Intranet-System oder soziales Unternehmensnetzwerk?
Das Intranet hat sich weiterentwickelt: Im Zeitalter der sozialen Netzwerke gibt es nun auch soziale Unternehmensnetzwerke. Diese moderne Version des kollaborativen Intranets hat den Vorteil, dass es die Verbreitung von Informationen zu Produktivitätszwecken zentralisiert und fördert. Die Website des Unternehmens ist das Schaufenster und das soziale Unternehmensnetzwerk das benutzerfreundliche interne Kommunikationsinstrument schlechthin.
Einführung eines Intranet-Systems oder eines sozialen Unternehmensnetzwerks? Lassen Sie uns über die Konzepte, die Unterschiede und die Vorteile der Einführung eines sozialen Unternehmensnetzwerks sprechen.
Was ist ein Intranet?
Ein Intranet ist ein Netzwerk, das dem Internet ähnelt, dessen Zugang jedoch auf eine autorisierte Gruppe von Nutzern beschränkt ist, in der Regel Mitarbeiter eines Unternehmens oder Studenten einer Universität.
Was ist ein Intranetsystem?
Ein Intranet-System ist ein Programm oder eine Software, die eine Umgebung mit eingeschränktem Zugang (spezifische URL, Zugang nur mit Benutzernamen und Passwort) mit einer maßgeschneiderten Schnittstelle und Informationen für z. B. ein Unternehmen, eine Universität oder eine große Organisation bietet.
Wie funktioniert ein Intranetsystem?
Der Zweck eines Intranets besteht darin, die Kommunikation innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation zu erleichtern. Es stellt den Datenfluss dar, der allen Mitarbeitern eines Unternehmens über ein Computernetz zugänglich ist.
Im Gegensatz zum Extranet, bei dem der Zugang von außen möglich ist, kann das Intranet nur über ein Login und ein Passwort erreicht werden. Das Intranet zeichnet sich durch eine gute Programmierung der Ressourcen aus, um den Zugang zu den Informationen je nach Art des Benutzers zu erleichtern, und durch die Aufrechterhaltung der Verbindung des Benutzers während seiner gesamten Tätigkeit.
©️ Inspiriert durch ein Bild von engynn-intranet.com
Wer nutzt ein Intranet?
In der Regel große Organisationen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern. Zum Beispiel Unternehmen, Universitäten, Krankenhäuser usw. Das Intranet zentralisiert und organisiert eine Reihe von Informationen, die für Mitarbeiter und Personen, die direkt mit diesen Organisationen zu tun haben, von Interesse sind.
Was ist ein soziales Unternehmensnetzwerk?
Ein Corporate Social Network (CSN) ähnelt technisch einem Intranet, d. h. der Zugang ist auf eine Gruppe von Personen, ein Unternehmen oder eine Organisation beschränkt. Es verfügt jedoch über die Schnittstelle und die Dynamik eines herkömmlichen sozialen Netzwerks, z. B. mit Benutzerprofilen, Zeitleisten usw. Es ist üblich, dass soziale Unternehmensnetzwerke über Tools verfügen , die die Zusammenarbeit fördern.
Intranetsystem oder soziales Unternehmensnetzwerk?
Die Unternehmen neigen dazu, Intranets zugunsten von engagierteren Lösungen aufzugeben, d. h. einem effizienteren Informationssystem, das der internen Kommunikation mehr Raum und Ausdruck verleiht: dem sozialen Unternehmensnetzwerk.
Die ersten erwarteten Vorteile eines sozialen Unternehmensnetzwerks sind:
- Für 80 % der Unternehmen hat es den Informationsfluss und die gemeinsame Nutzung von Informationen verbessert;
- für 54 % der Unternehmen hat es die Reaktionsfähigkeit und Agilität der Organisation verbessert.
Quelle: RSE-Studie - Beobachtungsstelle für soziale Unternehmensnetzwerke, 2016 (auf Französisch)
Was sind die Vorteile eines sozialen Unternehmensnetzwerks?
