Die Entscheidung für ein virtuelles Büro zur Senkung der IT-Kosten
Weniger bekannt als Online-Software ist das virtuelle Büro, auch DaaS genannt, das den Benutzer von den Einschränkungen seines physischen Arbeitsplatzes befreit. Seine Arbeitsumgebung ist dank der Virtualisierung desselben über jedes beliebige Endgerät zugänglich. Diese Modernisierung der IT mit dem virtuellen Büro scheint ein Anliegen großer Unternehmen zu sein. Dennoch sind die auf dem Markt befindlichen Angebote eher für kleine und mittelständische Unternehmen gedacht. Was sind die wirklichen Vorteile der Virtualisierung von Desktops in Ihrem Unternehmen? Wie sollte man vorgehen, um keine Fehler zu machen? Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um mit einer virtuellen Desktop-Infrastruktur zu gewinnen. Hier finden Sie alle unsere Tipps zur Nutzung des virtuellen Desktops.
Sparen Sie Geld
Das virtuelle Büro vereinfacht Ihre Buchhaltung, da Sie Ihre IT-Investitionskosten (Hardwareinvestitionen, Abschreibungen, mit der dazugehörigen Software usw.) als reine Kosten abrechnen können, die Ihre Steuer mindern. Wenn Sie als Betriebskosten verbucht werden, gewinnen Sie an Flexibilität in Ihren Finanzen und an Verwaltungsaufwand.
Außerdem werden Sie von steigenden IT-Kosten befreit, die Ihre Neueinstellungen bremsen könnten. Sie haben mehr Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Arbeitsplätze mit einem "Desktop as a Service". Unabhängig davon, ob Sie +5 oder -1 in Ihrer Belegschaft machen, müssen Sie keine Investitionen in Hardware tätigen. Das Tool kann für alle das gleiche sein, Sie müssen nur die Konten aktivieren oder deaktivieren.
Schließlich muss der Computer, den Sie derzeit haben, nicht durch den leistungsfähigsten auf dem Markt ersetzt werden. Selbst wenn er etwas "älter" ist - d. h. älter als drei Jahre in der Computerwelt - nutzen Sie Ihre Internetverbindung, um auf die virtuellen Desktops zuzugreifen. Diese funktionieren dank der Leistung der Server des Anbieters und nicht der Leistung Ihrer Computer. Hier profitieren Sie von einem Vorteil der Cloud im Vergleich zu einer Standardinstallation eines Betriebssystems (Windows, Linux, Mac OS). Und darüber hinaus betreiben Sie eine nachhaltige Entwicklung, indem Sie die Lebensdauer Ihrer Hardware verlängern! An dem Tag, an dem die Maschine wirklich außer Betrieb ist, können Sie eines der zahlreichen Angebote auf dem Markt von DaaS-Anbietern wie VirtuelBureau, Incwo oder Citrix nutzen.
Sichern Sie Ihre Daten
Haben Sie in Ihrem Unternehmen auf den Computern Ihres Computerparks einen Viren- und Eindringungsschutz eingerichtet? Dank des virtuellen Büros ist der Arbeitsplatz mit diesen Sicherheitstools ausgestattet, um Ihre Daten zu schützen. Die Updates erfolgen automatisch, sodass Sie immer beruhigt sein können.
Die Daten werden auf dem Server des DaaS-Anbieters gesichert. Sie müssen sich nicht für eine Backup-Lösung anmelden. Im Falle eines Brandes oder Computerausfalls erhalten Sie dann alle Ihre Dokumente zurück. Statistisch gesehen nehmen 3 von 4 Unternehmen nach einem Brand ihre Tätigkeit nicht wieder auf. Diese Risiken müssen Sie berücksichtigen, wenn Sie Ihre Tätigkeit dauerhaft sichern wollen.
