Kelio ist eine umfassende Zeit- und Aktivitätsmanagement-Software, die entwickelt wurde, um die Arbeitszeitverwaltung und Personalplanung von Unternehmen jeder Größe zu optimieren. Mit seinen erweiterten Funktionen wie Anwesenheitsverfolgung, Abwesenheitsmanagement und vereinfachter Integration mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung hilft Kelio Organisationen, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Kelio?

Effiziente Verwaltung der Arbeitszeiten und Verfolgung der Anwesenheit.

Kelio erleichtert die Erfassung und Verwaltung der Anwesenheitszeiten von Mitarbeitern. Die Software unterstützt verschiedene Arten der Zeiterfassung und ermöglicht so eine vereinfachte Erfassung und Validierung für Mitarbeiter und Manager.

• Die Zeiterfassung ist über Stempeluhren, Computer oder Mobilgeräte möglich, egal ob vor Ort, bei Telearbeit oder bei Außendiensten.
• Verfolgung von Abwesenheiten, Ergebnissen und Dienstplänen der Mitarbeiter durch schnelle Anzeige auf dem Dashboard.
• Echtzeitzugriff auf Anwesenheitsdaten rund um die Uhr über eine sichere Cloud-Plattform.

Nahtlose Integration mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware.

Kelio garantiert die Zuverlässigkeit der an die Lohn- und Gehaltsabrechnung übertragenen Daten und reduziert so Fehler bei der manuellen Eingabe. Die Software ist mit über 160 Gehaltsabrechnungslösungen kompatibel und bietet Unternehmen maximale Flexibilität.

• Automatische Übertragung der variablen Lohndaten, einschließlich Überstunden, Prämien und Feiertage, ohne erneute Eingabe.
• Personalisierte Warnungen bei Anomalien: Verspätungen, Überschreitungen der Arbeitszeiten, nicht genehmigte Überstunden usw.
• Garantierte Einhaltung der geltenden Vorschriften durch aktuelle und genaue Berechnungen.

Planung in Echtzeit und Verwaltung von Abwesenheiten.

Mit dem Planungsmodul von Kelio können HR-Teams in Echtzeit Dienstpläne verwalten und auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren. Mitarbeiter und Manager können die Planungsinformationen einfach einsehen und mit ihnen interagieren, wodurch die interne Kommunikation verbessert wird.

• Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen über Abwesenheiten oder Überschreitungen der Arbeitszeit, um die Planungen schnell anzupassen.
• Verteilen Sie Planungen per E-Mail, SMS oder über den persönlichen Bereich des Mitarbeiters.
• Vereinfachen Sie die Urlaubsverwaltung: Zeigen Sie Urlaubsanträge und ihre Auswirkungen auf die Planung an und bestätigen Sie sie mit einem Klick.

Anpassungsfähigkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Kelio passt sich den spezifischen Bedürfnissen der Unternehmen an, unabhängig von ihrem Tätigkeitsbereich. Es bietet anpassbare Tools, die die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen gewährleisten.

• Führen Sie ein Erstaudit durch und konfigurieren Sie die Software entsprechend den organisatorischen Abläufen.
• Profitieren Sie von personalisiertem technischem Support und ständiger Begleitung, um die Nutzung der Software zu optimieren.
• Gewährleisten Sie die Einhaltung der Arbeitsgesetze durch integrierte Kontrollen, die Verstöße gegen die geltenden Vorschriften verhindern.

Warum sollten Sie sich für Kelio entscheiden?

Kelio zeichnet sich im Bereich der Personal- und Zeitwirtschaft durch seine über 35-jährige Expertise und sein Engagement für Kundenzufriedenheit aus. Mit über 20.000 Kunden weltweit wird die Lösung täglich von mehr als 5 Millionen Anwendern genutzt. Die Zertifizierungen nach ISO 9001 und 14001 sowie die Qualiopi-Zertifizierung für seine Schulungsmaßnahmen zeugen von der Qualität der angebotenen Dienstleistungen und Produkte.

Entscheiden Sie sich für Kelio als umfassende, zuverlässige und modulare Lösung, die mit dem Wachstum Ihrer Organisation Schritt hält und gleichzeitig Ihre HR-Prozesse optimiert - von der Zeiterfassung bis zur Integration mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung und vielem mehr.