Agile Methodik: Steigern Sie die Leistung Ihrer Projekte
Was ist die agile Methode?
Diese Projektmanagementmethode wird von Unternehmen immer häufiger sowohl für die Softwareentwicklung als auch für verschiedene andere Projekte eingesetzt.
Wenn Ihnen die Begriffe Scrum, Lean, Sprint, Kanban-Methode oder Product Owner so fremd sind wie das chinesische Alphabet, dann machen Sie sich keine Sorgen: Am Ende dieses Artikels erfahren Sie, was die agile Methode ist und wie Sie aus den verschiedenen agilen Methoden Ihre auswählen können.
Wie können Sie die agile Methodik in Ihrem Unternehmen einführen? Wir zeigen Ihnen 6 Best Practices für das agile Projektmanagement.
Was ist eine agile Methodik?
Die agile Methodik ist ein kollaborativer, iterativer und inkrementeller Ansatz für das Projektmanagement. Sie wird als agil bezeichnet, weil sie sowohl die anfänglichen als auch die während des Prozesses entstehenden Bedürfnisse berücksichtigt.
©️ manurenaux.wp.imt.fr
Diese Projektmanagement-Methode entstand zu einer Zeit, als die Zahl der Fehlschläge und Verzögerungen bei IT-Projekten besonders hoch war, da lineare und vorausschauende Wasserfall-Methoden wie die Wasserfall-Methode oder der V-Zyklus wenig Spielraum für unvorhergesehene Ereignisse und Veränderungen lassen.
Die Folge? Die Projektteams sind mit dem Tunneleffekt konfrontiert: Sie erkennen zu spät, dass es Probleme gibt oder dass das Produkt nicht (mehr) den Erwartungen entspricht. Dies kann zu Verzögerungen und höheren Ausgaben als geplant führen.
©️ manurenaux.wp.imt.fr
Der agile Ansatz
Iteration ist die Wiederholung eines Prozesses, bis ein gewünschtes Ergebnis erreicht ist. Es geht darum, eine erste funktionale Version eines Teils des Produkts zu entwickeln. Diese Version ist nicht die endgültige Version, aber ausreichend, um von den Nutzern verwendet zu werden und als Test unter realen Bedingungen zu fungieren. Auf diese Weise können Fehler oder Bedürfnisse so schnell wie möglich erkannt werden.
Inkrementelles Vorgehen bedeutet, dass das Produkt Stück für Stück entwickelt wird. Bei der Wasserfallmethode wird das Projekt horizontal, d. h. Stufe für Stufe, unterteilt. Bei agilen Methoden zielt der vertikale inkrementelle Ansatz darauf ab, sukzessive funktionale Elemente aufzubauen.
Die folgende Abbildung veranschaulicht beide Konzepte:
© medium.de
Beispiel für agile Methodik
Betrachten wir den Bau eines Autos:
- mit einem horizontalen Ansatz: Sie bauen die Räder, dann die Karosserie, den Motor, die Scheinwerfer, den Motor und so weiter;
- mit einem vertikalen Ansatz: ein minimalistisches Auto, das dank der wesentlichen Elemente funktioniert, dann verbessern wir jedes bereits gebaute Element, und erst dann fügen wir die sekundären Elemente hinzu (weiche Sitze, Lackierung, Scheinwerfer, GPS, usw.).
© Henrik Kniberg
Wie ist die agile Methodik entstanden? Das Agile Manifest
Grundsätze und Ziele des Agilen Manifests
Im Jahr 2001 kam eine Gruppe von 17 Entwicklern zusammen, um ihre besten Praktiken auszutauschen und zu formalisieren. Das Agile Manifest war geboren.
