Teamanda ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Lösung, die Unternehmen eine zentrale Plattform für Zeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheitsmanagement und digitale Personalverwaltung bietet. Sie richtet sich an mittelständische und größere Unternehmen mit Büro- und Non-Desk-Mitarbeitenden – etwa in Verwaltung, Produktion, Pflege, Handel oder Logistik.

Die Lösung ist vollständig DSGVO-konform und ermöglicht eine flexible Zeiterfassung via App, Web oder stationärem Terminal. HR-Teams profitieren von automatisierten Prozessen, Mitarbeitende von mehr Transparenz und Selbstbedienung. Teamanda senkt den administrativen Aufwand und macht eine schnelle Einführung ohne externe Systemintegration möglich.

Welche Hauptfunktionen bietet Teamanda?

Zeiterfassung über App, Web oder Terminal

Teamanda erlaubt eine flexible Arbeitszeiterfassung für verschiedene Einsatzszenarien – ob am Schreibtisch oder unterwegs.

• Zeiterfassung per Mobile-App, Browser oder stationärem NFC-Terminal

• Automatische Erfassung von Pausen und Arbeitszeitmodellen

• Korrektur- und Genehmigungsworkflows für nachträgliche Änderungen

Dienst- und Schichtplanung per Drag-and-Drop

Die integrierte Schichtplanung erleichtert die Erstellung und Veröffentlichung von Dienstplänen mit wenigen Klicks.

• Visuelle Planung mit Drag-and-Drop-Funktion

• Berücksichtigung von Verfügbarkeiten, Qualifikationen und gesetzlichen Vorgaben

• Dienstplanveröffentlichung mit einem Klick und sofortiger Benachrichtigung der Mitarbeitenden

Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Teamanda vereinfacht die Verwaltung von Urlauben, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten.

• Digitale Urlaubsanträge mit mehrstufigem Freigabeprozess

• Übersicht über Urlaubsanspruch, Resturlaub und Abwesenheitskalender

• Automatische Konfliktprüfung bei Überschneidungen mit Schichten

Digitale Personalakte

Alle Mitarbeiterdokumente und persönlichen Daten werden zentral in einer digitalen Akte verwaltet.

• Verwaltung von Verträgen, Zertifikaten und sonstigen Dokumenten

• Selbstzugriff für Mitarbeitende auf eigene Unterlagen

• Rollenbasierter Zugriff mit Berechtigungskonzept

Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende

Teamanda entlastet HR-Abteilungen durch Transparenz und Selbstverwaltung im Mitarbeiterportal.

• Mitarbeitende sehen Arbeitszeiten, Urlaubstage, Schichten und Dokumente selbst

• Reduziert Rückfragen und beschleunigt Genehmigungsprozesse

• Anpassbar an individuelle Berechtigungsprofile

Warum Teamanda wählen?

• Schnelle Einführung: Innerhalb weniger Stunden unternehmensweit einsetzbar, ohne zusätzliche ERP- oder API-Integration.

• DSGVO-konform & in Deutschland gehostet: Datenschutz und Datensicherheit vollständig gewährleistet.

• Flexible Zeiterfassung: Einheitliches System für Büro-, Außendienst- und Produktionsmitarbeitende.

• Effizienzgewinn für HR: Bis zu 40 % weniger administrativer Aufwand durch Automatisierung und Self-Service.

• Schichtplanung mit System: Rechtssicher, verfügbarkeitsbasiert und benutzerfreundlich in der Anwendung.