Identikit des Projektkoordinators: Aufgaben, Gehalt und Strecke

Manchmal können Funktions- oder Projektleiter nicht alle Aufgaben des Projektmanagements selbst übernehmen. Aus diesem Grund wurde die Berufsfigur des Projektkoordinators geschaffen. Doch welche Tätigkeiten deckt ein Projektkoordinator ab?

Appvizer hat sich bereits in mehreren Artikeln mit der Figur des Projektmanagers, seinen Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowie mit allen Methoden des Projektmanagements befasst. Heute wollen wir uns jedoch mit der Rolle des Projektkoordinators befassen.

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Wo ist der Projektkoordinator einzuordnen?

Um die Stellung des Projektkoordinators in der Organisationshierarchie des Unternehmens zu verstehen, müssen wir die Stellung der verschiedenen am Projektmanagement beteiligten Personen erläutern. Für die Entwicklung und Durchführung eines Projekts sind ein Funktionsleiter und ein Projektmanager erforderlich. Der Projektkoordinator ist die Kommunikationsbrücke zwischen dem Team und dem Funktionsleiter oder Projektmanager. In der Hierarchie steht er unmittelbar nach dem Projektmanager und den Funktionsleitern an zweiter Stelle und sein Kompetenzbereich ist hauptsächlich die Logistik des Projektmanagements.

Die Aufgaben des Projektkoordinators

Ein Projektkoordinator ist für die Koordinierung des Projektbudgets, der Probleme und der Risiken verantwortlich . Seine Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des Projekts zu gewährleisten und Unannehmlichkeiten zu vermeiden. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, muss er mit allen Abteilungen der Organisationsstruktur des Unternehmens kommunizieren, damit jedes Team mit den gleichen Mitteln und Betriebsdaten arbeiten kann.

Projektkoordinatoren müssen sich durch ihre Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld auszeichnen. Die Durchführung eines Projekts ist immer mit zahlreichen Problemen verbunden. Der Projektkoordinator ist die Person, an die sich alle wenden, um unvorhergesehene Probleme zu lösen, die im Laufe des Projekts auftreten.

Welche Fähigkeiten muss ein Projektkoordinator haben?

Die Liste der Fähigkeiten, über die ein Projektkoordinator verfügen muss, ist vielfältig und gehört zu verschiedenen Arbeitsbereichen. Wir haben für Sie eine Auswahl der wichtigsten getroffen.

Detail-Orientierung . Die Liebe zum Detail ist unerlässlich, wenn bei einem Projekt zahlreiche Variablen unter Kontrolle gehalten werden müssen. Jedes Detail des Projekts ist wie ein Rädchen in einer komplexen Maschine, die für das Wohlbefinden und den Erfolg des Projekts perfekt funktionieren muss.

Verlässlichkeit. Der Projektkoordinator kümmert sich um alle Details des Projektmanagements und liefert dem Projektleiter einen genauen Bericht über die Analyse. Da der Projektkoordinator die Aufgaben aller Teammitglieder überwacht, muss er oder sie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit besitzen.

Gute Sprachkenntnisse. Wie bereits mehrfach erwähnt, ist der Projektkoordinator für die Kommunikation zwischen den einzelnen Teammitgliedern verantwortlich, und nicht nur das. Er muss auch Fortschritte oder Probleme außerhalb des Teams kommunizieren. Aus diesem Grund darf er keine Person sein, die Angst vor öffentlichen Auftritten hat und nicht in der Lage ist, eine klare und präzise Botschaft zu interpretieren und zu vermitteln.

Hohe Produktivitätsrate. Der Projektkoordinator ist das Motoröl, das alle Komponenten einer Maschine zum Laufen bringt. Wenn der Projektkoordinator im Team nicht produktiv ist, wird er für den Rest des Teams zu einem Problem. Seine Produktivität wird sich proportional auf die Produktivität der anderen Mitglieder auswirken.

Effektivität bei der Aufgabenerfüllung. Der Projektkoordinator hat innerhalb des Teams eine ziemlich unabhängige Rolle. Da er selbst die Aufgaben der anderen beaufsichtigt, muss er seine eigenen Aufgaben entschlossen erledigen, ohne dass ihn jemand ständig daran erinnert. Der Projektleiter braucht einen Projektkoordinator, der ein Verbündeter und kein Hindernis für den Erfolg des Teams ist.

Was sind die konkreten Aufgaben eines Projektkoordinators?

Wenn Sie sich für diese Berufsgruppe interessieren, sollten Sie wissen, dass sich der Projektkoordinator unter verschiedenen Titeln wie Hauptprojektkoordinator oder Bauprojektkoordinator präsentieren kann.

Sie werden sich jedoch fragen: Was sind die tatsächlichen Funktionen eines Projektkoordinators am Arbeitsplatz? Was sind seine oder ihre täglichen Aufgaben?

Zu den Aufgaben eines Projektkoordinators gehören unter anderem:

• Er sorgt dafür, dass jedes Teammitglied angemessene Arbeitsbedingungen vorfindet, um das Projekt abzuschließen.
• Festlegung eines detaillierten Fahrplans mit täglichen und monatlichen Folgeterminen und festen Terminen entsprechend der Arbeitsgeschwindigkeit des Teams. Vorlage dieses Fahrplans beim Management zur Validierung und Genehmigung
• Unterstützung des Teams beim Verstehen der endgültigen Ziele und Erwartungen der Interessengruppen und Kunden an das laufende Projekt durch die Organisation interaktiver Erklärungsgespräche.
• Als vollwertiges Teammitglied an allen Besprechungen teilnehmen und mit jedem Teammitglied den Fortschritt des Projekts besprechen
• Die Rolle des Cheerleaders im Team, der dem Team kontinuierlich Hilfe, Unterstützung und Zusammenarbeit bietet, damit es die geforderten Leistungswerte erreichen und sogar übertreffen kann.

Die Informationen, die im Lebenslauf den Unterschied ausmachen

Was ist der typische Bildungshintergrund eines Projektkoordinators? Auf welche Fachabschlüsse wird ein Personalverantwortlicher achten?

Was den Bildungsstand betrifft, so muss ein Projektkoordinator Folgendes vorweisen können

• einen Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet.
• ein PMP-Zertifikat des Project Management Institute, das aktuell ist und sich auf die neuesten Entwicklungen im Projektmanagement konzentriert.

Soft Skills

• Sein eigener Chef sein, d. h. sich selbst Aufgaben zuweisen und diese selbstständig erledigen können
• In der Lage sein, die gesamte Eigendynamik innerhalb des Teams zu steuern
• Ein gewisses Maß an Vertrautheit im Umgang mit allen Projektmanagement-Softwareprogrammen

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Gehalt des Projektkoordinators

Da diese Rolle ursprünglich aus dem Silicon Valley stammt und in den Vereinigten Staaten weiter verbreitet ist, haben wir zur Schätzung des durchschnittlichen Jahresgehalts eines Delivery Managers einen Durchschnittswert für die Vergütung dieser Berufsgruppe in den Vereinigten Staaten ermittelt, der zwischen 130.000 und 150.000 Dollar liegt.

In Italien gibt es nicht genügend Daten in großem Umfang, um einen allgemeinen und zuverlässigen Durchschnittswert zu ermitteln.

Es muss daher darauf hingewiesen werden, dass das Gehalt je nach Region, Stadt, Größe des Unternehmens, Berufsjahren und Größe des zu verwaltenden Projekts variieren kann.

Und Sie, was halten Sie von dieser Berufsangabe? Haben Sie genauere Fragen zur Rolle des Delivery Managers? Schreiben Sie sie in den Kommentaren.