Sein Ziel? Die Verbesserung der Softwareentwicklung zu fördern, indem man sich auf vier Werte stützt:
| Wir bevorzugen...✅ | Mehr als...❌ |
| Menschen und Interaktionen | Prozesse und Werkzeuge |
| Betriebssoftware | umfassende Dokumentation |
| Zusammenarbeit mit Kunden | Vertragsverhandlung |
| Anpassung an Veränderungen | Einhaltung eines strengen Plans |
Die 12 Werte des Agilen Manifests
- Kundenzufriedenheit, die oberste Priorität;
- Offenheit für Anforderungen und Änderungen, die dem Projekt einen Mehrwert verleihen;
- häufige Lieferungen auf der Grundlage kurzer Zyklen;
- enge Zusammenarbeit mit den Nutzern, auch bei der Ko-Konstruktion;
- ein motivierendes Arbeitsumfeld, das die Selbstständigkeit fördert;
- Die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht wird bevorzugt, da sie reichhaltiger und effektiver ist;
- Lieferungen nur von operativen Elementen
- ein nachhaltiges Tempo, das ständig an die Autoren des Projekts angepasst wird;
- die technische Qualität des Teams, um sich jederzeit anpassen zu können;
- Einfachheit, Reduzierung auf das Wesentliche und Minimierung aller unnötigen Arbeiten;
- ein autonomes Team, das sich selbst organisiert, um besser arbeiten zu können;
- regelmäßige Anpassung von Methoden, Prozessen und Instrumenten zur Steigerung der Effizienz.
Warum im agilen Modus arbeiten?
Agiles Projektmanagement bringt
- große Flexibilität: Unvorhergesehenes wird besser berücksichtigt und gehandhabt, so dass Sie reaktionsfähiger sind;
- eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen dem Team und dem Kunden dank der Häufigkeit und Regelmäßigkeit des Austauschs;
- Sichtbarkeit des Projekt fortschritts in Echtzeit dank einer ständigen Qualitätskontrolle. Der Kunde kann während des gesamten Projekts um Anpassungen bitten, und Sie sind in der Lage, diese vorzunehmen;
- bessere Kostenkontrolle. Nach jeder Phase zieht das Team eine Bilanz des verbrauchten Budgets, um: bestimmte Aufgaben oder sogar das Projekt fortzusetzen, auszusetzen oder zu streichen.
Arten der agilen Methodik
Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der am häufigsten verwendeten agilen Methoden, um Ihnen die Auswahl der für Sie am besten geeigneten zu erleichtern.
Extreme Programmierung (XP)
Zusammen mit Scrum ist dies eine der am häufigsten verwendeten agilen Methoden.
Sie verdankt ihren Erfolg der Tatsache, dass sie die Werte der Methode auf die Spitze treibt, was eine große Flexibilität ermöglicht. Bei XP gibt es wenig Spielraum für Diskrepanzen zwischen Erwartungen und Ergebnissen:
- funktionale Spezifikationen nur für wichtige Elemente;
- kurze und schnelle Iterationen;
- Integration des Kunden in das Projekt;
- wichtige Werte (Mut, Respekt, Kommunikation, Feedback und Einfachheit);
- sehr flexible Planung;
- kurzfristige Budgetschätzungen;
- kontinuierliches Lernen;
- Paare von Entwicklern, die den Code in Echtzeit überprüfen.
👉 Für wen ist es geeignet? Teams von bis zu 12 Entwicklern.
Schlank
Bei Lean geht es darum, die Qualität zu maximieren, indem die Verschwendung von menschlichen, finanziellen und zeitlichen Ressourcen vermieden wird:
- Just-in-time-Produktion;
- weniger Lagerbestände;
- Kontrolle der Fristen;
- Maximierung der Qualität (Reduzierung von Fehlern);
- Kompetenzmanagement;
- eine Senkung der Kosten.
👉 Für wen? Automobilbranche und jede Art von Struktur, insbesondere solche mit geringen Ressourcen.
Kristallklar
Die Crystal Clear-Methode zeichnet sich durch eine sehr leichte Struktur aus, die jedoch ein hohes Maß an Visionen und Empfehlungen enthält. Wenige Dinge sind geplant, aber es gibt einige Regeln, die zu befolgen sind:
- ein Team, bestehend aus einem Architekten und zwei bis sieben Entwicklern mit einem eigenen Bereich mit Whiteboards und Post-it-Notizen (Kanban);
- direkter Zugang zu den Benutzern;
- monatliche Lieferungen (monatliche Sprints);
- eine flüssige und informelle Kommunikation;
- eine klare, allen bekannte Vision;
- regelmäßige Reflexion zur Verbesserung;
- automatisierte Tests.
👉 Für wen ist es geeignet? Kleine Teams mit bis zu 6 Entwicklern.
