT gelingt es, mit einer Vielzahl von Anbietern Sondertarife auszuhandeln. Sie arbeitet u. a. mit einer Vielzahl von Hotels und verschiedenen Transportunternehmen (Züge, Flüge usw.) zusammen.
• Eine optimierte Verwaltung der Ausgaben und Spesenabrechnungen mit der SAP-Lösung Concur.
• Ein Premium-Kundenservice, der Tag und Nacht verfügbar ist und in Notfällen persönliche Unterstützung und Beratung bietet.
• Eine CSR-Politik und ein starkes Engagement für nachhaltige Entwicklung: Amex GBT verfügt über Instrumente, um den CO2-Fußabdruck zu messen und umweltfreundlichere Fahrten anzustreben.
• Genaue analytische Berichterstattung, die dazu dient, Ausgabenposten besser zu identifizieren und Kosten zu senken.

Centrale Voyages

Centrale Voyages ist der französische Spezialist für Geschäftsreisen.

Seine Besonderheit? Ihr hybrider Charakter, da sie sowohl Offline- als auch Online-Dienstleistungen anbietet. Zu ihren Stärken zählen ihre leistungsstarken Managementtools und ein ultra-persönlicher Service.

👍 D ie wichtigsten Stärken von Centrale Voyages :

• Ein maßgeschneiderter Service: Engagierte Berater sind da, um Sie spezifisch nach Ihren Bedürfnissen zu betreuen.
• Eine intuitive Plattform: Die Buchung von Geschäftsreisen ist dank einer angenehmen und logischen Benutzeroberfläche ganz einfach.
• Event-Seminare: Centrale Voyages organisiert in Zusammenarbeit mit verschiedenen Anbietern maßgeschneiderte Business-Events.
• Reaktive Unterstützung bei unvorhergesehenen Ereign issen: Wenn Sie in letzter Minute auf ein Problem stoßen, ist die Agentur sehr reaktionsschnell und weiß, wie sie Ihnen eine passende Lösung anbieten kann.
• Eine CSR-Strategie: Wie Amex GBT ist auch Centrale Voyages stark für Umweltfragen sensibilisiert. Ihre CSR-Politik ist voll und ganz Teil ihrer Unternehmensvision.

CWT

CWT (Carlson Wagonlit Travel) wird Sie zweifellos mit seiner starken internationalen Präsenz begeistern. Dank seiner Neigung zu Technologie und Digitalisierung verspricht CWT Ihnen eine gute Rendite auf Ihre Investitionen.

👍 D ie wichtigsten Stärken von CWT :

• Modernste Technologie: Die Agentur CWT nutzt die neuesten Trends in den Bereichen KI und Business Intelligence, um Ihnen die für Sie interessantesten Reisen zu niedrigen Kosten zu empfehlen. Sie stellt ihren Kunden auch die myCWT-App zur Verfügung, die besonders praktisch und nützlich für Ihre Geschäftsreisen ist.
• Ein großes Partnernetzwerk: CWT profitiert von privilegierten Partnerschaften mit einer großen Anzahl von Hotels und Fluggesellschaften.
• Sicherheit für Geschäftsreisende und ihre Daten: CWT legt großen Wert auf die Sicherheit der Reisenden und ihrer Daten auf Geschäftsreisen.
• ESG-Strategie: CWT tut alles, um zukunfts- und planetschonend zu handeln. Die Agentur richtet sich an den wichtigsten globalen Standards für nachhaltige Entwicklung aus und hält sich an den UN-Pakt.
• Starke Werte: Das Unternehmen richtet seine Tätigkeit an herausragenden Werten aus: Integrität, Führungsstärke, Wohlwollen und Leidenschaft.

Selectour Affaires

Selectour Affaires hat einiges zu bieten, egal ob Sie ein großes Unternehmen oder ein KMU sind.

Es ist die französische Agentur für Kundennähe par excellence, die jeder Organisation eine persönliche Betreuung bietet. Mit über 1000 Mitarbeitern und einem Volumen von 1,4 Milliarden Euro im Jahr 2022 gehört es zu den wichtigsten B2B-Reisebüros.

