Wann ist der beste Zeitpunkt, um vom Aufwärmen des Stuhls zum Aufwärmen des Motors überzugehen?

Weniger ist mehr! Mit der vorgeschlagenen Vier-Tage-Woche hat der Minimalismus Einzug in die Arbeitswelt gehalten.

Wenn Sie sich als Geschäftsführer eines KMU oder als Personalleiter einer großen Organisation fragen, welche Arbeitsmethode eingeführt werden soll, damit Praktiken wie das Wärmen des Stuhls durch einen Produktivitätsschub ersetzt werden, lesen Sie weiter!

Obwohl es in Spanien Mindestvorschriften für die Arbeitszeit gibt, können die Unternehmen selbst bestimmen, wie sie ihre effektive Arbeitszeit verteilen. Wir geben Ihnen einen Überblick über die gesetzlichen Bestimmungen und analysieren die verschiedenen Arten von Arbeitszeiten und Arbeitsregelungen, damit Sie sich selbst ein Urteil bilden können.

Lassen Sie uns am Ende der Lektüre wissen, welcher Denkweise Sie anhängen: "Mehr ist weniger" oder "Weniger ist mehr"?

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Was ist mit Arbeitszeit gemeint?

Unter Arbeitszeit versteht man die Zeit, die eine Person aufwendet, um die ihr vertraglich zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen.

Wie sind die Arbeitszeiten in Spanien laut Arbeiterstatut?

In Spanien ist die Länge des Arbeitstages in Artikel 34 des Arbeitnehmerstatuts geregelt, einem Gesetz, das für Personen gilt, die einem Arbeitgeber oder Unternehmer freiwillig ihre Dienste anbieten.

In Bezug auf den normalen Arbeitstag legt das Gesetz Folgendes fest:

1. Sie muss in Tarifverträgen oder Arbeitsverträgen vereinbart werden.
2. Die Höchstdauer beträgt vierzig Stunden pro Woche effektiver Arbeit im Jahresdurchschnitt.
3. Die Unternehmen können durch Tarifvertrag zehn Prozent der täglichen Arbeitszeit unregelmäßig über das Jahr verteilen.
4. Die Zahl der gewöhnlichen effektiven Arbeitsstunden darf neun pro Tag nicht überschreiten, es sei denn:
   1. Im Tarifvertrag ist ein anderer Zeitplan festgelegt worden,
   2. Arbeitnehmer unter 18 Jahren dürfen in diesem Fall nicht mehr als acht Stunden pro Tag arbeiten, einschließlich der Zeit, die der Ausbildung dient.
5. Zur Wahrung des Rechts auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie können die Arbeitnehmer von eine Anpassung der Dauer und Verteilung der täglichen Arbeitszeit beantragen.

Ruhezeiten

Was die Ruhezeiten betrifft, so sieht das Gesetz vor, dass die gesetzlich vorgeschriebenen täglichen und wöchentlichen Mindestruhezeiten eingehalten werden müssen und dass der Arbeitnehmer mindestens fünf Tage im Voraus über den Tag und die Uhrzeit der Arbeit informiert werden muss.

Zu diesen Zwecken ist Folgendes vorgesehen:

• Zwischen dem Ende eines Arbeitstages und dem Beginn des nächsten müssen mindestens zwölf Stunden liegen.
• Überschreitet die Dauer eines durchgehenden Arbeitstages sechs Stunden bzw. viereinhalb Stunden bei geringfügig Beschäftigten, so ist eine Ruhezeit von mindestens fünfzehn bzw. dreißig Minuten vorzusehen.

Überstunden

Die Zeit, die über die gesetzlich festgelegte Höchstdauer für den normalen Arbeitstag hinausgeht, wird als Überstunden gewertet.

