Jouroff ist eine Zeit- und Aktivitätenmanagement-Software, die entwickelt wurde, um KMU, ETI und Großunternehmen eine zentrale Lösung zur Optimierung der Planung, Überwachung der Arbeitszeit und des Abwesenheitsmanagements zu bieten. Das Tool soll den Alltag von HR-Teams, Managern und Projektleitern vereinfachen.

Die Software richtet sich insbesondere an Unternehmen mit komplexen Anforderungen an die Zeit- und Terminplanung:

• Strukturen mit mehreren Standorten,
• Teams, die im Projektmodus arbeiten,
• Branchen, die eine feine Verwaltung von Abwesenheiten und Urlauben benötigen.

Zu den typischen Nutzern, die versuchen, die internen Prozesse flüssiger zu gestalten und effizienter zu werden, gehören :

• Personalverantwortliche,
• die Projektleiter,
• die operativen Manager.

Zu den wichtigsten Funktionen von Jouroff gehören :

• eine genaue Verfolgung der Arbeitszeiten,
• eine automatisierte Verwaltung der Urlaube und Abwesenheiten,
• dynamische und anpassbare Dienstpläne,
• ein fortschrittliches Berichts- und Analysesystem zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.

Was sind die Hauptfunktionen von Jouroff?

Automatisierte und anpassbare Arbeitszeitverwaltung.

Mit Jouroff wird die Verfolgung der Arbeitszeit zu einer automatisierten und zuverlässigen Aufgabe.

Jeder Mitarbeiter kann seine Arbeitsstunden über eine intuitive Benutzeroberfläche eintragen, während Vorgesetzte über detaillierte Dashboards verfügen, um die geleisteten Stunden, Überschreitungen und Abweichungen von der Planung in Echtzeit zu verfolgen.

Ein Projektmanager kann beispielsweise analysieren, wie viele Stunden jeder Aufgabe zugewiesen wurden, und gegebenenfalls die Prioritäten anpassen. Automatische Zähler bieten eine transparente Ansicht des Überstundensaldos, des Zeitausgleichs und der vorgeschriebenen Ruhezeiten.

Intelligente und kollaborative Planung von Terminplänen.

Das Modul für dynamische Planung ermöglicht eine anpassbare Planung in Echtzeit. Manager können individuelle Planungen erstellen, die auf den verfügbaren Ressourcen, den erforderlichen Kompetenzen und spezifischen Einschränkungen (versetzte Arbeitszeiten, Schichtwechsel) basieren.

Die Pläne werden bei Abwesenheiten oder Änderungen in letzter Minute automatisch aktualisiert, wodurch das Risiko menschlicher Fehler verringert wird.

Vollständige Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten

Jouroffs Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement vereinfacht die Verwaltungsprozesse und bietet vollständige Transparenz. Jeder Mitarbeiter kann direkt über seinen persönlichen Bereich einen Urlaubs- oder Abwesenheitsantrag stellen, wobei Restsalden und unternehmensinterne Regeln automatisiert nachverfolgt werden.

Vorgesetzte können einen Antrag mit einem Klick bestätigen oder ablehnen und sehen sofort die Auswirkungen auf die Gesamtplanung.

Detaillierte Verfolgung von Aktivitäten und Produktivität

Jouroff bietet eine erweiterte Verfolgung der täglichen Aktivitäten und Aufgaben mit detaillierten, anpassbaren Berichten. Manager können die Verteilung der Arbeitszeit nach Mitarbeitern, Projekten oder Aufgaben analysieren.

Ein Projektmanager kann beispielsweise einen wöchentlichen Bericht erstellen, um die zeitaufwendigsten Aufgaben zu identifizieren und die Prioritäten anzupassen.

Mithilfe interaktiver Dashboards lassen sich Engpässe schnell erkennen und die Gesamteffizienz optimieren.

Annualisierung und Verwaltung von Überstunden

Mit dem Modul zur Annualisierung der Arbeitszeit passen Unternehmen die geleisteten Arbeitsstunden an die spezifischen Bedürfnisse jeder Jahreszeit an. Beispielsweise kann ein Saisonbetrieb seine Stunden flexibel verteilen, indem er die Belastung in Zeiten hoher Aktivität erhöht und in Zeiten geringerer Aktivität reduziert.

Überstunden und Erholungszeiten werden genau nachverfolgt, sodass das Risiko einer Überschreitung oder Nichteinhaltung von Vorschriften vermieden wird.

Erweiterte Parametrisierung und flexible Schwellenwerte

Jouroff ermöglicht durch sein erweitertes Parametrisierungssystem eine weitgehende Anpassung. Manager legen spezifische Regeln für Überstundenschwellenwerte, automatische Validierungen und Warnmeldungen fest.

Dies gewährleistet eine strenge Kontrolle der internen Richtlinien und eine bessere Kontrolle der mit Überstunden verbundenen Kosten.

Analyse und Berichterstattung in Echtzeit

Die Software beinhaltet erweiterte Berichtswerkzeuge, sodass Manager mit wenigen Klicks detaillierte Berichte erstellen können. Beispielsweise kann ein HR-Team die Fehlzeiten-Trends über einen bestimmten Zeitraum analysieren und Korrekturmaßnahmen einleiten.

Interaktive Dashboards bieten eine globale oder granulare Sicht auf die Daten und erleichtern so die strategische Entscheidungsfindung.

Warum sollten Sie sich für Jouroff entscheiden?

• Eine All-in-One-Lösung für das Zeitmanagement: Jouroff vereint Zeitmanagement, Aktivitätenverfolgung und fortgeschrittene Planung in einem einzigen Tool. Sie müssen nicht zwischen verschiedenen Programmen jonglieren, da alles zentralisiert, automatisiert und von einer einzigen Plattform aus zugänglich ist.
• Erweiterte Anpassung an Ihre Bedürfnisse: Jedes Unternehmen ist einzigartig, und Jouroff hat das verstanden. Dank einstellbarer Parameter passen Sie die Software an Ihre internen Regeln an (Stundenschwellen, Urlaubsfreigabe, automatisierte Warnmeldungen usw.).
• Intelligente Automatisierung für echte Zeitersparnis: Jouroff automatisiert sich wiederholende Aufgaben wie die Berechnung von Überstunden, Urlaubsanträgen oder Planungsanpassungen.
• Übersichtliche Berichte für eine schnelle Entscheidungsfindung: Erhalten Sie mit wenigen Klicks detaillierte, visuelle Berichte. Analysieren Sie die Leistung, erkennen Sie Engpässe und optimieren Sie Ihre Ressourcen in Echtzeit.
• Schnelle Akzeptanz durch die Teams: Dank einer intuitiven und ergonomischen Benutzeroberfläche können sich Ihre Teams das Tool leicht aneignen. Weniger Zeitverlust bei der Schulung, mehr Zeitgewinn bei der Produktivität.
• Vollständige Zugänglichkeit, wo immer Sie sind: Ob im Büro, bei der Telearbeit oder unterwegs, Jouroff ist von jedem vernetzten Gerät aus zugänglich. Manager und Teams behalten die Kontrolle, überall und jederzeit.
• Gesetzeskonformität: Dank regelmäßiger Updates von Jouroff und automatisierter Einstellungen von Schwellenwerten und Arbeitszeiten bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand der Arbeitsgesetze.
• Reaktive Begleitung und Support: Das Jouroff-Team bietet einen reaktiven Kundenservice und einen engagierten Support, um die Benutzer bei jedem Schritt zu begleiten: von der ersten Integration bis zum täglichen Support.