👍 D ie wichtigsten Stärken von Selectour Affaires :

• Ein großes Netz lokaler Agenturen: Selectour Affaires verfügt über nicht weniger als 615 lokale Agenturen, die über das gesamte Staatsgebiet verteilt sind.
• Maßgeschneiderte Betreuung : Diese Agentur für Geschäftsreisen weiß, dass Ihre Bedürfnisse einzigartig sind. Daher setzt sie auf einen Service, der zu 100 % auf Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zugeschnitten ist. Darüber hinaus sieht Selectour Affaires im Rahmen seines rund um die Uhr geöffneten Assistance-Dienstes eine speziell auf Geschäftsreisen ausgerichtete Mehrgefahrenversicherung vor.
• Reiseberichte: Die Agentur nutzt das Tool ireport, ein kollaboratives Portal, das als Entscheidungsplattform dient, indem es den Zugriff auf die Daten über ein Dashboard erleichtert.
• Günstige Tarife : Natürlich ist Selectour Affaires auch in Sachen Preisoptimierung und Partnerschaften nicht untätig. So arbeitet diese B2B-Agentur mit verschiedenen Unternehmen wie Hotelzentralen, Fluggesellschaften, Bahngesellschaften, Autovermietern usw. zusammen. Außerdem nutzt sie die Lösung optimR, die eine umfassende Tarifüberwachung durchführt.
• Eine eigene mobile Anwendung: Die Agentur hat die Anwendung SMART entwickelt, mit der sie unter anderem die Position von Reisenden auf ihren Reisen mithilfe von Geolokalisierungstechnologie verfolgen kann. Wie Sie sehen, ist SMART darauf ausgerichtet, Ihren Mitarbeitern das Leben zu erleichtern und vor allem ihre Sicherheit zu gewährleisten.

Wagram

Wagram Voyages ist ein hochwertiges B2B-Reisebüro, das sich besonders für Ökologie und nachhaltige Entwicklung einsetzt.

👍 D ie wichtigsten Stärken von Wagram :

• Eine erstklassige 360°-Begleitung und eine Servicequalität, die dank eines Teams von Mitarbeitern, die vor allem auf den Menschen setzen, tadellos sein soll!
• Ein starkes CSR-Engagement mit einer Kohlenstoffsenke: Die Agentur arbeitet mit einem Partner, EcoTree, an der Entwicklung eines Ökosystems, das den Kohlenstoff aus der Luft absorbiert. Wenn Sie Kunde bei Wagram werden, beteiligen Sie sich an der Erhaltung der französischen Wälder.
• Zahlreiche Partnerschaften: Wagram profitiert dank seiner Fähigkeit, mit verschiedenen Akteuren zu verhandeln, sicherlich von den besten oder fast besten Tarifen auf dem Markt. Sie baut Kooperationen mit Hotels, Fluggesellschaften, Autovermietungen usw. auf und schafft es, Vorzugstarife zu erhalten!
• Intuitive und auf die Nutzererfahrung ausgerichtete Tools machen Ihnen das Leben leichter. Beispiele hierfür sind KDS Neo, Cytric oder The Treep.
• Ein erstklassiges Spesenmanagement, um Kosten zu sparen.

Die 5 besten Online-Reisebüros für Profis

Warum sollten Sie ein B2B-Online-Reisebüro bevorzugen?

Ein B2B-Online-Reisebüro hat auch seine Vorteile.

Sie können damit noch schneller buchen als mit einem herkömmlichen B2B-Reisebüro. Aber das ist noch nicht alles: Sie können Ihre Geschäftsreisen ortsunabhängig organisieren, und das ist ein großer Vorteil!

Man kann auch sagen, dass Online-B2B-Agenturen oft billiger sind, weil es weniger Vermittler gibt.

Andererseits bieten sie Ihnen einen Support, der mindestens genauso reaktionsschnell, wenn nicht sogar noch schneller ist als bei herkömmlichen Agenturen. Der Chat ist rund um die Uhr verfügbar und natürlich kann man bei Bedarf auch jederzeit telefonieren.