Die Dekorrelation zwischen Hardware und Daten verschafft Ihnen Gelassenheit im Falle eines Computerverlusts oder -diebstahls. Ihre Informationen und Authentifizierungszugänge bleiben sicher auf den Servern im Rechenzentrum der Anbieter virtueller Desktops gespeichert. Ihr Vertriebsmitarbeiter muss beispielsweise nur zum nächsten Händler gehen, um einen Computer zu kaufen, und kann seine Arbeit ohne nennenswerte Unterbrechung fortsetzen.
Seien Sie beruhigt, dass alles reibungslos funktioniert.
Outsourcing ist mehr als nur die Wartung, die sogenannte Hardware. Es ist eine Überwachung Ihrer Infrastruktur, um einen kontinuierlichen Betriebsservice zu gewährleisten. Ein ausgelagerter CIO, der die Informationssysteme eines Kleinunternehmens verwaltet, kann schnell sehr teuer werden, je nachdem, in welcher Branche Ihr Kleinstunternehmen tätig ist. Daher ist die Integration dieser Dienstleistung in die verschiedenen Angebote von DaaS-Anbietern ein großer Vorteil, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Außerdem verfügen Sie in Ihrem kleinen Unternehmen nicht unbedingt über die personellen und materiellen Ressourcen, über die größere Unternehmen verfügen können. Dank VirtuelBureau von Avenir Numérique können Sie mit ihren sehr umfassenden Serviceangeboten von zahlreichen Vorteilen profitieren: Managed Services, Antivirus, Firewall, automatische Datensicherung, privates Netzwerk, Kundenbereich etc. Ihr virtueller Arbeitsplatz läuft auf hochwertigen, professionellen Servern mit Managed Services, um Ihnen jederzeit einen funktionierenden Service zu gewährleisten.
Da DaaS schließlich vollständig dematerialisiert ist, haben Sie eine Arbeitsumgebung auf Abruf: Betriebssystem (Windows, GNU Linux, Mac OS), Anwendungen, Webmail, Speicherplatz, Benutzereinstellungen und -präferenzen. Sie verwenden nur das, was Sie je nach gewähltem Medium benötigen. Ihr Arbeitsbereich ist mit einer ergonomischen Benutzeroberfläche und einer Fleckenleiste nach Ihren Bedürfnissen optimiert. So vermeiden Sie eine unnötige Überlastung des dedizierten Servers.
Greifen Sie von überall auf Ihren Computer zu.
Für einen Unternehmer kann die Zentralisierung und der Zugriff auf Geschäftsdaten viel Zeit sparen. Das virtuelle Büro erfüllt diese Anforderungen an Mobilität und Byod. Sie können sich beispielsweise von Ihrem Tablet oder Smartphone aus auf dem Weg zu einem Kundentermin einloggen oder abends auf dem Sofa eine dringende E-Mail beantworten.
Dank DaaS müssen Sie auch nicht mehr lange im Büro bleiben, um die wichtige Akte zu beenden. Mit einem Fernzugriff folgt Ihnen Ihr Arbeitsplatz, falls Sie ihn brauchen. Die Demokratisierung des Internets über öffentliche WLAN-Zugänge oder 3G/4G-Verbindungen ermöglicht es Ihnen, Ihr virtuelles Büro ohne wirkliche Einschränkungen zu nutzen. Sie können die Akte also zu Hause oder unterwegs fertigstellen, als wären Sie bei der Arbeit.
Die Ausstattungsquote von KMUs mit DaaS weist für die nächsten Jahre Rekordwerte auf. Die "as a Service"-Umgebungen boomen und bieten echte Chancen, die Kosten für Unternehmen zu senken und die Zusammenarbeit zu verbessern. Daher ist das virtuelle Büro vor allem für Kleinstunternehmen mit zusätzlichen Dienstleistungsangeboten geeignet, die sie sich in einem traditionellen Kontext nicht leisten könnten. Bieten Sie Ihrem Unternehmen eine einheitliche und moderne IT und senken Sie gleichzeitig Ihre Budgets durch die Virtualisierung Ihrer Desktops!
Artikel übersetzt aus dem Französischen