Funktionsgesteuerte Entwicklung (FDD)
Sie konzentriert sich auf Design und Entwicklung und räumt der Designphase mehr Zeit ein, um das Risiko zu begrenzen, dass eine Idee weit vom Endergebnis entfernt ist (dank eines UML-Diagramms - Unified Modelling Language). Es ist gekennzeichnet durch:
- sechs Schlüsselrollen;
- eine Segmentierung des Projekts (Umfang, Liste der Funktionalitäten, usw.);
- ein hohes Maß an Beteiligung der Endnutzer;
- eine enge Überwachung mit Projektmanagement-Tools;
- eine Betonung des Endprodukts.
👉 Für wen ist es geeignet? Ein Team von bis zu 20 Entwicklern
Dynamische Systementwicklungsmethode (DSDM)
Diese Methode erfordert eine Durchführbarkeitsstudie, die das Projekt validieren kann oder auch nicht, gefolgt von einem Bericht und funktionalen Spezifikationen. Sie basiert auf:
- Einbeziehung der Benutzer von Beginn des Projekts an;
- Autonomie des Teams;
- regelmäßige Lieferungen und ein Überblick über das Projekt;
- eine ständige Herausforderung;
- kontinuierliche Tests;
- optimale Zusammenarbeit im Team.
👉 Für wen? Anpassungsfähig, kann auf jede Art von Struktur angewendet werden.
Scrum
Die am weitesten verbreitete Methode. Details unten.
👉 Für wen ist es geeignet? Teams von 5 bis 10 Personen.
Agile Methodik: Scrum
Was ist die Scrum-Methode?
Scrum ist ein echtes Projektmanagement-Framework, das den Wandel in den Mittelpunkt seiner Entwicklung stellt: Wenn es während der Umsetzungsphasen des Projekts zu Abweichungen vom Ziel kommt, passt es sich an die neuen Bedürfnisse an.
ℹ️ Ursprünglich wurde die Scrum-Methode speziell für Entwicklungsteams und ihre technischen Projekte entwickelt, ist aber auch auf jede Art von Unternehmen oder Projekt anwendbar, insbesondere auf das Marketing.
Dass Scrum die am weitesten verbreitete agile Methode ist, liegt daran, dass sie einfach umzusetzen ist und auf einem empirischen Ansatz beruht, der es ermöglicht, die Methode im Laufe der Zeit anzupassen.
Die Rollen innerhalb der Scrum-Methode
Innerhalb der agilen Methode Scrum gibt es eine klare Rollenverteilung. Die wichtigsten Rollen sind:
- o Product Owner: eine Art Projektleiter, er ist Träger der Produktvision;
- der Scrum Master: er ist der Garant für die Scrum-Methode und -Werte;
- das Team: es stellt das Produkt her.
| Rolle | Rolle |
| 👤 Produktverantwortlicher |
|
| 👌 Scrum Master |
|
| 👥 Team |
|
Wie ein Projekt mit der Scrum-Methode funktioniert
Die Scrum-Methode unterteilt ein Projekt in verschiedene Phasen, die als Sprint oder Iteration bezeichnet werden. Die folgende Abbildung veranschaulicht die Phasen und Prozesse:
© Shutterstock
Jeder Sprint sollte zwischen 2 und 4 Wochen dauern, und jeder Sprint sollte die gleiche Dauer haben.
Die Anzahl der Sprints und ihre Dauer werden nach dem Projektrahmen festgelegt, in dem die Vision des Endprodukts, die Liste der zu entwickelnden Elemente (Backlog) und die für deren Entwicklung benötigte Zeit bestimmt werden.
Ein Sprint besteht aus 4 klar definierten Phasen, auf die wir im Folgenden näher eingehen werden.
Planung des Sprints
Das Entwicklungsteam, der Product Owner und eventuell der Scrum Master treffen sich, um :
- das Ziel des Sprints, das in einem einfachen Satz definiert werden kann, der als Leitfaden dient;
- die Elemente des Backlogs, die geliefert werden können, in Bezug auf die Prioritäten und die dafür benötigte Zeit;
- die Liste der Aufgaben, die zur Erledigung der Elemente auszuführen sind.
Die Dauer dieses Treffens hängt von der Länge des Sprints ab; jede Sprint-Woche erfordert 2 Stunden an Treffen.
