Deel IT ermöglicht es Unternehmen, die Hardware (Computer, Telefone, Zubehör) ihrer Mitarbeiter weltweit einfach bereitzustellen, zu verwalten und abzuholen. Deel IT wurde für Personal-, IT- und Betriebsteams entwickelt und vereinfacht die internationale Materiallogistik, indem es eine zentralisierte und konforme Nachverfolgung gewährleistet.

Was sind die Hauptfunktionen von Deel IT?

Weltweite Bereitstellung und Verwaltung von IT-Hardware.

Mit Deel IT können Unternehmen ihre Mitarbeiter und Freiberufler unabhängig von deren Standort ausstatten, ohne selbst die komplexe Logistik zu verwalten, die mit der internationalen Verteilung von Hardware verbunden ist. Deel koordiniert den Versand, die Nachverfolgung und den Austausch der Hardware.

• Bestellung und Lieferung von IT-Ausrüstung in über 100 Länder.
• Verfügbarer Hardware-Katalog: Laptops, Telefone, Zubehör (Tastaturen, Headsets).
• Zentrale Verwaltung der Bestellungen über die Deel-Plattform .
• Verfolgung der Lieferungen und Status der jedem Mitarbeiter zugewiesenen Geräte.

Zentrale Verfolgung des internationalen IT-Parks.

Die Lösung ermöglicht die Echtzeitanzeige aller zugewiesenen Geräte und erleichtert so die Verwaltung des Lebenszyklus der Geräte von der Zuweisung bis zur Abholung. Dies bietet eine bessere Übersicht für IT- und HR-Teams.

• Dashboard der im Umlauf befindlichen Geräte nach Mitarbeiter, Rolle, Land.
• Historie der zugewiesenen Geräte und Status (neu, verwendet, zu ersetzen).
• Verfolgung von Ersatzbeschaffungen und Reparaturen
• Warnungen bei Erneuerungen oder dem Ende der Lebensdauer von Geräten.

Wiedergewinnung und Neuzuordnung von Geräten.

Deel IT verwaltet auch die Rückholung von Hardware beim Ausscheiden eines Mitarbeiters oder bei der Neubesetzung einer Stelle, sodass Unternehmen diese Schritte auf internationaler Ebene nicht mehr selbst durchführen müssen.

• Koordination der Rückholung von Material bei Beendigung eines Vertrags oder einer Dienstreise.
• Mögliche Weiterverwendung durch andere Mitarbeiter oder konformes Recycling.
• Verwaltung der Rücksendungen gemäß den lokalen Gesetzen (insbesondere für Zoll und Steuern).
• Nachverfolgung von Rücksendungen und Zustand der Geräte

Integration mit der Mitarbeiterverwaltung auf Deel.

Der IT Equipment Service ist in die anderen Deel-Lösungen integriert und ermöglicht eine koordinierte Betreuung zwischen HR- und IT-Management. Dies vereinfacht die Zuweisung von Ausrüstung ab der Einstellung und deren Verfolgung während der gesamten Laufbahn des Mitarbeiters.

• Automatische Zuordnung von Material zu den in Deel beschäftigten Profilen.
• Synchronisierte Verfolgung mit Verträgen und Aktivitätsperioden.
• Konsistente Verwaltung während des Onboarding und Offboarding.
• Konsolidiertes Reporting für HR-, IT- und Finanzteams.

Compliance und Management internationaler Verpflichtungen

Deel stellt sicher, dass bei der Materialverwaltung die lokalen Einfuhr-, Steuer- und Compliance-Bestimmungen eingehalten werden. Dies begrenzt die administrativen und finanziellen Risiken für Unternehmen.

• Zoll- und Steuerkonformität bei der Lieferung von Ausrüstung.
• Verwaltung der Verpflichtungen im Zusammenhang mit Telearbeit (legale Bereitstellung von Ausrüstung je nach Land).
• Versicherung für bestimmte Arten von Ausrüstung (je nach angebotenem Versicherungsschutz).
• Verfolgung der Arbeitgeber-/Arbeitnehmerhaftung für die gelieferte Ausrüstung