Die Leistung von Überstunden durch einen Arbeitnehmer erfolgt auf freiwilliger Basis oder durch Vereinbarung in einem Tarifvertrag oder Einzelvertrag. In dieser Hinsicht ist das Gesetz (abgesehen von den darin enthaltenen Ausnahmen) eindeutig festgelegt:

• Die Zahl der Überstunden darf achtzig pro Jahr nicht überschreiten und der Wert ihrer Vergütung darf nicht unter dem der normalen Stunde liegen.
• Überstunden, die zur Verhütung oder Behebung von Unfällen und anderen Schäden geleistet werden, werden weder bei der Berechnung der Höchstdauer des normalen Arbeitstages noch bei der Berechnung der Höchstzahl der zulässigen Überstunden berücksichtigt.

Aufzeichnung der Arbeitszeiten

Die Unternehmen sind auch verpflichtet, Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten zu führen. In dieser Aufzeichnung müssen die genauen Zeiten für den Beginn und das Ende des Arbeitstages angegeben werden.

Das Dokument, das die Angaben zu jedem Arbeitnehmer enthält, muss vier Jahre lang aufbewahrt werden und dem Arbeitnehmer, seinen gesetzlichen Vertretern und der Aufsichtsbehörde für Arbeit und soziale Sicherheitzugänglich sein.

Eine Zeiterfassungssoftware oder eine App erleichtert die Einhaltung dieser gesetzlichen Verpflichtung, indem sie die Erfassung des Arbeitstages und die Stempelung der Arbeitnehmer sicherstellt . Jedem Unternehmen stehen je nach seinen Bedürfnissen und seiner Tätigkeit verschiedene Methoden für ein effizientes Zeitmanagement zur Verfügung.

Sonstige Bestimmungen

Das Unternehmen ist verpflichtet, den Arbeitszeitplan jährlich zu veröffentlichen, um sicherzustellen, dass er den Arbeitnehmern zur Einsichtnahme zur Verfügung steht. Dieser ist für die interne Organisation des Unternehmens von besonderem Nutzen und ist ebenso wie der Urlaubskalender Teil der Unternehmenspolitik.

Arten der Arbeitszeit in Spanien nach dem Gesetz

Im Gegensatz zum normalen Arbeitstag oder zur vollen Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche gibt es Fälle, in denen besondere Arbeitstage in den Betrieb eines Unternehmens integriert werden können.

1) Teilzeit oder geringfügige Beschäftigung

Ein Arbeitnehmer mit einem Teilzeitarbeitsvertrag hat eine Anzahl von Stunden pro Tag, Woche, Monat oder Jahr , die geringer ist als die Arbeitszeit eines Vollzeitarbeitnehmers in demselben Unternehmen. Diese Zahl darf in keinem Fall 30 Stunden pro Woche überschreiten.

Die stundenweise Teilzeitarbeit ist eine Unterkategorie dieser Modalität und kommt vor allem in Zeiten vor, in denen die Unternehmen eine erhebliche Zunahme der Tätigkeit feststellen, für die sie Unterstützungsverträge für einen bestimmten Zeitraum und mit einer festen Stundenzahl abschließen müssen.

2) Nachtarbeit

Als Nachtarbeit gilt die Arbeit zwischen 22.00 und 6.00 Uhr. Diese Art der Arbeitszeit ist gesetzlich wie folgt geregelt:

• Sie darf im Durchschnitt acht Stunden pro Tag in einem Bezugszeitraum von fünfzehn Tagen nicht überschreiten.
• Arbeitnehmer, die in der Nacht arbeiten, dürfen keine Überstunden machen.
• Die Vergütung wird durch Tarifverhandlungen festgelegt.

3) Verkürzte Arbeitszeit

Es gibt Fälle, in denen Arbeitnehmer eine Verringerung der Arbeitszeit beantragen können. Ein solcher Antrag muss 15 Tage im Voraus oder gemäß den Bestimmungen des geltenden Tarifvertrags gestellt werden.

