Stündlicher Austausch: der Weg zur Bewältigung der Spitzen und Täler des Geschäfts

Januar, Dreikönigstag; Februar, Valentinstag; Mai, Muttertag; November, Schwarzer Freitag; Dezember, Weihnachten?

Haben Sie ein Geschäft oder eine Fabrik und jedes Mal, wenn ein kommerzieller Termin ansteht, leiden Sie unter dem Gedanken, dass Sie Ihr Personal verdoppeln müssen, um die Erwartungen Ihrer Kunden zu erfüllen? Das muss nicht sein!

Pooling-Vereinbarungen mit Ihren Arbeitnehmern können die Alternative sein, die Sie suchen. Einerseits haben Sie die Kontrolle über die Arbeitszeiten, die sich nach den Arbeitsspitzen richten. Andererseits profitieren die Arbeitnehmer von weniger intensiven Zeiten, um Arbeit und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Alle gewinnen und das Gesetz wird eingehalten.

Schauen wir uns an, was eine "bolsa de horas" ist, wie die spanische Gesetzgebung ihre Praxis regelt und welche Vorteile sie bringt. Einigen wir uns schließlich darauf, dass, auch wenn die Tasche aufgebraucht ist, der Tag mit Ausgaben verbracht ist 😉 .

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Was ist eine Tasche voller Stunden?

Aus dem angelsächsischen Modell ist eine Bank of Hours im Englischen als Bank of Hours bekannt. Dieses System, das die Produktivität der Unternehmen steigern soll, basiert auf der Anpassung der Arbeitszeit der Arbeitnehmer an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens.

Mit anderen Worten, es besteht aus einer unregelmäßigen Verteilung der Arbeitszeit zu bestimmten Zeiten.

Die Anwendung dieses Modells erfordert Wachsamkeit, damit die gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten zwischen den Arbeitstagen eingehalten werden.

In welchen Zeiträumen und für welche Arten von Unternehmen ist dieses Modell relevant?

Im Allgemeinen ist das Modell des Stundenvertrags in Unternehmen mit saisonalen Schwankungen, d. h. mit Produktionsspitzen, üblich. Für Unternehmen mit schwankender Tätigkeit im Jahresverlauf ist dieses Modell relevant.

Im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit geht es darum, den Arbeitstag für einen bestimmten Zeitraum zu verlängern oder zu verkürzen. Dadurch wird unter anderem vermieden, dass auf die ERTE oder Expedientes de Regulación Temporal de Empleo zurückgegriffen werden muss.

Anwendbare gesetzliche Bestimmungen

In Bezug auf die Möglichkeit der Unternehmen, unregelmäßige Verteilungssysteme innerhalb des Arbeitskalenders einzurichten, sieht das Arbeitnehmerstatut Folgendes vor:

Durch Tarifvertrag oder, in Ermangelung eines solchen, durch Vereinbarung zwischen dem Unternehmen und den Arbeitnehmervertretern kann eine unregelmäßige Verteilung des Arbeitstages über das Jahr festgelegt werden. In Ermangelung einer Vereinbarung kann das Unternehmen zehn Prozent der täglichen Arbeitszeit unregelmäßig über das Jahr verteilen.

Die Praxis der Zusammenlegung von Arbeitsstunden wird seit dem Gesetz 3/2012 vom 6. Juli über dringende Maßnahmen zur Reform des Arbeitsmarktes angewendet.

Verwaltung der Verteilung der Arbeitszeit im Unternehmen

Wenn der Tarifvertrag oder der Pakt nicht ausdrücklich auf die Zusammenlegung von Arbeitsstunden verweist, bestimmt das Gesetz, dass das Unternehmen 10 % der Arbeitsstunden über das Jahr verteilen kann. Weitere Ausnahmen sind:

• Die Verteilung der Stunden muss über einen Zeitraum von 12 Monaten erfolgen, der nicht mit dem Kalenderjahr zusammenfällt;
• Die Entscheidung über die Verteilung der Arbeitszeit muss gegenüber der zuständigen Behörde im Falle einer Kontrolle gerechtfertigt sein;
• die Arbeitszeit kann nur auf Arbeitstage verteilt werden und gilt nicht für Arbeitnehmer mit reduzierter Arbeitszeit;
• die Mitteilung der neuen Arbeitszeit muss vom Arbeitgeber fünf Tage vor Inkrafttreten der neuen Arbeitszeit erfolgen;
• Die Verteilung der Zeit auf einen Arbeitstag darf 9 Stunden nicht überschreiten.

Wie ist der Ausgleich zu leisten?

Der Tarifvertrag regelt die Art und Weise, wie die Unterschiede zwischen der geleisteten Arbeitszeit und der Höchstdauer des normalen gesetzlichen Arbeitstages auszugleichen sind. In Ermangelung einer solchen Festlegung müssen die Differenzen laut Gesetz innerhalb von 12 Monaten nach ihrem Auftreten ausgeglichen werden.

Was ist ein gewerkschaftlicher Stundenpool?