Im Rahmen eines starken Trends zur Nutzung eines sozialen Unternehmensnetzwerks anstelle eines Intranetsystems versuchen Organisationen zu verstehen, wie die Einführung eines sozialen Unternehmensnetzwerks einem Unternehmen Vorteile bringen kann. Wir haben einige gute Vorteile aufgelistet, darunter
- Einfache und vertraute Schnittstelle;
- Personalisierter Nachrichten-Feed oder Zeitleiste;
- Zugang zu Informationen in Echtzeit;
- Eine weitere Ebene der internen Kommunikation und des Engagements;
- Begünstigt den horizontalen Austausch von Informationen;
- Austausch von Wissen und Fähigkeiten;
- Es ist einfacher, die richtige Person oder die richtige Information zu finden;
- Intuitiv weiß jeder, wie man ein soziales Netzwerk nutzt, und die sozialen Netzwerke von Unternehmen sind nicht anders;
- Nutzen Sie den integrierten Terminkalender;
- Weniger E-Mails, mehr Objektivität;
- Agilität im Informationsfluss;
- Stärkeres Engagement und bessere Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern.
Die Vorteile eines sozialen Unternehmensnetzwerks gegenüber einem Intranetsystem liegen auf der Hand. Es ist kein Wunder, dass das alte Intranet-Modell durch diese Schnittstellen ersetzt wird, die sich auf Engagement und Zusammenarbeit konzentrieren, aber gleichzeitig Informationen bereitstellen, die für die Mitarbeiter des Unternehmens von Interesse sind.
Software für soziale Netzwerke im Unternehmen
Wie üblich werden wir Ihnen helfen, das Thema zu verstehen, Sie mit Informationen versorgen, um Ihre Wahl zu validieren, und Ihnen auch die Tool-Optionen zeigen, die es auf dem Markt gibt. Das gilt auch für Intranet- und Social-Networking-Systeme für Unternehmen.
Arbeitsplatz
Workplace ist das kostenlose soziale Netzwerk von Facebook für Unternehmen. Das ist richtig, Facebook hat ein Tool für Unternehmen, das Facebook selbst ähnelt. Stellen Sie sich vor, die gesamte technische Kapazität von Facebook wird in einem exklusiven Netzwerk für Ihr Unternehmen eingesetzt, unabhängig von dessen Größe? Chats, Videoanrufe, Dateiaustausch, Arbeitsgruppen und vieles mehr.
Workplace from Meta
Workplace hat eine kostenlose Version (Essential) mit einigen Einschränkungen, eine kostenpflichtige Version (Advanced), die 4,00 US-Dollar pro Benutzer kostet, und eine Version für komplexere Unternehmen ab 8,00 US-Dollar pro Benutzer.
Bitrix24
Bitrix24 bietet ein so genanntes soziales Intranet für Unternehmen. Ein kostenloses Tool für bis zu 12 Benutzer oder für 99 US-Dollar mit unbegrenzten Benutzern. Es ist sowohl in der Cloud als auch mit der Möglichkeit der lokalen Installation verfügbar.
Bitrix24 bietet viel mehr als ein Intranet-System, es umfasst ein Collaboration-Tool, CRM, Aufgabenmanagement, Kontaktzentrum, Website-Erstellung und andere Funktionen.
Yammer
Yammer ist das soziale Unternehmensnetzwerk von Microsoft. Es wurde 2012 übernommen und kann von jedem Gerät oder Standort aus genutzt werden. Mit einer Standardschnittstelle für soziale Netzwerke ermöglicht Yammer die Veröffentlichung von Beiträgen, die berühmten "Likes" und "Shares" sowie die Erstellung von geschlossenen Gruppen und Teams.
Yammer ist im Office 365-Paket für Unternehmen enthalten. Wie andere Tools auch, sind soziale Netzwerke letztendlich Werkzeuge für die Zusammenarbeit und Yammer ist da keine Ausnahme.
Mehr als Kontakte knüpfen, zusammenarbeiten
Das ist das Ziel eines modernen Intranet-Systems, das sich zu einem sozialen Unternehmensnetzwerk entwickelt: Zusammenarbeit. Den Informationsaustausch zwischen den Mitarbeitern zu beschleunigen, egal wo sie sich befinden und zu welcher Zeit. Kombinieren Sie die Einfachheit und Beliebtheit sozialer Netzwerke mit dem Bedürfnis nach Zusammenarbeit und Informationsaustausch, das in jedem Unternehmen besteht.
Führen Sie eines ein und spüren Sie den Unterschied in der Interaktion und dem Engagement in Ihrem Unternehmen.
Artikel übersetzt aus dem Portugiesischen