Factorial Zeitmanagement ist die Zeiterfassungs- und Arbeitszeitverwaltungssoftware aus der HR-Lösung Factorial. Sie wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen sowie wachsende Betriebe entwickelt, um die Prozesse rund um die Arbeitszeiterfassung (GTA – Zeit- und Aktivitätsmanagement) zu optimieren. Das Ziel: die Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Dienstplänen zu zentralisieren und zu automatisieren – und so HR-Teams und Führungskräften wertvolle Zeit zu sparen.

Die Lösung richtet sich an HR-Manager, Geschäftsleitungen wachsender Unternehmen und Teamleiter, die ihre administrativen Abläufe effizient strukturieren möchten. Dank der einfachen Bedienung und einem hohen Automatisierungsgrad sparen Personalleitungen und Vorgesetzte monatlich bis zu 30 Stunden bei alltäglichen Aufgaben. Auch die Mitarbeitenden profitieren – durch mehr Eigenverantwortung bei der Zeiterfassung.

Mit zentralen Funktionen wie mobiler Zeiterfassung, Verwaltung von Überstunden, Planung von Dienstplänen und detaillierten Berichten zur Vorbereitung der Lohnabrechnung bietet Factorial eine flexible Komplettlösung für moderne Unternehmen.

Welche Hauptfunktionen bietet Factorial Zeitmanagement?

Automatisierte Arbeitszeiterfassung
Mitarbeitende können ihre Zeiten bequem über eine intuitive App erfassen – die mobile Stechuhr.
Die gesammelten Daten werden zentral gespeichert und in detaillierte Berichte umgewandelt, die den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Beispiel: Ein KMU kann in Echtzeit kontrollieren, ob gesetzliche Ruhezeiten eingehalten werden, und so Bußgelder vermeiden.

Mehrere Erfassungsmethoden für maximale Flexibilität
Ob über PC, mobile App oder per QR-Code – Factorial passt sich an den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden an.
Beispiel: Außendienstteams können sich über ein Tablet mit QR-Code schnell und sicher ein- und ausstempeln.

Einfache Erstellung von Dienstplänen
Mit wenigen Klicks erstellen Sie übersichtliche Schichtpläne, koordinieren Teams und vermeiden Überschneidungen.
Ideal für Unternehmen mit wechselnden Arbeitszeiten – z. B. Agenturen oder Dienstleistungsbetriebe.

Geolokalisierung für exakte Kontrolle
Die Zeiterfassung kann auf bestimmte Standorte beschränkt werden – besonders nützlich für Teams im Homeoffice oder auf Baustellen.
So wird sichergestellt, dass nur am vorgesehenen Ort gearbeitet und erfasst wird.

Präzise Verwaltung von Überstunden
Legen Sie Regeln für Überstunden fest: Zuschlagsätze, Freizeitausgleich oder automatische Auszahlung.
Die Prozesse laufen vollständig automatisiert und reduzieren den Verwaltungsaufwand.

Volle Anpassbarkeit an Ihre HR-Richtlinien
Factorial erlaubt es, eigene Regeln für Arbeitszeiten, Überstunden oder saisonale Ausnahmen zu definieren.
So passen Sie die Software exakt an Ihre internen Vorgaben an – flexibel und skalierbar.

Warum Factorial wählen?

• Zentralisierung und Digitalisierung der Prozesse: Kein Papierchaos mehr – alle Daten sind in einem zentralen Dashboard abrufbar. Das spart Zeit, minimiert Fehler und erleichtert Audits.
   

• Selbstverwaltung für Mitarbeitende: Die Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten eigenständig per Klick – das entlastet Führungskräfte und erhöht die Eigenverantwortung.
   

• Echtzeit-Einblicke in Produktivität: Sie sehen auf einen Blick, wie viele Stunden gearbeitet wurden und wie effizient Teams eingesetzt sind – für eine gezielte Ressourcenplanung.
   

• Rechtssicherheit garantiert: Die Präsenz- und Abwesenheitserfassung entspricht gesetzlichen Anforderungen – mit verlässlichen Daten für Prüfungen und Lohnabrechnungen.
   

Persönlicher Support: Ein deutschsprachiger Kundenservice unterstützt Sie schnell und individuell – ob beim Einstieg oder bei speziellen Konfigurationen. Factorial begleitet Sie bei jedem Schritt.