Was den gewerkschaftlichen Stundenpool betrifft, so gilt er für Unternehmensmitglieder, gesetzliche Vertreter und Personalvertreter.

Als gesetzliche Vertreter der Arbeitnehmer wird ihre Arbeit durch eine Reihe von Maßnahmen erleichtert, die von der Größe des Unternehmens abhängen, für das sie arbeiten:

Nach den Daten des Zentralen Unternehmensregisters des Nationalen Instituts für Statistik machen Unternehmen mit fünfzig oder weniger Beschäftigten 99,23 % der spanischen Unternehmen aus.

Wie verwaltet man den Stundenpool des Unternehmens?

Unternehmen, die sich für die Einführung des Stundenlohnmodells entscheiden, müssen sich dabei an die oben genannten gesetzlichen Bestimmungen halten. Von Anfang an muss das Unternehmen die Anzahl der Arbeitsstunden entsprechend der zu verrichtenden Arbeit festlegen und den Jahresarbeitskalender so klar wie möglich gestalten. Dieser sollte den Arbeitnehmern zur Verfügung gestellt werden, um die Sichtbarkeit und das reibungslose Funktionieren zu erleichtern.

Um diese Arbeit zu erledigen, entscheiden sich viele Unternehmen für den Einsatz von Zeit- und Anwesenheitstools. Diese Lösungen fassen alle Informationen über die Urlaubs- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter an einem Ort zusammen, was die Planung der Arbeitszeiten erheblich beschleunigt und erleichtert.

Darüber hinaus erleichtern die integrierten Warn- und Benachrichtigungssysteme die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf die Vorankündigung von Änderungen bei der Verteilung der Arbeitsstunden.

5 Vorteile der Verteilung der Arbeitszeit

1. bessere Unternehmensorganisation

Dieses System ermöglicht es den Unternehmen, ihre Belegschaft so zu organisieren, wie es ihnen am besten passt. Die Konzentration der Anstrengungen auf die Spitzenzeiten des Jahres und ihre Reduzierung in den weniger aktiven Zeiten ist nicht nur für das Unternehmen von strategischer Bedeutung, sondern auch für die Arbeitnehmer, die während ihres gesamten Arbeitstages eine größere Autonomie genießen können.

2. Gesteigerte Motivation

Zeiten mit hoher Arbeitsbelastung können zu Stress und Müdigkeit führen. Ein Arbeitsmodell, bei dem sich Phasen intensiver Arbeit mit Momenten der Ruhe die Waage halten, kann jedoch ein motivierender Faktor für die Mitarbeiter sein.

Wenn man eine Frist für die Erreichung von Zielen vor Augen hat und weiß, dass es danach einen Moment der Ruhe geben kann, kann das zu einer besseren Leistung im Unternehmen beitragen.

3. bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Arbeitnehmer, die nach diesem Modell arbeiten, können sich ihre Zeit besser einteilen und sie an die spezifischen Bedürfnisse ihrer persönlichen Routine anpassen. Mehr Zeit mit der Familie zu verbringen oder sich mit Themen zu befassen, die normalerweise nicht außerhalb der wöchentlichen Arbeitszeit erledigt werden können, ist sehr attraktiv.

4. Reduzierte Überstunden

Dieses Modell begünstigt die effektive Arbeitszeit und trägt so dazu bei, dass die Arbeitnehmer weniger Überstunden machen müssen. Eine gute Vorhersage der Zeiten, in denen Doppelarbeit erforderlich sein wird, führt zu einer besseren Organisation des Arbeitsplans.

5. Erhöhte Widerstandsfähigkeit

Unternehmen, die bereits nach dem Bag-of-Hours-Prinzip arbeiten, können sich besser auf bestimmte Eventualitäten einstellen. Die Notwendigkeit, das Arbeitstempo und sogar die Zahl der aktiven Mitarbeiter von einem Moment auf den anderen zu reduzieren, kann besser bewältigt werden, wenn man bereits daran gewöhnt ist, in einem schwankenden Tempo zu arbeiten.

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Zusammengefasst...

• Stundenpooling ist eine Praxis der unregelmäßigen Verteilung der Arbeitszeit.
• Dieses System ist Teil eines Gleitzeitmodells, bei dem die gesetzlich festgelegte Anzahl von Arbeitsstunden pro Tag beibehalten wird.
• Ziel ist es, die Arbeit zu optimieren, indem die Anstrengungen in Spitzenzeiten konzentriert werden, z. B. in Unternehmen, die der Saisonalität unterliegen.
• Dieses Modell wird durch das spanische Recht, insbesondere durch das Arbeiterstatut, in Bezug auf die Arbeitszeit geregelt.
• Jedem Unternehmen steht es frei, diese Praxis so zu handhaben, wie es am besten passt, und es kann sich für den Einsatz digitaler Werkzeuge entscheiden, die die Arbeitsorganisation erleichtern.
• Motivation, Produktivität und Effizienz sind nur einige der Vorteile, die sich aus der Anwendung dieser Praxis ergeben.

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