Tägliche Scrums
Jeden Tag trifft sich das Entwicklungsteam im Stehen für bis zu 15 Minuten. Jeder äußert sich:
- was sie am Vortag gemacht haben,
- was sie heute tun werden,
- alle Hindernisse, die der Erledigung einer Aufgabe im Wege stehen könnten.
Diese Treffen tragen dazu bei, den Teamgeist zu fördern und regelmäßiges Feedback zu geben, was für eine agile Arbeitsweise unerlässlich ist.
Die Sprintbesprechung
Dieser findet am Ende des Sprints zwischen dem Product Owner und den wichtigsten Stakeholdern statt und ermöglicht es Ihnen
- jedes Inkrement des Sprints zu analysieren;
- einen Fortschrittsbericht zu erstellen und das Backlog bei Bedarf anzupassen;
- festzustellen, ob die entwickelte Funktionalität für den Product Owner und die Endnutzer geeignet ist;
- den Rest des Projekts bei Bedarf neu zu justieren;
- Überprüfung der Leistung des Sprints und der aufgetretenen Schwierigkeiten;
- Besprechung des Inhalts des nächsten Sprints.
In der Regel 1 Stunde pro Sprint-Woche.
Die Sprint-Besprechung
Dieses vom Scrum Master geleitete Treffen ermöglicht es, den Verlauf des gerade beendeten Sprints zu analysieren, um daraus Lehren zu ziehen, damit der nächste Sprint noch effizienter sein kann.
Die Idee ist, dass jeder seine Ideen in den Aktionsplan zur Verbesserung einbringt.
Dieses Treffen dauert nicht länger als 3 Stunden für einen 4-wöchigen Sprint.
Wie man die agile Methodik umsetzt: 6 Best Practices
- Testen Sie regelmäßig: Der beste Weg, die Bedürfnisse der Nutzer und Kunden zu verstehen, ist, ihnen die Möglichkeit zu geben, das Produkt (in einer realen Situation) zu testen, während die Entwicklung voranschreitet;
- Seien Sie offen für Veränderungen, Veränderungen müssen als Chance und nicht als Hindernis gesehen werden.
- Gute Kommunikation, lieber direkte Kommunikation von Angesicht zu Angesicht als über Tools oder Chats. Lassen Sie keine Missverständnisse und Fehlinterpretationen zu;
- Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche für das Produkt, verfolgen Sie einen minimalistischen Ansatz und priorisieren Sie wesentliche Funktionen, vermeiden Sie Zeit- und Ressourcenverschwendung!
- Streben Sie nach kontinuierlicher Verbesserung, behalten Sie die "erfolgreichen" Methoden bei und verwerfen Sie die weniger effizienten, und streben Sie eine globale Umsetzung an;
- Beherrschen Sie das Projektmanagement- es geht nichts über eine Projektmanagement-Software, um einen guten Überblick zu erhalten, und nutzen Sie sogar agile Tools. Wir haben hier einige aufgelistet.
Die Projektmanagement-Software CA Clarity PPM unterstützt den agilen Ansatz, zum Beispiel durch die Integration eines Kanban-Boards
CA Clarity PPM
Die Kollaborationsplattform monday.com ist perfekt auf die agile Methodik abgestimmt, inklusive Scrum-Rollenmanagement, Backlog-Management und der Kanban-Vision.
monday.com
Eine weitere Plattform, die Trello ähnelt, ist runrun.it, mit einem großartigen Design und Funktionen, die Ihr Projektmanagement agiler und dynamischer machen.
Runrun.it
Auf dem Weg zu mehr Agilität
Die größte Herausforderung besteht darin, in einem immer komplexer werdenden Umfeld (Wettbewerb, Marktentwicklung usw.) eine frühzeitige und kontinuierliche Lieferung zur Zufriedenheit der Kunden zu gewährleisten.
Agile Methoden ermöglichen es, Software mit Mehrwert zu entwickeln und zu liefern und sich gleichzeitig an die Veränderungen in Ihrem Umfeld anzupassen.
Haben Sie in Ihrer Organisation eine agile Kultur eingeführt? Was halten Sie davon? Wenn Sie es noch nicht getan haben, was sind Ihre Hindernisse? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit.
Artikel übersetzt aus dem Portugiesischen