Navan

Navan positioniert sich sowohl als Lösung für die Verwaltung von Geschäftsreisen als auch von Spesenabrechnungen.

Das Versprechen dieses B2B-Online-Reisebüros? Ihnen Zeit und Geld zu sparen, indem alle wichtigen Prozesse in einer einzigen Plattform zentralisiert werden und die Ausgaben intelligent gesteuert werden.

👍 D ie wichtigsten Stärken von Navan :

• Eine UX-orientierte Anwendung: Navan kümmert sich vor allem um die Nutzererfahrung. So können Sie ganz einfach und vor allem in Sekundenschnelle buchen.
• Mithilfe von KI-Algorithmen kann Navan Ihren Mitarbeitern die besten Buchungsoptionen anbieten. So können Sie wertvolle Einsparungen erzielen!
• Spesenmanagement : Navan bietet nicht nur Reisemanagement, sondern zentralisiert alles, einschließlich Spesenabrechnungen, auf einer einzigen Plattform. Verabschieden Sie sich von Spesenberichten.
• Ein Belohnungssystem: Mit Navan Rewards belohnen Sie Mitarbeiter, die Optionen unter einem bestimmten Preis buchen.
• Ein sehr großes Inventar: Mit Navan haben Sie Zugang zu einem exhusiven Inventar an Reisen. Natürlich hält die Online-Agentur Vorzugspreise bei den verschiedenen Anbietern auf dem Markt.

BizAway

BizAway ist eine B2B-Online-Agentur, die Ihnen Zeit und Geld spart!

Sie stellt Ihnen eine moderne und einfach zu bedienende Plattform zur Verfügung, über die Sie Geschäftsreisen buchen können, egal ob Sie Travel Manager, Buchhalter oder sogar Reisender sind.

👍 D ie wichtigsten Vorteile von BizAway :

• Wirklich wettbewerbsfähige Preise: BizAway wirbt damit, dass Sie bei der Buchung 25 % im Vergleich zum Marktpreis sparen. Und dieses Versprechen kommt nicht von ungefähr: Durch Vereinbarungen mit weltweiten Anbietern erhält sie ausgehandelte Preise.
• Automatisierte Buchungen: Mithilfe eines intelligenten Tools können Reisende ihre Buchungen selbstständig vornehmen.
• 24/7-Support: Der Chat ist ständig besetzt. Die Online-Agentur ist auch jederzeit telefonisch erreichbar, insbesondere in Notfällen. Außerdem gewährleistet die Plattform eine mehrsprachige Betreuung.
• Sonderwünsche : Die Agentur kann Ihre komplexesten Reisen mit Aufenthalten von mehr als 14 Nächten abwickeln.
• Hohe Flexibilität: Mit ihrer BizzyFlex-Lösung können Sie die Buchung bis zu 3 Stunden vor der Abreise stornieren. Sie müssen keine Gründe angeben und erhalten eine Entschädigung in Höhe von 80 % des Buchungsbetrags.

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FairJungle

FairJungle ist ein französisches Unternehmen, das sich auf das Management von Geschäftsreisen spezialisiert hat.

Sie konzentriert sich besonders auf die Budgetoptimierung mit fortschrittlicher digitaler Technologie. Aber nicht nur das: Sie setzt sich stark für umweltbewussteres Reisen ein!

👍 D ie wichtigsten Stärken von FairJungle :

• Eine All-in-One-Lösung: Dank ihrer ultra-intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht FairJungle die Verwaltung von Geschäftsreisen mit wenigen Klicks. Sie bietet eine hochgradig anpassbare Lösung.
• Eine einfache und transparente Preisgestaltung: Die Online-Agentur hat ein Abonnement-System eingeführt, mit fairen Preisen und vor allem ohne versteckte Kosten. Derzeit werden 3 verschiedene Angebote angeboten.
• Rund 20.000 zufriedene Nutzer: Die "Neo-Geschäftsreiseagentur" wurde bereits von einem breiten Kundenkreis angenommen.
• Ein bemerkenswertes CSR-Engagement: FairJungle verfügt über ausgeklügelte Algorithmen, die die günstigsten Routen anzeigen, um Ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren.
• Integrierte Verwaltung: Sie haben in Echtzeit Zugriff auf Ihre gesamten Reisekosten. Das Ganze ist in Ihre HR- und Finanztools integriert.