Zu den Fällen, die eine Verkürzung der Arbeitszeit rechtfertigen, gehören unter anderem:

• Geburt, Adoption, Aufnahme eines Kindes zum Zwecke der Adoption oder Pflege.
• Frühgeburt, die einen Krankenhausaufenthalt nach der Entbindung zur Folge hat.
• Unmittelbare Betreuung eines Kindes unter 12 Jahren, einer behinderten Person oder eines Familienmitglieds mit einer schweren Krankheit, das nicht erwerbstätig ist.
• Opfer von geschlechtsspezifischer Gewalt oder Terrorismus sein.

4) Schichtarbeit

In Unternehmen, die aufgrund der Art ihrer Tätigkeit kontinuierliche Produktionsprozesse haben, ist diese Art von Arbeitstag üblich. Es soll sichergestellt werden, dass niemand länger als zwei aufeinander folgende Wochen in der Nacht arbeitet, es sei denn, er/sie hat sich freiwillig dazu bereit erklärt.

4-Tage- oder 7-Tage-Woche: Was ist besser?

Seit einiger Zeit prüft Spanien die Möglichkeit der Einführung einer Vier-Tage-Woche mit 32 Stunden. Nach der Beobachtung von Erfolgsbeispielen wie Island und Belgien hat das Land ein Pilotprojekt gestartet, um die Relevanz der Maßnahme für spanische KMU zu bewerten.

Das Engagement der Regierung hat nicht an der Bereitstellung von Finanzmitteln gefehlt, damit die Unternehmen ihren Arbeitnehmern die volle Auszahlung ihrer Gehälter garantieren können. Es gibt jedoch auch Gegner des Projekts, die argumentieren, dass es nicht auf alle Hierarchieebenen im Unternehmen anwendbar ist. Bei Führungspositionen zum Beispiel ist die Arbeitsbelastung wahrscheinlich nicht mit der einzuführenden Mindeststundenzahl vereinbar.

Im Gegensatz dazu wurde die 7-Tage-Woche nun eingeführt. Diese sieht keine Reduzierung der Wochenarbeitszeit vor, sondern setzt auf flexible Arbeitszeiten. Mit anderen Worten, sie soll den Arbeitnehmern die Möglichkeit geben, entsprechend ihrem Lebensrhythmus und anderen Bereichen, die Teil ihrer Realität sind, zu bestimmen, wann sie ihren Arbeitspflichten nachkommen.

Der Name der Initiative hat mehr als eine Person erschreckt. Er scheint die Einführung eines Arbeitsrhythmus von Montag bis Sonntag zu suggerieren, was dem Geist einer geringeren Arbeitszeit bei höherer Produktivität zuwiderlaufen würde.

Sehen wir uns eine Tabelle an, die beide Initiativen zusammenfasst:

Die Technologie bietet Unternehmen heute die Möglichkeit, sich mit maßgeschneiderten Werkzeugen auszustatten, die die Zusammenarbeit fördern und die Einhaltung von Rechtsvorschriften vereinfachen.

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Kurz und bündig...

• Die Arbeitszeit eines Arbeitnehmers ist diejenige, die in seinem Arbeitsvertrag festgelegt ist.
• In Spanien ist gesetzlich festgelegt, dass diese Arbeitszeit, die so genannte Normalarbeitszeit, 40 Stunden pro Woche nicht überschreiten darf.
• Es gibt jedoch auch andere Arten von Sonderarbeitszeiten (Teilzeitarbeit, Nachtarbeit usw.), die ebenfalls gesetzlich geregelt sind und bestimmte Besonderheiten aufweisen.
• Neben der oben erwähnten Klassifizierung werden im Rahmen des Konzepts der flexiblen Arbeitszeiten in den Unternehmen derzeit weitere Modelle untersucht:
  • Die 4-Tage-Arbeitswoche, die eine 32-Stunden-Woche vorsieht;
  • die 7-Tage-Woche, die eine 40-Stunden-Woche vorsieht, jedoch mit der Möglichkeit, an den Tagen und zu den Zeiten zu arbeiten, die am günstigsten sind, wobei bestimmte obligatorische Anwesenheitszeiten (physisch oder virtuell) eingehalten werden.

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