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Supertripper

Die zu 100 % französische Agentur Supertripper legt den Schwerpunkt auf die Entmaterialisierung und Vereinfachung des Reisemanagements, egal ob Sie Geschäftsreisender, Verwaltungs- und Finanzdirektor, Reiseverantwortlicher oder Unternehmensleiter sind.

👍 D ie wichtigsten Stärken von Supertripper :

• Automatische Verwaltung von Spesenabrechnungen: Supertripper löscht Spesenabrechnungen und -vorschüsse und sammelt die Rechnungen zentral. Diese werden direkt an die Buchhaltungsabteilung des Unternehmens weitergeleitet.
• Eine lesbare und transparente Preisgestaltung: Diese Online-Agentur behauptet, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis auf dem Markt anbieten zu können. Außerdem zahlt man bei ihnen keine Agenturgebühren.
• Wertvolle CSR-Maßnahmen: Sie haben die Möglichkeit, an einem Partnerprogramm teilzunehmen, das die CO2-Emissionen Ihrer Geschäftsreisen reduzieren soll.
• Verschiedene Branchen: Supertripper richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, Großunternehmen, Freiberufler, NGOs und sogar an Hochschulen.
• Duty of Care: Bei Supertripper kann man sich auf die Sorgfalt verlassen, mit der sie sich um die Sicherheit der Reisenden bemühen. Mit dieser Agentur können Sie in Echtzeit auf alle Daten zugreifen, die mit potenziellen Risiken während der Reise zusammenhängen.

TravelPerk

TravelPerk ist die richtige Lösung für Sie, wenn Sie vor allem auf Flexibilität Wert legen.

Diese B2B-Online-Plattform macht Ihre Geschäftsreisen intelligenter und ermöglicht eine bessere Entscheidungsfindung.

👍 D ie wichtigsten Vorteile von TravelPerk :

• Nahezu vollständige Flexibilität: Mit dem Zusatzmodul FlexiPerk können Sie Ihre Reise fast bis zum letzten Moment stornieren, mit einer Rückerstattungsquote von mindestens 80 %.
• Ein reichhaltiger Katalog: Die Agentur hat zu günstigen Preisen Zugang zu sehr vielen Reisezielen.
• Ein großer Kundenstamm : TravelPerk hat nicht weniger als 6000 zufriedene Kunden!
• Schnelle Reaktion: Das Team von TravelPerk ist bemüht, Ihnen innerhalb von einer Minute zu antworten.
• Verwaltungsvereinfachung: Mit dieser Agentur profitieren Sie von einer Zentralisierung all Ihrer Rechnungen. Außerdem können Sie über die Plattform die Mehrwertsteuergutschrift für Flüge, Hotels, Mietwagen und Züge einfordern.

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Was ist von einem B2B-Reisebüro zu halten?

Um Geschäftsreisen zu verwalten, sei es als Mitarbeiter, Travel Manager oder auch als Finanzverantwortlicher, ist es ideal, ein B2B-Reisebüro zu beauftragen.

Die Auswahl der 10 besten Lösungen in diesem Artikel zeigt deutlich alle Vorteile, die man damit erzielen kann. Die Optimierung der Ausgaben, die Sicherheit der reisenden Mitarbeiter, die Flexibilität bei der Buchung und die Berücksichtigung des CO2-Fußabdrucks sind nur einige klassische Beispiele.

Es ist möglich, ein traditionelles B2B-Reisebüro zu wählen oder ein Online-B2B-Reisebüro zu bevorzugen. Die erste Option wird eher auf eine Premiumbetreuung ausgerichtet sein, während die zweite eher auf eine fortgeschrittene Digitalisierung und eine benutzerfreundliche Oberfläche setzt.

Mit diesem Vergleich hoffen wir, Ihnen geholfen zu haben, klarer zu sehen. Also, gehören Sie eher zum "traditionellen" oder zum "Online"-Team?